Benefit Harbor
Benefit Harbor
51 – 200 Medarbejdere
ForsikringHR-teknologiSaaS
Benefit Harbor er en HR-teknologi- og SaaS-virksomhed med fokus på digital administration af personalegoder. Platformen giver forsikringsselskaber, mæglere og arbejdsgivere en central måde at tilmelde og administrere goder på, med konfigurerbar administration, dataintegritet og integrationer, der er udviklet til at effektivisere driften. Virksomheden understøtter også medarbejderengagement og anvendelsen af personalegoder blandt medarbejdere med frivillige, kontingente og varierende arbejdstider.

HR-koordinator (midlertidig med mulighed for fastansættelse) – hybrid i Plano

Støt rekruttering, onboarding, medarbejderuddannelse og HR-administration i en hybrid koordinatorrolle hos Benefit Harbor i Plano-området.

Beskrivelse

  • Søg kandidater via LinkedIn, jobportaler, anbefalinger, professionelle netværk og andre rekrutteringskanaler
  • Publicer og vedligehold ledige stillinger på rekrutteringsplatforme
  • Gennemgå CV'er og ansøgninger for at identificere kvalificerede kandidater
  • Kontakt kandidater og sørg for kommunikation gennem hele rekrutteringsprocessen
  • Planlæg telefonsamtaler, virtuelle samtaler og samtaler på stedet samt møder med ansættende ledere
  • Administrer interviewkalendere og send bekræftelser, påmindelser, opfølgninger og kommunikation om næste skridt
  • Vedligehold kandidatoplysninger og rekrutteringsaktiviteter i HRIS- eller ATS-systemet
  • Støt kandidatopfølgning, rekrutteringsrapporter, baggrundstjek, verificering af ansættelse og referencer, tilbud og andre aktiviteter før ansættelse
  • Koordiner onboarding af nye medarbejdere fra accept af tilbuddet til den første arbejdsdag
  • Forbered onboardingmaterialer, formularer, dokumentation, introduktioner, tidsplaner, møder og præsentationer
  • Forklar virksomhedens politikker, HRIS-processer, personalegoder, obligatorisk oplæring, sikkerhedsprocedurer og andre onboardingkrav
  • Følg op på obligatoriske oplæringsopgaver, håndter forsinkede opgaver, send påmindelser og vedligehold registreringer af gennemførelse
  • Hjælp med at administrere LMS'et og koordinere HR-, compliance-, sikkerheds-, SOC 2- og andre oplæringsprogrammer
  • Yd daglig administrativ støtte til lederen af HR Operations & Talent
  • Besvar medarbejderes spørgsmål og HR-henvendelser, og støt samtidig HRIS-dataindtastning, opdatering af registre, livscyklusprocesser, opfølgninger, kommunikation, møder, politikker, rapporter, revisioner og compliancearbejde
  • Vær en imødekommende kontakt for medarbejdernes løbende HR-behov og bidrag til initiativer for medarbejderengagement
  • Vedligehold HR-kalendere, opfølgningsværktøjer, regneark, dokumentation og fortrolige registre
  • Støt særlige HR-projekter, arrangementer, introduktioner, procesforbedringer og organisatoriske initiativer
  • Koordiner aktiviteter med interne afdelinger og eksterne leverandører
  • Udfør tildelte tjenester for Benefit Harbor under virksomhedens daglige ledelse, mens WorkWell fungerer som arbejdsgiver i arbejdsgiverregistret

Krav

  • 1–3 års erfaring inden for HR, rekruttering, talentanskaffelse, HR-administration eller et beslægtet område
  • Stærke organisatoriske evner og god tidsstyring
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Stor sans for detaljer og pålidelig opfølgning
  • Evne til at håndtere konkurrerende prioriteter og tidsfrister
  • Evne til at beskytte fortrolige oplysninger og udvise god dømmekraft
  • Professionel og serviceorienteret tilgang i arbejdet med medarbejdere og kandidater
  • Erfaring med Microsoft Office, Outlook, Teams, Excel og anden almindelig forretningssoftware
  • Evne til at arbejde selvstændigt og samtidig samarbejde effektivt med HR-kolleger og virksomhedsledere
  • Evne til at forklare HR-processer og forventninger tydeligt
  • Gode lytte-, samarbejds- og opfølgningsevner
  • Evne til at arbejde med HR, ansættende ledere, medarbejdere, kandidater, ledelse og eksterne partnere
  • Evne til at håndtere flere projekter i et hurtigt voksende miljø
  • Stærk arbejdsmoral og selvstændig tilgang
  • Integritet, pålidelighed, ansvarlighed, stærke organisatoriske evner og stor sans for detaljer
  • Skal bo i DFW Metroplex på grund af den lokale hybridordning
  • Skal have lovlig ret til at arbejde i USA uden nuværende eller fremtidig visumsponsorering
  • Foretrukket: Associate's degree inden for HR, erhvervsadministration eller et beslægtet område
  • Foretrukket: Erfaring med HRIS eller et ansøgerstyringssystem
  • Foretrukket: Erfaring med koordinering af rekrutteringsaktiviteter og interviews
  • Foretrukket: Erfaring med at støtte onboarding af medarbejdere
  • Foretrukket: Erfaring med administration eller opfølgning på LMS-uddannelse
  • Foretrukket: Erfaring fra teknologi, SaaS, administration af personalegoder eller professionelle tjenester

Fordele

  • Midlertidig fuldtidsopgave med mulighed for overgang til en fast stilling
  • Hybridordning med 2–3 dage på stedet og mulighed for at arbejde hjemmefra
  • Arbejdstid mandag–fredag kl. 8.00–17.00
  • Ugentlig lønudbetaling
  • Arbejdsgiveren i arbejdsgiverregistret håndterer lønadministration og skattetilbageholdelse
  • Arbejdsgiveren i arbejdsgiverregistret håndterer ansættelsesdokumentation og ansættelsesregistre
  • Mulighed for overgang til en fast rolle, hvis en stilling bliver ledig

Relaterede job

The AES Corporation

Senior ledende teknisk underviser inden for vedvarende energi

The AES Corporation
5.001 – 10.000 Medarbejdere
BæredygtighedEnergiVedvarende energi

Lede uddannelse af AES-teknikere inden for sol, vind og batterier og udvikle programmer og teknisk indhold til vedvarende energi. Koordinere OEM-uddannelse og støtte feltarbejdet med praktisk undervisning og skalerbare læringssystemer.

Åbn
Motorola Solutions

Softwareingeniørpraktikant i co-op-forløb

Motorola Solutions

Bliv praktikant i softwareudvikling hos Motorola Solutions, hvor du udvikler og tester cloudbaserede systemer til enhedshåndtering. Arbejd med funktioner til webframeworks og mikrotjenester inden for teknologier til offentlig sikkerhed.

Åbn
Labcorp

Senior Lead Softwareudviklingsingeniør

Labcorp

Led softwareudviklingen hos Labcorp, og udvikl cloud-, mikroservice- og AI-løsninger i stor skala. Driv modernisering og høj ingeniørmæssig kvalitet på tværs af sundhedsteknologiske systemer.

Åbn
MGM Resorts International

Senior softwareingeniør II, mobilapp

MGM Resorts International

Led frontendudviklingen af MGM Resorts’ gæstevendte websites og mobilapps, og vær med til at forme arkitektur, ydeevne og leverancer. Driv initiativer på tværs af teams, og mentorér frontendingeniører.

Åbn