Benefit Harbor es una empresa de tecnología de recursos humanos y SaaS centrada en la administración digital de beneficios para empleados. Su plataforma ofrece a aseguradoras, corredores y empleadores una forma centralizada de inscribir a los empleados y gestionar los planes de beneficios, con una administración configurable, integridad de los datos e integraciones diseñadas para agilizar las operaciones. La empresa también apoya la participación de los empleados y la adopción de beneficios en plantillas voluntarias, eventuales y con horarios variables.
Coordinador/a de Recursos Humanos (temporal con posibilidad de permanencia) – Híbrido en Plano
Apoya el reclutamiento, la incorporación, la capacitación de empleados y la administración de RR. HH. en un puesto híbrido de coordinación con Benefit Harbor en el área de Plano.
Descripción
- Buscar candidatos a través de LinkedIn, bolsas de empleo, recomendaciones, redes profesionales y otros canales de reclutamiento
- Publicar y mantener vacantes en distintas plataformas de reclutamiento
- Revisar currículos y solicitudes para identificar candidatos cualificados
- Contactar a candidatos y mantener la comunicación durante todo el proceso de reclutamiento
- Programar entrevistas telefónicas iniciales, entrevistas virtuales y presenciales, y reuniones con responsables de contratación
- Gestionar los calendarios de entrevistas y enviar confirmaciones, recordatorios, seguimientos y comunicaciones sobre los siguientes pasos
- Mantener los registros de candidatos y la actividad de reclutamiento en el HRIS o ATS
- Apoyar el seguimiento de candidatos, los informes de reclutamiento, las verificaciones de antecedentes, las verificaciones laborales y de referencias, las ofertas y otras actividades previas a la contratación
- Coordinar la incorporación de nuevos empleados desde la aceptación de la oferta hasta su primer día
- Preparar materiales de incorporación, formularios, documentación, sesiones de orientación, horarios, reuniones y presentaciones
- Explicar las políticas de la empresa, los procesos del HRIS, los beneficios, la capacitación obligatoria, los procedimientos de seguridad y otros requisitos de incorporación
- Dar seguimiento a las asignaciones de capacitación obligatoria, gestionar los elementos atrasados, enviar recordatorios y mantener los registros de finalización
- Ayudar a administrar el LMS y coordinar programas de capacitación de RR. HH., cumplimiento, seguridad, SOC 2 y otros
- Proporcionar apoyo administrativo diario al gerente de Operaciones de RR. HH. y Talento
- Responder a las preguntas de los empleados y las solicitudes de RR. HH., apoyando al mismo tiempo la introducción de datos en el HRIS, las actualizaciones de registros, las transacciones del ciclo de vida laboral, los seguimientos, las comunicaciones, las reuniones, las políticas, los informes, las auditorías y las tareas de cumplimiento
- Actuar como contacto receptivo para las necesidades habituales de RR. HH. de los empleados y ayudar a respaldar iniciativas de compromiso
- Mantener calendarios de RR. HH., herramientas de seguimiento, hojas de cálculo, documentación y registros confidenciales
- Apoyar proyectos especiales de RR. HH., eventos, sesiones de orientación, mejoras de procesos e iniciativas organizativas
- Coordinar actividades con departamentos internos y proveedores externos
- Prestar los servicios asignados para Benefit Harbor bajo su dirección diaria, mientras WorkWell actúa como empleador registrado
Requisitos
- 1–3 años de experiencia en recursos humanos, reclutamiento, adquisición de talento, administración de RR. HH. o un área relacionada
- Sólidas capacidades de organización y gestión del tiempo
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Gran atención al detalle y seguimiento fiable
- Capacidad para gestionar prioridades y plazos simultáneos
- Capacidad para proteger información confidencial y ejercer un criterio sólido
- Enfoque profesional y orientado al servicio al trabajar con empleados y candidatos
- Dominio de Microsoft Office, Outlook, Teams, Excel y otro software empresarial estándar
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar eficazmente con colegas de RR. HH. y líderes empresariales
- Capacidad para explicar claramente los procesos y las expectativas de RR. HH.
- Sólidas habilidades de escucha, colaboración y seguimiento
- Capacidad para trabajar con RR. HH., responsables de contratación, empleados, candidatos, directivos y socios externos
- Capacidad para gestionar varios proyectos en un entorno dinámico y en crecimiento
- Fuerte ética de trabajo y enfoque autodirigido
- Integridad, fiabilidad, responsabilidad, gran organización y atención minuciosa al detalle
- Debe vivir en el área metropolitana de DFW para el horario híbrido local
- Debe tener autorización legal para trabajar en Estados Unidos sin patrocinio de visado actual o futuro
- Preferible: título de grado asociado en Recursos Humanos, Administración de Empresas o un campo relacionado
- Preferible: experiencia utilizando un HRIS o sistema de seguimiento de candidatos
- Preferible: experiencia coordinando actividades de reclutamiento y entrevistas
- Preferible: experiencia apoyando la incorporación de empleados
- Preferible: experiencia administrando o haciendo seguimiento de capacitaciones en un LMS
- Preferible: experiencia en tecnología, SaaS, administración de beneficios o servicios profesionales
Beneficios
- Asignación temporal a tiempo completo con posibilidad de conversión a un puesto permanente
- Horario híbrido con 2–3 días presenciales y flexibilidad para trabajar desde casa
- Horario de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
- Pago semanal
- El empleador registrado gestiona la administración de nóminas y las retenciones fiscales
- El empleador registrado gestiona la documentación y los registros laborales
- Posible transición a un puesto permanente si surge una vacante