Benefit Harbor е компания за HR технологии и SaaS, специализирана в дигиталното администриране на придобивки за служители. Нейната платформа предоставя на застрахователи, брокери и работодатели централизирана възможност за записване и управление на планове за придобивки, с конфигурируема администрация, цялост на данните и интеграции, предназначени да улеснят операциите. Компанията също така подпомага ангажираността на служителите и използването на придобивките сред работна сила с доброволно, условно и променливо работно време.
Координатор „Човешки ресурси“ (временно с възможност за постоянна позиция) – хибридна работа в Плано
Подпомагане на подбора, въвеждането, обучението на служители и HR администрацията в хибридна координаторска роля за Benefit Harbor в района на Плано.
Описание
- Намиране на кандидати чрез LinkedIn, сайтове за работа, препоръки, професионални мрежи и други канали за подбор
- Публикуване и поддържане на свободни позиции в платформите за подбор
- Преглед на автобиографии и кандидатури за идентифициране на квалифицирани кандидати
- Свързване с кандидати и осигуряване на комуникация през целия процес на подбор
- Насрочване на телефонни предварителни разговори, виртуални и присъствени интервюта и срещи с ръководители по подбора
- Управление на календарите за интервюта и изпращане на потвърждения, напомняния, последващи съобщения и комуникация за следващите стъпки
- Поддържане на записи за кандидатите и дейностите по подбор в HRIS или ATS
- Подпомагане на проследяването на кандидатите, отчетите за подбор, проверките на миналото, проверките на трудовия стаж и препоръките, офертите и други дейности преди назначаване
- Координиране на въвеждането на нови служители от приемането на офертата до първия работен ден
- Подготовка на материали за въвеждане, формуляри, документация, ориентации, графици, срещи и представяния
- Обясняване на фирмените политики, процесите в HRIS, придобивките, задължителното обучение, процедурите за сигурност и други изисквания при въвеждане
- Проследяване на задължителните обучения, последващи действия по просрочени задачи, изпращане на напомняния и поддържане на записи за завършването
- Подпомагане на администрирането на LMS и координиране на обучения по HR, съответствие, сигурност, SOC 2 и други програми
- Осигуряване на ежедневна административна подкрепа за мениджъра „HR Operations & Talent“
- Отговаряне на въпроси на служители и HR заявки, като се подпомагат въвеждането на данни в HRIS, актуализирането на записи, транзакциите в жизнения цикъл на служителите, проверките, комуникациите, срещите, политиките, отчетите, одитите и дейностите по съответствие
- Бързо реагиране като контакт за обичайните HR нужди на служителите и подпомагане на инициативите за ангажираност
- Поддържане на HR календари, проследяващи таблици, електронни таблици, документация и поверителни записи
- Подпомагане на специални HR проекти, събития, ориентации, подобрения на процеси и организационни инициативи
- Координиране на дейности с вътрешни отдели и външни доставчици
- Изпълнение на възложени услуги за Benefit Harbor под неговото ежедневно ръководство, докато WorkWell е официалният работодател
Изисквания
- 1–3 години опит в човешки ресурси, подбор, придобиване на таланти, HR администрация или свързана област
- Силни организационни умения и умения за управление на времето
- Отлични писмени и устни комуникационни умения
- Прецизност и надеждно изпълнение на поетите задачи
- Способност за управление на конкуриращи се приоритети и срокове
- Способност за защита на поверителна информация и използване на добра преценка
- Професионален подход, ориентиран към обслужване, при работа със служители и кандидати
- Владеене на Microsoft Office, Outlook, Teams, Excel и друг стандартен бизнес софтуер
- Способност за самостоятелна работа при ефективно партньорство с HR колеги и бизнес ръководители
- Способност за ясно обясняване на HR процеси и очаквания
- Силни умения за слушане, сътрудничество и последващи действия
- Способност за работа с HR, ръководители по подбора, служители, кандидати, ръководство и външни партньори
- Способност за управление на множество проекти в бързо развиваща се среда
- Силна работна етика и самостоятелен подход
- Почтеност, надеждност, отговорност, добра организация и изключително внимание към детайлите
- За местния хибриден график е необходимо живеене в метрополитния район DFW
- Трябва да има законово право да работи в Съединените щати без настоящo или бъдещо спонсориране на виза
- Предпочита се асоциирана степен по човешки ресурси, бизнес администрация или свързана област
- Предпочита се опит с HRIS или система за проследяване на кандидати
- Предпочита се опит в координиране на дейности по подбор и интервюта
- Предпочита се опит в подпомагане на въвеждането на служители
- Предпочита се опит в администриране или проследяване на LMS обучения
- Предпочита се опит в технологии, SaaS, администриране на придобивки или професионални услуги
Придобивки
- Временно назначение на пълно работно време с възможност за преминаване на постоянна позиция
- Хибриден график с 2–3 дни на място и гъвкавост за работа от дома
- График от понеделник до петък, от 8:00 до 17:00
- Седмично заплащане
- Официалният работодател управлява обработката на заплатите и удържането на данъци
- Официалният работодател управлява трудовата документация и трудовите записи
- Възможно преминаване на постоянна позиция при откриване на свободно място