Benefit Harbor är ett HR-teknik- och SaaS-företag med fokus på digital administration av personalförmåner. Plattformen ger försäkringsbolag, försäkringsförmedlare och arbetsgivare ett centralt sätt att registrera och hantera förmånsplaner, med konfigurerbar administration, dataintegritet och integrationer som är utformade för att effektivisera verksamheten. Företaget stöder även medarbetarengagemang och användningen av förmåner bland personal med frivilliga, tillfälliga och varierande arbetstider.
HR-koordinator (visstid med möjlighet till fast anställning) – hybrid i Plano
Stöd rekrytering, introduktion, medarbetarutbildning och HR-administration i en hybridroll som koordinator hos Benefit Harbor i Plano-området.
Beskrivning
- Sök kandidater via LinkedIn, jobbannonser, rekommendationer, professionella nätverk och andra rekryteringskanaler
- Publicera och underhåll lediga tjänster på rekryteringsplattformar
- Granska CV:n och ansökningar för att identifiera kvalificerade kandidater
- Ta kontakt med kandidater och kommunicera löpande under rekryteringsprocessen
- Boka telefonintervjuer, virtuella intervjuer och intervjuer på plats samt möten med rekryterande chefer
- Hantera intervjukalendrar och skicka bekräftelser, påminnelser, uppföljningar och information om nästa steg
- Underhåll kandidatregister och rekryteringsaktiviteter i HRIS- eller ATS-systemet
- Stöd uppföljning av kandidater, rekryteringsrapporter, bakgrundskontroller, verifiering av anställning och referenser, erbjudanden samt andra aktiviteter före anställning
- Samordna introduktionen av nyanställda från det att erbjudandet accepteras till den första arbetsdagen
- Förbered introduktionsmaterial, formulär, dokumentation, introduktioner, scheman, möten och presentationer
- Förklara företagets policyer, HRIS-processer, förmåner, obligatoriska utbildningar, säkerhetsrutiner och andra krav vid introduktionen
- Följ upp obligatoriska utbildningsuppgifter, påminn om försenade uppgifter, skicka påminnelser och underhåll register över slutförda utbildningar
- Hjälp till att administrera LMS-systemet och samordna utbildningar inom HR, regelefterlevnad, säkerhet, SOC 2 och andra områden
- Ge dagligt administrativt stöd till chefen för HR Operations & Talent
- Besvara medarbetares frågor och HR-förfrågningar samt stödja HRIS-registrering, uppdatering av register, livscykeltransaktioner, avstämningar, kommunikation, möten, policyer, rapporter, revisioner och arbete med regelefterlevnad
- Vara en tillgänglig kontakt för medarbetares löpande HR-behov och bidra till initiativ för medarbetarengagemang
- Underhåll HR-kalendrar, uppföljningsverktyg, kalkylblad, dokumentation och konfidentiella register
- Stöd särskilda HR-projekt, evenemang, introduktioner, processförbättringar och organisatoriska initiativ
- Samordna aktiviteter med interna avdelningar och externa leverantörer
- Utför tilldelade tjänster för Benefit Harbor enligt företagets dagliga instruktioner, medan WorkWell fungerar som arbetsgivare i arbetsgivarregistret
Krav
- 1–3 års erfarenhet av personalfrågor, rekrytering, talanganskaffning, HR-administration eller ett relaterat område
- God förmåga att organisera och planera tiden
- Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Noggrann och pålitlig uppföljning
- Förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar och tidsfrister
- Förmåga att skydda konfidentiell information och använda gott omdöme
- Professionellt och serviceinriktat förhållningssätt i arbetet med medarbetare och kandidater
- Goda kunskaper i Microsoft Office, Outlook, Teams, Excel och annan vanlig affärsprogramvara
- Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt samarbeta effektivt med HR-kollegor och företagsledare
- Förmåga att förklara HR-processer och förväntningar tydligt
- God förmåga att lyssna, samarbeta och följa upp
- Förmåga att arbeta med HR, rekryterande chefer, medarbetare, kandidater, ledning och externa partners
- Förmåga att hantera flera projekt i en snabbväxande miljö
- Stark arbetsmoral och självgående arbetssätt
- Integritet, pålitlighet, ansvarstagande, god organisationsförmåga och stor noggrannhet
- Måste bo i DFW Metroplex för det lokala hybridschemat
- Måste ha laglig rätt att arbeta i USA utan nuvarande eller framtida visumsponsring
- Meriterande: Eftergymnasial examen inom personalvetenskap, företagsekonomi eller ett relaterat område
- Meriterande: Erfarenhet av HRIS- eller rekryteringssystem
- Meriterande: Erfarenhet av att samordna rekryteringsaktiviteter och intervjuer
- Meriterande: Erfarenhet av att stödja introduktion av medarbetare
- Meriterande: Erfarenhet av att administrera eller följa upp LMS-utbildningar
- Meriterande: Erfarenhet inom teknik, SaaS, förmånsadministration eller professionella tjänster
Förmåner
- Tillfällig heltidsanställning med möjlighet att övergå till en fast anställning
- Hybridarbete med 2–3 dagar på plats och möjlighet att arbeta hemifrån
- Arbetstid måndag–fredag kl. 08.00–17.00
- Veckovis löneutbetalning
- Arbetsgivaren i arbetsgivarregistret hanterar löneadministration och skatteavdrag
- Arbetsgivaren i arbetsgivarregistret hanterar anställningsdokumentation och anställningsregister
- Möjlighet att övergå till en fast roll om en tjänst blir ledig