Benefit Harbor to firma z branży technologii HR i SaaS, która koncentruje się na cyfrowej administracji świadczeniami pracowniczymi. Jej platforma zapewnia ubezpieczycielom, brokerom i pracodawcom scentralizowany sposób zapisywania pracowników do planów świadczeń i zarządzania nimi, oferując konfigurowalną administrację, integralność danych oraz integracje zaprojektowane w celu usprawnienia działalności operacyjnej. Firma wspiera również zaangażowanie pracowników i korzystanie ze świadczeń wśród osób pracujących w systemie dobrowolnym, niestandardowym oraz o zmiennym wymiarze czasu pracy.
Koordynator ds. zasobów ludzkich (praca tymczasowa z możliwością zatrudnienia na stałe) — hybrydowo w Plano
Wsparcie rekrutacji, onboardingu, szkoleń pracowników i administracji HR na hybrydowym stanowisku koordynatora w Benefit Harbor w okolicach Plano.
Opis
- Pozyskiwanie kandydatów przez LinkedIn, portale z ofertami pracy, polecenia, sieci zawodowe i inne kanały rekrutacyjne
- Publikowanie i aktualizowanie ofert pracy na platformach rekrutacyjnych
- Przeglądanie CV i aplikacji w celu identyfikacji odpowiednich kandydatów
- Kontaktowanie się z kandydatami i zapewnianie komunikacji przez cały proces rekrutacji
- Planowanie rozmów telefonicznych, spotkań online i stacjonarnych oraz spotkań z menedżerami ds. rekrutacji
- Zarządzanie kalendarzami rozmów oraz wysyłanie potwierdzeń, przypomnień, wiadomości uzupełniających i informacji o kolejnych krokach
- Prowadzenie danych kandydatów i aktywności rekrutacyjnej w systemie HRIS lub ATS
- Wsparcie śledzenia kandydatów, raportów rekrutacyjnych, weryfikacji przeszłości, zatrudnienia i referencji, ofert oraz innych działań przed zatrudnieniem
- Koordynowanie onboardingu nowych pracowników od przyjęcia oferty do pierwszego dnia pracy
- Przygotowywanie materiałów onboardingowych, formularzy, dokumentacji, wdrożeń, harmonogramów, spotkań i przedstawień
- Wyjaśnianie zasad firmy, procesów HRIS, świadczeń, wymaganych szkoleń, procedur bezpieczeństwa i innych wymagań onboardingowych
- Śledzenie wymaganych zadań szkoleniowych, monitorowanie zaległości, wysyłanie przypomnień i prowadzenie rejestrów ukończenia
- Pomoc w administrowaniu LMS oraz koordynowaniu szkoleń HR, compliance, bezpieczeństwa, SOC 2 i innych programów szkoleniowych
- Codzienne wsparcie administracyjne menedżera ds. HR Operations i Talent Management
- Odpowiadanie na pytania pracowników i zgłoszenia HR przy wsparciu wprowadzania danych do HRIS, aktualizacji rejestrów, transakcji związanych z cyklem życia pracownika, spotkań kontrolnych, komunikacji, spotkań, zasad, raportów, audytów i działań compliance
- Pełnienie funkcji sprawnego kontaktu w rutynowych sprawach HR pracowników i wspieranie inicjatyw angażujących pracowników
- Prowadzenie kalendarzy HR, trackerów, arkuszy kalkulacyjnych, dokumentacji i poufnych rejestrów
- Wsparcie specjalnych projektów HR, wydarzeń, wdrożeń, usprawnień procesów i inicjatyw organizacyjnych
- Koordynowanie działań z wewnętrznymi działami i zewnętrznymi dostawcami
- Wykonywanie przydzielonych usług dla Benefit Harbor pod jego codziennym kierownictwem, podczas gdy WorkWell pełni funkcję pracodawcy formalnego
Wymagania
- 1–3 lata doświadczenia w obszarze zasobów ludzkich, rekrutacji, pozyskiwania talentów, administracji HR lub dziedzinie pokrewnej
- Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Dbałość o szczegóły i rzetelna realizacja zadań
- Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami i terminami
- Umiejętność ochrony poufnych informacji i podejmowania trafnych decyzji
- Profesjonalne, zorientowane na obsługę podejście do pracy z pracownikami i kandydatami
- Biegła znajomość Microsoft Office, Outlook, Teams, Excel i innych standardowych programów biznesowych
- Umiejętność samodzielnej pracy przy efektywnej współpracy ze współpracownikami HR i liderami biznesowymi
- Umiejętność jasnego wyjaśniania procesów HR i oczekiwań
- Silne umiejętności słuchania, współpracy i dalszego monitorowania spraw
- Umiejętność pracy z HR, menedżerami ds. rekrutacji, pracownikami, kandydatami, kadrą kierowniczą i partnerami zewnętrznymi
- Umiejętność zarządzania wieloma projektami w dynamicznym, rozwijającym się środowisku
- Silna etyka pracy i samodzielne podejście
- Uczciwość, rzetelność, odpowiedzialność, dobra organizacja i duża dbałość o szczegóły
- Wymagane zamieszkanie w aglomeracji DFW w związku z lokalnym harmonogramem hybrydowym
- Wymagane legalne pozwolenie na pracę w Stanach Zjednoczonych bez obecnego ani przyszłego sponsorowania wizy
- Preferowane: stopień Associate w zakresie zasobów ludzkich, administracji biznesowej lub dziedzinie pokrewnej
- Preferowane: doświadczenie w korzystaniu z systemu HRIS lub systemu śledzenia kandydatów
- Preferowane: doświadczenie w koordynowaniu działań rekrutacyjnych i rozmów
- Preferowane: doświadczenie we wspieraniu onboardingu pracowników
- Preferowane: doświadczenie w administrowaniu szkoleniami LMS lub ich śledzeniu
- Preferowane: doświadczenie w technologii, SaaS, administracji świadczeniami lub usługach profesjonalnych
Benefity
- Tymczasowe zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin z możliwością przejścia na stałe stanowisko
- Praca hybrydowa z 2–3 dniami na miejscu i możliwością pracy z domu
- Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–17:00
- Wynagrodzenie wypłacane co tydzień
- Pracodawca formalny zarządza naliczaniem wynagrodzeń i potrąceniami podatkowymi
- Pracodawca formalny zarządza dokumentacją zatrudnienia i aktami pracowniczymi
- Możliwość przejścia na stałe stanowisko w przypadku pojawienia się wolnego etatu