Benefit Harbor je spoločnosť pôsobiaca v oblasti HR technológií a SaaS, ktorá sa zameriava na digitálnu správu zamestnaneckých benefitov. Jej platforma poskytuje poisťovniam, maklérom a zamestnávateľom centralizovaný spôsob prihlasovania do benefitných programov a ich správy, pričom ponúka konfigurovateľnú administráciu, integritu údajov a integrácie navrhnuté na zefektívnenie prevádzky. Spoločnosť zároveň podporuje zapojenie zamestnancov a využívanie benefitov v radoch pracovníkov s dobrovoľnými, príležitostnými a variabilnými pracovnými úväzkami.
Koordinátor ľudských zdrojov (dočasne s možnosťou trvalého pracovného pomeru) – hybridná práca v Plane
Podpora náboru, adaptácie, školení zamestnancov a personálnej administratívy v hybridnej koordinačnej pozícii pre Benefit Harbor v oblasti Plano.
Popis
- Vyhľadávať kandidátov prostredníctvom LinkedInu, pracovných portálov, odporúčaní, profesijných sietí a ďalších náborových kanálov
- Zverejňovať a aktualizovať pracovné ponuky na náborových platformách
- Prehodnocovať životopisy a žiadosti s cieľom identifikovať kvalifikovaných kandidátov
- Oslovovať kandidátov a zabezpečovať komunikáciu počas celého náborového procesu
- Plánovať telefonické predvýbery, online a osobné pohovory a stretnutia s náborovými manažérmi
- Spravovať kalendáre pohovorov a odosielať potvrdenia, pripomienky, následné správy a komunikáciu o ďalších krokoch
- Udržiavať záznamy o kandidátoch a náborovej činnosti v HRIS alebo ATS
- Podporovať sledovanie kandidátov, náborové reporty, previerky minulosti, overovanie zamestnania a referencií, ponuky a ďalšie predzamestnanecké činnosti
- Koordinovať adaptáciu nových zamestnancov od prijatia ponuky až po prvý pracovný deň
- Pripravovať materiály k adaptácii, formuláre, dokumentáciu, orientačné programy, harmonogramy, stretnutia a predstavenia kolegom
- Vysvetľovať firemné pravidlá, procesy HRIS, benefity, povinné školenia, bezpečnostné postupy a ďalšie požiadavky adaptácie
- Sledovať pridelené povinné školenia, upozorňovať na omeškané úlohy, odosielať pripomienky a viesť záznamy o dokončení
- Pomáhať so správou LMS a koordinovať školenia v oblasti HR, súladu, bezpečnosti, SOC 2 a ďalších tém
- Poskytovať každodennú administratívnu podporu manažérovi HR Operations & Talent
- Odpovedať na otázky zamestnancov a požiadavky HR a zároveň podporovať zadávanie údajov do HRIS, aktualizáciu záznamov, transakcie počas životného cyklu zamestnanca, kontrolné stretnutia, komunikáciu, porady, pravidlá, reporty, audity a prácu v oblasti súladu
- Byť pohotovým kontaktným miestom pre bežné personálne potreby zamestnancov a pomáhať s iniciatívami na podporu angažovanosti
- Udržiavať personálne kalendáre, prehľady, tabuľky, dokumentáciu a dôverné záznamy
- Podporovať špeciálne HR projekty, podujatia, orientácie, zlepšovanie procesov a organizačné iniciatívy
- Koordinovať činnosti s internými oddeleniami a externými dodávateľmi
- Vykonávať pridelené služby pre Benefit Harbor podľa jeho každodenných pokynov, pričom WorkWell pôsobí ako zamestnávateľ evidovaný v záznamoch
Požiadavky
- 1–3 roky skúseností v oblasti ľudských zdrojov, náboru, získavania talentov, personálnej administratívy alebo príbuznej oblasti
- Silné organizačné schopnosti a schopnosť riadiť čas
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Dôkladná pozornosť venovaná detailom a spoľahlivé dokončovanie úloh
- Schopnosť riadiť konkurenčné priority a termíny
- Schopnosť chrániť dôverné informácie a používať správny úsudok
- Profesionálny prístup orientovaný na služby pri práci so zamestnancami a kandidátmi
- Znalosť Microsoft Office, Outlooku, Teams, Excelu a ďalšieho štandardného firemného softvéru
- Schopnosť pracovať samostatne a zároveň efektívne spolupracovať s kolegami z HR a vedúcimi pracovníkmi
- Schopnosť jasne vysvetľovať HR procesy a očakávania
- Silné schopnosti počúvať, spolupracovať a zabezpečovať následné kroky
- Schopnosť pracovať s HR, náborovými manažérmi, zamestnancami, kandidátmi, vedením a externými partnermi
- Schopnosť riadiť viacero projektov v rýchlo rastúcom prostredí
- Silná pracovná morálka a samostatný prístup
- Integrita, spoľahlivosť, zodpovednosť, výborná organizácia a dôkladná pozornosť venovaná detailom
- Pre miestny hybridný režim je potrebné bývať v metropolitnej oblasti DFW
- Musí mať zákonné oprávnenie pracovať v Spojených štátoch bez súčasného alebo budúceho sponzorovania víz
- Výhodou je pridružený titul v oblasti ľudských zdrojov, podnikovej administratívy alebo príbuznom odbore
- Výhodou sú skúsenosti s používaním HRIS alebo systému na sledovanie uchádzačov
- Výhodou sú skúsenosti s koordináciou náborových činností a pohovorov
- Výhodou sú skúsenosti s podporou adaptácie zamestnancov
- Výhodou sú skúsenosti so správou alebo sledovaním školení v LMS
- Výhodou sú skúsenosti v technológiách, SaaS, správe benefitov alebo odborných službách
Benefity
- Dočasné zamestnanie na plný úväzok s možnosťou prechodu na trvalú pozíciu
- Hybridný režim s 2–3 dňami na pracovisku a možnosťou pracovať z domu
- Pracovný režim od pondelka do piatku od 8:00 do 17:00
- Týždenná výplata
- Zamestnávateľ evidovaný v záznamoch zabezpečuje spracovanie miezd a zrážku daní
- Zamestnávateľ evidovaný v záznamoch spravuje pracovnú dokumentáciu a záznamy o zamestnaní
- Možný prechod na trvalú pozíciu, ak sa uvoľní pracovné miesto