人力资源协调员（临时转正式）– Plano 混合办公
在 Plano 地区以混合办公方式担任协调员，为 Benefit Harbor 提供招聘、入职、员工培训和人力资源行政支持。
描述
- 通过 LinkedIn、招聘网站、员工推荐、专业网络和其他招聘渠道寻找候选人
- 在各招聘平台发布并维护职位信息
- 审核简历和申请材料，确定符合条件的候选人
- 联系候选人，并在整个招聘过程中提供沟通支持
- 安排电话初筛、线上和现场面试，以及与招聘经理的会议
- 管理面试日程，发送确认、提醒、跟进和下一步沟通信息
- 在 HRIS 或 ATS 中维护候选人记录和招聘活动记录
- 支持候选人跟踪、招聘报告、背景调查、工作经历和推荐信核查、录用通知及其他入职前活动
- 从录用接受到员工第一天上班，协调新员工入职流程
- 准备入职材料、表格、文件、培训说明会、日程、会议和介绍安排
- 说明公司政策、HRIS 流程、福利、必修培训、安全程序和其他入职要求
- 跟踪必修培训任务，跟进逾期项目，发送提醒并维护完成记录
- 协助管理 LMS，并协调人力资源、合规、安全、SOC 2 及其他培训项目
- 为人力资源运营与人才经理提供日常行政支持
- 回复员工问题和人力资源请求，同时支持 HRIS 数据录入、记录更新、员工生命周期事务、沟通、会议、政策、报告、审计和合规工作
- 作为日常员工人力资源需求的及时联系人，并协助支持员工参与度活动
- 维护人力资源日历、跟踪表、电子表格、文件和机密记录
- 支持人力资源专项项目、活动、入职说明会、流程改进和组织倡议
- 与内部部门和外部供应商协调活动
- 在 WorkWell 作为名义雇主期间，按照 Benefit Harbor 的日常指导履行指定服务
任职要求
- 具有人力资源、招聘、人才获取、人力资源行政或相关领域 1 至 3 年经验
- 具备出色的组织和时间管理能力
- 具备优秀的书面和口头沟通能力
- 注重细节，并能可靠地跟进落实
- 能够管理相互竞争的优先事项和截止期限
- 能够保护机密信息并运用良好判断力
- 与员工和候选人合作时保持专业、服务导向的态度
- 熟练使用 Microsoft Office、Outlook、Teams、Excel 和其他标准办公软件
- 能够独立工作，同时与人力资源同事和业务负责人有效合作
- 能够清晰解释人力资源流程和要求
- 具备良好的倾听、协作和跟进能力
- 能够与人力资源团队、招聘经理、员工、候选人、管理层和外部合作伙伴合作
- 能够在快速发展的环境中管理多个项目
- 具备较强的职业道德和自我驱动能力
- 正直可靠、勇于负责、组织能力强，并高度注重细节
- 必须居住在达拉斯–沃思堡大都会区，以适应当地混合办公安排
- 必须依法获准在美国工作，且目前或未来无需签证赞助
- 优先考虑：具有人力资源、工商管理或相关领域的副学士学位
- 优先考虑：具有使用 HRIS 或申请人跟踪系统的经验
- 优先考虑：具有协调招聘活动和面试的经验
- 优先考虑：具有支持员工入职的经验
- 优先考虑：具有管理或跟踪 LMS 培训的经验
- 优先考虑：具有科技、SaaS、福利管理或专业服务领域经验
福利待遇
- 临时全职岗位，并有机会转为正式职位
- 混合办公安排，每周现场办公 2 至 3 天，并可灵活居家办公
- 周一至周五，上午 8:00 至下午 5:00
- 按周发薪
- 名义雇主负责工资管理和税款预扣
- 名义雇主负责雇佣文件和雇佣记录管理
- 如果出现职位空缺，可能转为正式岗位