인사 코디네이터(임시직 후 정규직 전환) – Plano 하이브리드
Plano 지역의 하이브리드 코디네이터 역할로 Benefit Harbor의 채용, 온보딩, 직원 교육 및 인사 행정을 지원합니다.
설명
- LinkedIn, 채용 사이트, 추천, 전문 네트워크 및 기타 채용 채널을 통해 후보자를 발굴합니다
- 각 채용 플랫폼에 채용 공고를 게시하고 관리합니다
- 이력서와 지원서를 검토하여 적합한 후보자를 파악합니다
- 후보자에게 연락하고 채용 과정 전반에 걸쳐 소통을 제공합니다
- 전화 사전 면접, 온라인 및 현장 면접, 채용 관리자와의 회의를 일정을 조정합니다
- 면접 일정을 관리하고 확인, 알림, 후속 연락 및 다음 단계 안내를 보냅니다
- HRIS 또는 ATS에서 후보자 기록과 채용 활동을 관리합니다
- 후보자 추적, 채용 보고서, 신원 조회, 재직 및 추천인 확인, 오퍼 및 기타 입사 전 활동을 지원합니다
- 오퍼 수락부터 입사 첫날까지 신입 직원 온보딩을 조정합니다
- 온보딩 자료, 양식, 문서, 오리엔테이션, 일정, 회의 및 소개를 준비합니다
- 회사 정책, HRIS 절차, 복리후생, 필수 교육, 보안 절차 및 기타 온보딩 요건을 설명합니다
- 필수 교육 과제를 추적하고 기한이 지난 항목을 후속 조치하며 알림을 보내고 완료 기록을 관리합니다
- LMS 운영을 지원하고 인사, 규정 준수, 보안, SOC 2 및 기타 교육 프로그램을 조정합니다
- HR 운영 및 인재 관리자에게 일상적인 행정 지원을 제공합니다
- 직원 질문과 인사 요청에 응답하면서 HRIS 데이터 입력, 기록 업데이트, 직원 생애주기 업무, 소통, 회의, 정책, 보고서, 감사 및 규정 준수 업무를 지원합니다
- 일상적인 직원 인사 요구에 신속하게 대응하는 연락 창구가 되고 직원 참여 활동을 지원합니다
- 인사 일정, 추적표, 스프레드시트, 문서 및 기밀 기록을 관리합니다
- 인사 특별 프로젝트, 행사, 오리엔테이션, 프로세스 개선 및 조직 이니셔티브를 지원합니다
- 내부 부서 및 외부 공급업체와 활동을 조정합니다
- WorkWell이 고용주 대행 역할을 수행하는 동안 Benefit Harbor의 일상적인 지시에 따라 지정된 서비스를 제공합니다
지원 자격
- 인사, 채용, 인재 확보, 인사 행정 또는 관련 분야에서 1~3년의 경력
- 뛰어난 조직력과 시간 관리 능력
- 탁월한 서면 및 구두 의사소통 능력
- 세부 사항에 주의를 기울이고 안정적으로 후속 조치를 수행하는 능력
- 상충하는 우선순위와 마감일을 관리하는 능력
- 기밀 정보를 보호하고 합리적으로 판단하는 능력
- 직원 및 후보자와 협업할 때 전문적이고 서비스 지향적인 태도
- Microsoft Office, Outlook, Teams, Excel 및 기타 표준 업무 소프트웨어 활용 능력
- 독립적으로 업무를 수행하면서 인사 동료 및 사업 리더와 효과적으로 협업하는 능력
- 인사 절차와 기대 사항을 명확하게 설명하는 능력
- 뛰어난 경청, 협업 및 후속 조치 능력
- 인사팀, 채용 관리자, 직원, 후보자, 리더십 및 외부 파트너와 협업하는 능력
- 빠르게 성장하는 환경에서 여러 프로젝트를 관리하는 능력
- 강한 직업 윤리와 자기주도적인 업무 방식
- 성실성, 신뢰성, 책임감, 뛰어난 조직력 및 세부 사항에 대한 높은 관심
- 현지 하이브리드 근무를 위해 DFW 메트로플렉스에 거주해야 합니다
- 현재 또는 향후 비자 후원 없이 미국에서 합법적으로 근무할 수 있어야 합니다
- 우대 사항: 인사, 경영학 또는 관련 분야의 준학사 학위
- 우대 사항: HRIS 또는 지원자 추적 시스템 사용 경험
- 우대 사항: 채용 활동 및 면접 조정 경험
- 우대 사항: 직원 온보딩 지원 경험
- 우대 사항: LMS 교육 운영 또는 추적 경험
- 우대 사항: 기술, SaaS, 복리후생 관리 또는 전문 서비스 분야 경험
복리후생
- 정규직 전환 가능성이 있는 임시 풀타임 업무
- 주 2~3일 현장 근무와 재택근무 유연성을 포함한 하이브리드 일정
- 월요일부터 금요일까지 오전 8시부터 오후 5시까지 근무
- 주급 지급
- 고용주 대행사가 급여 관리와 세금 원천징수를 담당합니다
- 고용주 대행사가 고용 서류와 고용 기록을 관리합니다
- 채용 공석이 발생하면 정규직으로 전환될 가능성이 있습니다