Benefit Harbor is een HR-technologie- en SaaS-bedrijf dat zich richt op het digitaal beheren van arbeidsvoorwaarden. Het platform biedt verzekeraars, makelaars en werkgevers één centrale oplossing voor het aanmelden en beheren van arbeidsvoorwaardenregelingen, met configureerbare administratie, betrouwbare gegevensverwerking en integraties die de bedrijfsvoering stroomlijnen. Daarnaast ondersteunt het bedrijf de betrokkenheid van medewerkers en het gebruik van arbeidsvoorwaarden binnen vrijwillige, tijdelijke en variabel werkende personeelsgroepen.
HR-coördinator (tijdelijk met optie op vast dienstverband) – hybride in Plano
Ondersteun recruitment, onboarding, medewerkerstrainingen en HR-administratie in een hybride coördinatierol bij Benefit Harbor in de regio Plano.
Beschrijving
- Kandidaten werven via LinkedIn, vacaturebanken, aanbevelingen, professionele netwerken en andere recruitmentkanalen
- Vacatures publiceren en bijhouden op recruitmentplatforms
- Cv's en sollicitaties beoordelen om geschikte kandidaten te identificeren
- Contact opnemen met kandidaten en communicatie gedurende het recruitmentproces verzorgen
- Telefonische screenings, virtuele en fysieke interviews en gesprekken met hiring managers plannen
- Interviewagenda's beheren en bevestigingen, herinneringen, follow-ups en communicatie over vervolgstappen versturen
- Kandidaatgegevens en recruitmentactiviteiten bijhouden in het HRIS of ATS
- Ondersteunen bij kandidaattracking, recruitmentrapportages, achtergrondcontroles, verificatie van dienstverbanden en referenties, aanbiedingen en andere activiteiten voorafgaand aan indiensttreding
- De onboarding van nieuwe medewerkers coördineren vanaf de acceptatie van het aanbod tot en met de eerste werkdag
- Onboardingmateriaal, formulieren, documentatie, introducties, planningen, vergaderingen en kennismakingen voorbereiden
- Bedrijfsbeleid, HRIS-processen, arbeidsvoorwaarden, verplichte trainingen, beveiligingsprocedures en andere onboardingvereisten uitleggen
- Verplichte trainingsopdrachten volgen, achterstallige items opvolgen, herinneringen versturen en voltooiingsgegevens bijhouden
- Helpen bij het beheren van het LMS en HR-, compliance-, beveiligings-, SOC 2- en andere trainingsprogramma's coördineren
- De HR Operations & Talent Manager dagelijks administratief ondersteunen
- Vragen van medewerkers en HR-verzoeken beantwoorden en ondersteunen bij HRIS-gegevensinvoer, updates van gegevens, personeelsmutaties, check-ins, communicatie, vergaderingen, beleid, rapportages, audits en compliancewerkzaamheden
- Optreden als een responsief aanspreekpunt voor routinematige HR-behoeften van medewerkers en helpen bij initiatieven voor betrokkenheid
- HR-agenda's, trackers, spreadsheets, documentatie en vertrouwelijke gegevens bijhouden
- Ondersteunen bij speciale HR-projecten, evenementen, introducties, procesverbeteringen en organisatorische initiatieven
- Activiteiten met interne afdelingen en externe leveranciers coördineren
- Toegewezen diensten voor Benefit Harbor uitvoeren onder de dagelijkse aansturing van Benefit Harbor, terwijl WorkWell optreedt als formele werkgever
Vereisten
- 1–3 jaar ervaring in human resources, recruitment, talent acquisition, HR-administratie of een verwant vakgebied
- Sterke organisatorische en time-managementvaardigheden
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurige werkwijze met betrouwbare opvolging
- Vermogen om concurrerende prioriteiten en deadlines te beheren
- Vermogen om vertrouwelijke informatie te beschermen en zorgvuldig te oordelen
- Professionele, servicegerichte houding in het contact met medewerkers en kandidaten
- Goede beheersing van Microsoft Office, Outlook, Teams, Excel en andere gangbare bedrijfssoftware
- Vermogen om zelfstandig te werken en effectief samen te werken met HR-collega's en bedrijfsleiders
- Vermogen om HR-processen en verwachtingen duidelijk uit te leggen
- Sterke luister-, samenwerkings- en opvolgingsvaardigheden
- Vermogen om samen te werken met HR, hiring managers, medewerkers, kandidaten, leidinggevenden en externe partners
- Vermogen om meerdere projecten te beheren in een snel veranderende, groeiende omgeving
- Sterke werkethiek en zelfstandige werkhouding
- Integriteit, betrouwbaarheid, verantwoordelijkheidsgevoel, sterke organisatie en grote nauwkeurigheid
- Moet in de DFW Metroplex wonen voor het lokale hybride werkrooster
- Moet wettelijk gerechtigd zijn om in de Verenigde Staten te werken zonder huidige of toekomstige visumsponsoring
- Pré: associate degree in Human Resources, Bedrijfskunde of een verwant vakgebied
- Pré: ervaring met een HRIS of applicant tracking system
- Pré: ervaring met het coördineren van recruitmentactiviteiten en interviews
- Pré: ervaring met het ondersteunen van medewerker-onboarding
- Pré: ervaring met het beheren of bijhouden van LMS-trainingen
- Pré: ervaring in technologie, SaaS, arbeidsvoorwaardenadministratie of professionele dienstverlening
Voordelen
- Tijdelijke fulltimeopdracht met mogelijke overgang naar een vaste functie
- Hybride werkrooster met 2–3 dagen op locatie en flexibiliteit om vanuit huis te werken
- Maandag tot en met vrijdag van 8:00 tot 17:00 uur
- Wekelijkse betaling
- De formele werkgever beheert de salarisadministratie en inhouding van belastingen
- De formele werkgever beheert arbeidsdocumentatie en personeelsdossiers
- Mogelijke overstap naar een vaste rol als er een vacature beschikbaar komt