A Benefit Harbor é uma empresa de tecnologia para recursos humanos e SaaS focada na administração digital de benefícios para funcionários. Sua plataforma oferece a seguradoras, corretores e empregadores uma forma centralizada de inscrever funcionários e gerenciar planos de benefícios, com administração configurável, integridade de dados e integrações desenvolvidas para simplificar as operações. A empresa também apoia o engajamento dos funcionários e a adoção de benefícios em forças de trabalho voluntárias, contingentes e com jornada variável.
Coordenador(a) de Recursos Humanos (Temporário com Possibilidade de Efetivação) – Híbrido em Plano
Apoie recrutamento, integração, treinamento de funcionários e administração de RH em uma função híbrida de coordenação na Benefit Harbor, na região de Plano.
Descrição
- Buscar candidatos por meio do LinkedIn, sites de emprego, indicações, redes profissionais e outros canais de recrutamento
- Publicar e manter vagas abertas em plataformas de recrutamento
- Analisar currículos e candidaturas para identificar candidatos qualificados
- Entrar em contato com candidatos e manter a comunicação durante todo o processo de recrutamento
- Agendar triagens telefônicas, entrevistas virtuais e presenciais e reuniões com gestores responsáveis pela contratação
- Gerenciar os calendários de entrevistas e enviar confirmações, lembretes, acompanhamentos e comunicações sobre as próximas etapas
- Manter registros de candidatos e atividades de recrutamento no HRIS ou ATS
- Apoiar o acompanhamento de candidatos, relatórios de recrutamento, verificações de antecedentes, verificações profissionais e de referências, ofertas e outras atividades de pré-contratação
- Coordenar a integração de novos funcionários desde a aceitação da oferta até o primeiro dia de trabalho
- Preparar materiais de integração, formulários, documentação, orientações, agendas, reuniões e apresentações
- Explicar as políticas da empresa, os processos do HRIS, os benefícios, os treinamentos obrigatórios, os procedimentos de segurança e outros requisitos de integração
- Acompanhar as atribuições de treinamentos obrigatórios, cobrar itens em atraso, enviar lembretes e manter registros de conclusão
- Ajudar a administrar o LMS e coordenar programas de treinamento de RH, conformidade, segurança, SOC 2 e outros
- Prestar suporte administrativo diário ao Gerente de Operações de RH e Talentos
- Responder às perguntas dos funcionários e às solicitações de RH, apoiando também a inserção de dados no HRIS, atualizações de registros, transações do ciclo de vida do funcionário, acompanhamentos, comunicações, reuniões, políticas, relatórios, auditorias e atividades de conformidade
- Atuar como contato ágil para necessidades rotineiras de RH dos funcionários e ajudar a apoiar iniciativas de engajamento
- Manter calendários de RH, controles, planilhas, documentação e registros confidenciais
- Apoiar projetos especiais de RH, eventos, orientações, melhorias de processos e iniciativas organizacionais
- Coordenar atividades com departamentos internos e fornecedores externos
- Prestar os serviços atribuídos à Benefit Harbor sob sua orientação diária, enquanto a WorkWell atua como empregadora de registro
Requisitos
- 1–3 anos de experiência em recursos humanos, recrutamento, aquisição de talentos, administração de RH ou área relacionada
- Sólidas habilidades de organização e gerenciamento do tempo
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Atenção cuidadosa aos detalhes e acompanhamento consistente
- Capacidade de gerenciar prioridades e prazos simultâneos
- Capacidade de proteger informações confidenciais e usar bom senso
- Postura profissional e orientada ao atendimento ao trabalhar com funcionários e candidatos
- Domínio do Microsoft Office, Outlook, Teams, Excel e outros softwares empresariais padrão
- Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborar efetivamente com colegas de RH e líderes de negócios
- Capacidade de explicar claramente os processos e as expectativas de RH
- Fortes habilidades de escuta, colaboração e acompanhamento
- Capacidade de trabalhar com RH, gestores de contratação, funcionários, candidatos, liderança e parceiros externos
- Capacidade de gerenciar vários projetos em um ambiente dinâmico e em crescimento
- Forte ética de trabalho e postura autodirigida
- Integridade, confiabilidade, responsabilidade, forte organização e atenção minuciosa aos detalhes
- É necessário morar na região metropolitana de DFW para o horário híbrido local
- É necessário ter autorização legal para trabalhar nos Estados Unidos sem patrocínio de visto atual ou futuro
- Desejável: graduação de curta duração em Recursos Humanos, Administração de Empresas ou área relacionada
- Desejável: experiência com HRIS ou Sistema de Rastreamento de Candidatos
- Desejável: experiência coordenando atividades de recrutamento e entrevistas
- Desejável: experiência apoiando a integração de funcionários
- Desejável: experiência administrando ou acompanhando treinamentos em LMS
- Desejável: experiência em tecnologia, SaaS, administração de benefícios ou serviços profissionais
Benefícios
- Contrato temporário em período integral com possibilidade de efetivação
- Jornada híbrida com 2–3 dias presenciais e flexibilidade para trabalhar de casa
- Jornada de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h
- Pagamento semanal
- A empregadora de registro gerencia a administração da folha de pagamento e as retenções fiscais
- A empregadora de registro gerencia a documentação e os registros empregatícios
- Possibilidade de transição para uma função permanente caso surja uma vaga