Benefit Harbor là một công ty công nghệ nhân sự và SaaS tập trung vào việc quản trị phúc lợi nhân viên trên nền tảng số. Nền tảng của công ty cung cấp cho các doanh nghiệp bảo hiểm, nhà môi giới và nhà tuyển dụng một phương thức tập trung để đăng ký và quản lý các chương trình phúc lợi, với khả năng quản trị có thể cấu hình, bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu và các hoạt động tích hợp được thiết kế nhằm tinh gọn quy trình vận hành. Công ty cũng hỗ trợ tăng cường mức độ gắn kết của nhân viên và thúc đẩy việc sử dụng phúc lợi trong lực lượng lao động tự nguyện, thời vụ và làm việc theo giờ linh hoạt.
Điều phối viên Nhân sự (Tạm thời đến Chính thức) – Làm việc kết hợp tại Plano
Hỗ trợ tuyển dụng, hội nhập nhân viên, đào tạo và công việc hành chính nhân sự trong vai trò điều phối viên làm việc kết hợp cùng Benefit Harbor tại khu vực Plano.
Mô tả
- Tìm kiếm ứng viên thông qua LinkedIn, các trang tuyển dụng, giới thiệu, mạng lưới chuyên môn và các kênh tuyển dụng khác
- Đăng và duy trì tin tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng
- Xem xét sơ yếu lý lịch và đơn ứng tuyển để xác định ứng viên đủ tiêu chuẩn
- Liên hệ với ứng viên và duy trì trao đổi trong suốt quy trình tuyển dụng
- Sắp xếp các cuộc sàng lọc qua điện thoại, phỏng vấn trực tuyến và trực tiếp, cùng các cuộc họp với quản lý tuyển dụng
- Quản lý lịch phỏng vấn và gửi xác nhận, lời nhắc, thông tin theo dõi và thông báo về các bước tiếp theo
- Duy trì hồ sơ ứng viên và hoạt động tuyển dụng trong hệ thống thông tin nhân sự hoặc hệ thống theo dõi ứng viên
- Hỗ trợ theo dõi ứng viên, lập báo cáo tuyển dụng, kiểm tra lý lịch, xác minh việc làm và người tham chiếu, chuẩn bị thư mời nhận việc cùng các hoạt động tiền tuyển dụng khác
- Điều phối hội nhập nhân viên mới từ khi chấp nhận lời mời nhận việc đến ngày làm việc đầu tiên
- Chuẩn bị tài liệu hội nhập, biểu mẫu, hồ sơ, chương trình định hướng, lịch trình, cuộc họp và phần giới thiệu
- Giải thích chính sách công ty, quy trình của hệ thống thông tin nhân sự, phúc lợi, khóa đào tạo bắt buộc, quy trình bảo mật và các yêu cầu hội nhập khác
- Theo dõi các khóa đào tạo bắt buộc, nhắc nhở những nội dung quá hạn, gửi lời nhắc và duy trì hồ sơ hoàn thành
- Hỗ trợ quản trị hệ thống quản lý đào tạo và điều phối các chương trình đào tạo về nhân sự, tuân thủ, bảo mật, SOC 2 và các chương trình khác
- Cung cấp hỗ trợ hành chính hằng ngày cho Quản lý Vận hành Nhân sự và Nhân tài
- Phản hồi câu hỏi của nhân viên và yêu cầu nhân sự, đồng thời hỗ trợ nhập dữ liệu vào hệ thống thông tin nhân sự, cập nhật hồ sơ, các giao dịch trong vòng đời nhân viên, các buổi trao đổi, thông tin liên lạc, cuộc họp, chính sách, báo cáo, kiểm toán và công việc tuân thủ
- Là đầu mối phản hồi nhanh cho các nhu cầu nhân sự thường nhật của nhân viên và hỗ trợ các sáng kiến gắn kết
- Duy trì lịch nhân sự, bảng theo dõi, bảng tính, tài liệu và hồ sơ bảo mật
- Hỗ trợ các dự án nhân sự đặc biệt, sự kiện, chương trình định hướng, cải tiến quy trình và sáng kiến tổ chức
- Điều phối hoạt động với các phòng ban nội bộ và nhà cung cấp bên ngoài
- Thực hiện các dịch vụ được giao cho Benefit Harbor dưới sự chỉ đạo hằng ngày của công ty, trong khi WorkWell đảm nhiệm vai trò Đơn vị sử dụng lao động trên danh nghĩa
Yêu cầu
- Có 1–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, tuyển dụng, thu hút nhân tài, hành chính nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan
- Có khả năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
- Chú ý cẩn thận đến chi tiết và đảm bảo hoàn thành công việc đáng tin cậy
- Có khả năng quản lý nhiều ưu tiên và thời hạn
- Có khả năng bảo vệ thông tin bảo mật và đưa ra phán đoán phù hợp
- Tác phong chuyên nghiệp, tận tâm khi làm việc với nhân viên và ứng viên
- Thành thạo Microsoft Office, Outlook, Teams, Excel và các phần mềm kinh doanh tiêu chuẩn khác
- Có khả năng làm việc độc lập đồng thời phối hợp hiệu quả với đồng nghiệp nhân sự và lãnh đạo doanh nghiệp
- Có khả năng giải thích rõ ràng các quy trình và kỳ vọng về nhân sự
- Kỹ năng lắng nghe, hợp tác và theo dõi công việc tốt
- Có khả năng làm việc với nhân sự, quản lý tuyển dụng, nhân viên, ứng viên, lãnh đạo và đối tác bên ngoài
- Có khả năng quản lý nhiều dự án trong môi trường phát triển nhanh
- Đạo đức nghề nghiệp tốt và có tinh thần chủ động
- Chính trực, đáng tin cậy, có trách nhiệm, tổ chức tốt và đặc biệt chú ý đến chi tiết
- Phải sinh sống tại vùng đô thị DFW để đáp ứng lịch làm việc kết hợp tại địa phương
- Phải được phép hợp pháp làm việc tại Hoa Kỳ mà không cần bảo lãnh thị thực hiện tại hoặc trong tương lai
- Ưu tiên: Bằng cao đẳng ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống thông tin nhân sự hoặc hệ thống theo dõi ứng viên
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm điều phối hoạt động tuyển dụng và phỏng vấn
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm hỗ trợ hội nhập nhân viên
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm quản trị hoặc theo dõi đào tạo trên hệ thống quản lý đào tạo
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ, SaaS, quản trị phúc lợi hoặc dịch vụ chuyên môn
Phúc lợi
- Công việc toàn thời gian tạm thời với khả năng chuyển sang vị trí chính thức
- Lịch làm việc kết hợp với 2–3 ngày làm việc tại văn phòng và sự linh hoạt làm việc tại nhà
- Lịch làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8:00 sáng đến 5:00 chiều
- Được trả lương hằng tuần
- Đơn vị sử dụng lao động trên danh nghĩa quản lý việc trả lương và khấu trừ thuế
- Đơn vị sử dụng lao động trên danh nghĩa quản lý giấy tờ và hồ sơ việc làm
- Có khả năng chuyển sang vai trò chính thức nếu có vị trí trống