Benefit Harbor, dijital çalışan yan hakları yönetimine odaklanan bir İK teknolojisi ve SaaS şirketidir. Platformu; sigortacılara, brokerlara ve işverenlere yan hak planlarını kaydetmek ve yönetmek için merkezi bir çözüm sunar. Yapılandırılabilir yönetim özellikleri, veri bütünlüğü ve operasyonları kolaylaştırmak üzere tasarlanmış entegrasyonlar sağlar. Şirket ayrıca isteğe bağlı yan haklar, geçici çalışanlar ve değişken çalışma saatlerine sahip iş gücü genelinde çalışan bağlılığını ve yan hakların benimsenmesini destekler.
İnsan Kaynakları Koordinatörü (Geçiciden Kadroya) – Plano Hibrit
Plano bölgesinde Benefit Harbor için hibrit koordinatör rolünde işe alım, işe alıştırma, çalışan eğitimi ve İK idari süreçlerini destekleyin. Geçici tam zamanlı görev, uygun bir pozisyon açılması hâlinde kalıcı kadroya geçiş potansiyeli sunar.
Açıklama
- LinkedIn, iş ilanı panoları, yönlendirmeler, mesleki ağlar ve diğer işe alım kanalları aracılığıyla aday bulun
- İş ilanlarını işe alım platformlarında yayınlayın ve güncel tutun
- Nitelikli adayları belirlemek için özgeçmişleri ve başvuruları inceleyin
- Adaylarla iletişime geçin ve işe alım süreci boyunca iletişim sağlayın
- Telefon ön görüşmelerini, çevrim içi ve yüz yüze mülakatları ve işe alım yöneticileriyle toplantıları planlayın
- Mülakat takvimlerini yönetin; onaylar, hatırlatmalar, takip mesajları ve sonraki adımlara ilişkin iletişimleri gönderin
- Aday kayıtlarını ve işe alım faaliyetlerini HRIS veya ATS üzerinde güncel tutun
- Aday takibini, işe alım raporlarını, geçmiş kontrollerini, çalışma ve referans doğrulamalarını, teklifleri ve diğer işe alım öncesi faaliyetleri destekleyin
- Teklifin kabulünden çalışanın ilk gününe kadar yeni çalışanların işe alıştırma sürecini koordine edin
- İşe alıştırma materyallerini, formları, belgeleri, oryantasyonları, programları, toplantıları ve tanıştırmaları hazırlayın
- Şirket politikalarını, HRIS süreçlerini, yan hakları, gerekli eğitimleri, güvenlik prosedürlerini ve işe alıştırmayla ilgili diğer gereklilikleri açıklayın
- Zorunlu eğitim atamalarını takip edin, geciken maddeler için iletişime geçin, hatırlatmalar gönderin ve tamamlama kayıtlarını tutun
- LMS'nin yönetimine yardımcı olun ve İK, uyum, güvenlik, SOC 2 ve diğer eğitim programlarını koordine edin
- İK Operasyonları ve Yetenek Yöneticisine günlük idari destek sağlayın
- İKİS veri girişini, kayıt güncellemelerini, çalışan yaşam döngüsü işlemlerini, kontrolleri, iletişimleri, toplantıları, politikaları, raporları, denetimleri ve uyum çalışmalarını desteklerken çalışan sorularına ve İK taleplerine yanıt verin
- Rutin çalışan İK ihtiyaçları için duyarlı bir iletişim noktası olun ve çalışan bağlılığı girişimlerini destekleyin
- İK takvimlerini, takip tablolarını, elektronik tabloları, belgeleri ve gizli kayıtları güncel tutun
- Özel İK projelerini, etkinlikleri, oryantasyonları, süreç iyileştirmelerini ve kurumsal girişimleri destekleyin
- Faaliyetleri iç departmanlar ve dış tedarikçilerle koordine edin
- WorkWell İşveren Kaydı Kuruluşu olarak hizmet verirken Benefit Harbor'ın günlük yönlendirmesi altında kendisine verilen hizmetleri yerine getirin
Gereksinimler
- İnsan kaynakları, işe alım, yetenek kazanımı, İK yönetimi veya ilgili bir alanda 1–3 yıl deneyim
- Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Detaylara özen gösteren ve işleri güvenilir biçimde takip eden yaklaşım
- Birden fazla önceliği ve son tarihi yönetebilme
- Gizli bilgileri koruyabilme ve sağduyulu karar verebilme
- Çalışanlar ve adaylarla çalışırken profesyonel ve hizmet odaklı yaklaşım
- Microsoft Office, Outlook, Teams, Excel ve diğer standart iş yazılımlarını kullanabilme
- Bağımsız çalışırken İK çalışma arkadaşları ve iş liderleriyle etkili iş birliği yapabilme
- İK süreçlerini ve beklentileri açıkça açıklayabilme
- Güçlü dinleme, iş birliği ve takip becerileri
- İK, işe alım yöneticileri, çalışanlar, adaylar, yöneticiler ve dış paydaşlarla çalışabilme
- Hızlı tempolu ve büyüyen bir ortamda birden fazla projeyi yönetebilme
- Güçlü iş ahlakı ve öz yönlendirmeli çalışma yaklaşımı
- Dürüstlük, güvenilirlik, sorumluluk, güçlü organizasyon ve ayrıntılara titizlikle dikkat etme
- Yerel hibrit çalışma düzeni için DFW Metroplex'te ikamet ediyor olmalı
- Mevcut veya gelecekteki vize sponsorluğu olmaksızın Amerika Birleşik Devletleri'nde yasal olarak çalışma iznine sahip olmalı
- Tercihen İnsan Kaynakları, İşletme veya ilgili bir alanda ön lisans derecesi
- Tercihen HRIS veya Aday Takip Sistemi kullanma deneyimi
- Tercihen işe alım faaliyetlerini ve mülakatları koordine etme deneyimi
- Tercihen çalışanların işe alıştırma sürecini destekleme deneyimi
- Tercihen LMS eğitimlerini yönetme veya takip etme deneyimi
- Tercihen teknoloji, SaaS, yan haklar yönetimi veya profesyonel hizmetler alanında deneyim
Yan Haklar
- Kalıcı pozisyona geçiş potansiyeli bulunan geçici tam zamanlı görev
- Haftada 2–3 gün ofiste çalışma ve evden çalışma esnekliği sunan hibrit düzen
- Pazartesi–Cuma, 08.00–17.00 çalışma düzeni
- Haftalık ödeme
- İşveren Kaydı Kuruluşu bordro yönetimini ve vergi kesintilerini yürütür
- İşveren Kaydı Kuruluşu istihdam belgelerini ve çalışan kayıtlarını yönetir
- Bir pozisyon açılması hâlinde kalıcı role geçiş potansiyeli