Benefit Harbor on henkilöstöhallinnon teknologia- ja SaaS-yritys, joka keskittyy digitaaliseen henkilöstöetujen hallinnointiin. Sen alusta tarjoaa vakuutusyhtiöille, välittäjille ja työnantajille keskitetyn tavan ilmoittautua etuussuunnitelmiin ja hallinnoida niitä. Muokattava hallinnointi, tietojen eheys ja toiminnan tehostamiseen suunnitellut integraatiot tukevat sujuvia prosesseja. Yritys edistää myös työntekijöiden sitoutumista ja etujen käyttöönottoa vapaaehtoisten etujen, määräaikaisten työntekijöiden ja vaihtelevaa työaikaa tekevien työntekijöiden keskuudessa.
Henkilöstöhallinnon koordinaattori (määräaikaisesta vakituiseksi) – Plano, hybridityö
Tuet rekrytointia, perehdytystä, henkilöstökoulutusta ja henkilöstöhallintoa koordinaattorin hybridiroolissa Benefit Harborilla Planon alueella.
Kuvaus
- Etsi ehdokkaita LinkedInin, työpaikkasivustojen, suosittelujen, ammatillisten verkostojen ja muiden rekrytointikanavien kautta
- Julkaise ja ylläpidä avoimia työpaikkoja eri rekrytointialustoilla
- Käy läpi ansioluetteloita ja hakemuksia pätevien ehdokkaiden tunnistamiseksi
- Ole yhteydessä ehdokkaisiin ja viesti heidän kanssaan koko rekrytointiprosessin ajan
- Sovi puhelinhaastatteluja, etä- ja lähitapaamisia sekä tapaamisia esihenkilöiden kanssa
- Hallinnoi haastattelukalentereita ja lähetä vahvistuksia, muistutuksia, seurantaviestejä ja tietoja seuraavista vaiheista
- Ylläpidä ehdokastietoja ja rekrytointitoimia HRIS- tai ATS-järjestelmässä
- Tue ehdokkaiden seurantaa, rekrytointiraportteja, taustatarkistuksia, työ- ja suosittelijatietojen varmistamista, tarjouksia ja muita työsuhdetta edeltäviä toimia
- Koordinoi uusien työntekijöiden perehdytys tarjouksen hyväksymisestä ensimmäiseen työpäivään
- Valmistele perehdytysmateriaalit, lomakkeet, dokumentaatio, perehdytystilaisuudet, aikataulut, tapaamiset ja esittelyt
- Selitä yrityksen käytännöt, HRIS-prosessit, edut, vaadittu koulutus, turvallisuusmenettelyt ja muut perehdytysvaatimukset
- Seuraa vaadittujen koulutusten tehtäviä, selvitä myöhässä olevia suorituksia, lähetä muistutuksia ja ylläpidä suoritustietoja
- Auta LMS-järjestelmän hallinnoinnissa ja koordinoi HR-, vaatimustenmukaisuus-, turvallisuus-, SOC 2- ja muita koulutusohjelmia
- Tarjoa päivittäistä hallinnollista tukea HR Operations & Talent Managerille
- Vastaa työntekijöiden kysymyksiin ja HR-pyyntöihin sekä tue HRIS-tietojen syöttämistä, tietojen päivityksiä, työsuhteen elinkaaren tapahtumia, seurantakeskusteluja, viestintää, tapaamisia, käytäntöjä, raportteja, auditointeja ja vaatimustenmukaisuustyötä
- Toimi helposti tavoitettavana yhteyshenkilönä työntekijöiden tavanomaisissa HR-tarpeissa ja auta henkilöstön sitouttamista tukevissa aloitteissa
- Ylläpidä HR-kalentereita, seurantataulukoita, laskentataulukoita, dokumentaatiota ja luottamuksellisia tietoja
- Tue erityisiä HR-projekteja, tapahtumia, perehdytystilaisuuksia, prosessien parantamista ja organisaation aloitteita
- Koordinoi toimintaa sisäisten osastojen ja ulkoisten toimittajien kanssa
- Suorita Benefit Harborille osoitettuja palveluja sen päivittäisessä ohjauksessa WorkWellin toimiessa työnantajana
Vaatimukset
- 1–3 vuoden kokemus henkilöstöhallinnosta, rekrytoinnista, kykyjenhankinnasta, HR-hallinnosta tai vastaavalta alalta
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Huolellinen ja yksityiskohtiin keskittyvä työskentelyote sekä luotettava loppuunsaattaminen
- Kyky hallita kilpailevia prioriteetteja ja määräaikoja
- Kyky suojata luottamuksellisia tietoja ja käyttää hyvää harkintaa
- Ammattimainen ja palveluhenkinen ote työntekijöiden ja ehdokkaiden kanssa työskenneltäessä
- Microsoft Officen, Outlookin, Teamsin, Excelin ja muiden tavanomaisten yritysohjelmistojen hallinta
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tehdä tehokkaasti yhteistyötä HR-kollegoiden ja liiketoimintajohtajien kanssa
- Kyky selittää HR-prosessit ja odotukset selkeästi
- Hyvät kuuntelu-, yhteistyö- ja seurantataidot
- Kyky työskennellä HR:n, rekrytoivien esihenkilöiden, työntekijöiden, ehdokkaiden, johdon ja ulkoisten kumppaneiden kanssa
- Kyky hallita useita projekteja nopeasti kasvavassa ympäristössä
- Vahva työmoraali ja itseohjautuva työskentelyote
- Rehellisyys, luotettavuus, vastuullisuus, hyvät organisointitaidot ja tarkkuus
- Asuttava DFW-metropolialueella paikallista hybridiaikataulua varten
- Oltava laillisesti oikeutettu työskentelemään Yhdysvalloissa ilman nykyistä tai tulevaa viisumisponsorointia
- Eduksi: Associate-tason tutkinto henkilöstöhallinnossa, liiketaloudessa tai vastaavalla alalla
- Eduksi: Kokemus HRIS- tai hakijaseurantajärjestelmän käytöstä
- Eduksi: Kokemus rekrytointitoimien ja haastattelujen koordinoinnista
- Eduksi: Kokemus työntekijöiden perehdytyksen tukemisesta
- Eduksi: Kokemus LMS-koulutusten hallinnoinnista tai seurannasta
- Eduksi: Kokemus teknologia-, SaaS-, etujen hallinnan tai asiantuntijapalvelujen alalta
Edut
- Määräaikainen kokoaikainen tehtävä, josta voi olla mahdollisuus siirtyä vakituiseen tehtävään
- Hybridiaikataulu, jossa 2–3 työpäivää paikan päällä ja mahdollisuus työskennellä joustavasti kotoa
- Työaika maanantaista perjantaihin klo 8.00–17.00
- Viikoittainen palkanmaksu
- Työnantajana toimiva taho huolehtii palkanlaskennasta ja ennakonpidätyksistä
- Työnantajana toimiva taho huolehtii työsuhdedokumentaatiosta ja työsuhdetiedoista
- Mahdollisuus siirtyä vakituiseen tehtävään, jos sopiva paikka avautuu