Benefit Harbor เป็นบริษัทเทคโนโลยีทรัพยากรบุคคลและ SaaS ที่มุ่งเน้นการบริหารสวัสดิการพนักงานในรูปแบบดิจิทัล แพลตฟอร์มของบริษัทช่วยให้บริษัทประกันภัย นายหน้า และนายจ้างมีศูนย์กลางสำหรับการลงทะเบียนและจัดการแผนสวัสดิการ พร้อมระบบบริหารจัดการที่ปรับแต่งได้ การรักษาความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูล และการเชื่อมต่อระบบที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน นอกจากนี้ บริษัทยังสนับสนุนการมีส่วนร่วมของพนักงานและการใช้งานสวัสดิการในกลุ่มแรงงานที่ทำงานโดยสมัครใจ แรงงานตามสัญญา และแรงงานที่มีชั่วโมงทำงานไม่แน่นอน
ผู้ประสานงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล (ชั่วคราวสู่ถาวร) – ทำงานแบบไฮบริดในพลาโน
สนับสนุนงานสรรหา การเริ่มงานของพนักงานใหม่ การฝึกอบรม และงานธุรการ HR ในบทบาทผู้ประสานงานแบบไฮบริดกับ Benefit Harbor ในพื้นที่พลาโน
รายละเอียด
- ค้นหาผู้สมัครผ่าน LinkedIn เว็บไซต์หางาน การแนะนำ เครือข่ายวิชาชีพ และช่องทางการสรรหาอื่น ๆ
- ประกาศและดูแลตำแหน่งงานว่างบนแพลตฟอร์มการสรรหาต่าง ๆ
- ตรวจสอบประวัติย่อและใบสมัครเพื่อคัดเลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
- ติดต่อผู้สมัครและสื่อสารกับผู้สมัครตลอดกระบวนการสรรหา
- นัดหมายการคัดกรองทางโทรศัพท์ การสัมภาษณ์ออนไลน์และที่สถานที่ทำงาน รวมถึงการประชุมกับผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน
- จัดการปฏิทินการสัมภาษณ์ และส่งการยืนยัน การแจ้งเตือน การติดตามผล และการสื่อสารเกี่ยวกับขั้นตอนถัดไป
- ดูแลข้อมูลผู้สมัครและกิจกรรมการสรรหาในระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลหรือระบบติดตามผู้สมัคร
- สนับสนุนการติดตามผู้สมัคร รายงานการสรรหา การตรวจสอบประวัติ การยืนยันการทำงานและบุคคลอ้างอิง การจัดทำข้อเสนอจ้างงาน และกิจกรรมก่อนการจ้างงานอื่น ๆ
- ประสานงานการเริ่มงานของพนักงานใหม่ตั้งแต่การตอบรับข้อเสนอจนถึงวันทำงานวันแรก
- จัดเตรียมเอกสารเริ่มงาน แบบฟอร์ม เอกสารประกอบ การปฐมนิเทศ ตารางเวลา การประชุม และการแนะนำบุคลากร
- อธิบายนโยบายบริษัท กระบวนการของระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล สวัสดิการ การฝึกอบรมภาคบังคับ ขั้นตอนด้านความปลอดภัย และข้อกำหนดอื่น ๆ ในการเริ่มงาน
- ติดตามงานฝึกอบรมภาคบังคับ ติดตามรายการที่เกินกำหนด ส่งการแจ้งเตือน และดูแลบันทึกการฝึกอบรมที่เสร็จสมบูรณ์
- ช่วยดูแลระบบจัดการการเรียนรู้ และประสานงานโครงการฝึกอบรมด้าน HR การปฏิบัติตามข้อกำหนด ความปลอดภัย SOC 2 และการฝึกอบรมอื่น ๆ
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการประจำวันแก่ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ HR และการจัดหาบุคลากร
- ตอบคำถามของพนักงานและคำขอด้าน HR พร้อมสนับสนุนการป้อนข้อมูลในระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล การอัปเดตประวัติ รายการธุรกรรมตามวงจรการทำงาน การติดตามพูดคุย การสื่อสาร การประชุม นโยบาย รายงาน การตรวจสอบ และงานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- เป็นผู้ติดต่อที่ตอบสนองรวดเร็วสำหรับความต้องการด้าน HR ทั่วไปของพนักงาน และช่วยสนับสนุนโครงการสร้างการมีส่วนร่วม
- ดูแลปฏิทิน HR ตารางติดตาม สเปรดชีต เอกสาร และข้อมูลลับ
- สนับสนุนโครงการ HR พิเศษ กิจกรรม การปฐมนิเทศ การปรับปรุงกระบวนการ และโครงการริเริ่มขององค์กร
- ประสานงานกิจกรรมกับหน่วยงานภายในและผู้ให้บริการภายนอก
- ปฏิบัติงานบริการที่ได้รับมอบหมายให้ Benefit Harbor ภายใต้การกำกับดูแลประจำวันของบริษัท ขณะที่ WorkWell ทำหน้าที่เป็นนายจ้างตามกฎหมาย
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ 1–3 ปีด้านทรัพยากรบุคคล การสรรหา การจัดหาบุคลากร งานธุรการ HR หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีทักษะการจัดองค์กรและการบริหารเวลาเป็นอย่างดี
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาเป็นเลิศ
- ใส่ใจในรายละเอียดและติดตามงานจนเสร็จได้อย่างน่าเชื่อถือ
- สามารถจัดการลำดับความสำคัญและกำหนดเวลาหลายรายการได้
- สามารถรักษาความลับและใช้วิจารณญาณที่เหมาะสม
- มีแนวทางการทำงานที่เป็นมืออาชีพและมุ่งเน้นการให้บริการเมื่อติดต่อกับพนักงานและผู้สมัคร
- ใช้ Microsoft Office, Outlook, Teams, Excel และซอฟต์แวร์ธุรกิจมาตรฐานอื่น ๆ ได้คล่อง
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระ พร้อมประสานงานอย่างมีประสิทธิภาพกับเพื่อนร่วมงาน HR และผู้นำธุรกิจ
- สามารถอธิบายกระบวนการและความคาดหวังด้าน HR ได้อย่างชัดเจน
- มีทักษะการฟัง การทำงานร่วมกัน และการติดตามงานที่ดี
- สามารถทำงานร่วมกับฝ่าย HR ผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน พนักงาน ผู้สมัคร ผู้นำ และคู่ค้าภายนอกได้
- สามารถบริหารหลายโครงการในสภาพแวดล้อมที่เติบโตและมีจังหวะการทำงานรวดเร็ว
- มีจรรยาบรรณในการทำงานที่ดีและมีแนวทางการทำงานแบบริเริ่มด้วยตนเอง
- มีความซื่อสัตย์ ความน่าเชื่อถือ ความรับผิดชอบ การจัดองค์กรที่ดี และใส่ใจในรายละเอียดอย่างใกล้ชิด
- ต้องอาศัยอยู่ในเขตมหานคร DFW เพื่อรองรับตารางการทำงานแบบไฮบริดในพื้นที่
- ต้องได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกาได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายโดยไม่ต้องมีผู้สนับสนุนวีซ่าในปัจจุบันหรืออนาคต
- พิจารณาเป็นพิเศษ: วุฒิอนุปริญญาด้านทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ใช้ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลหรือระบบติดตามผู้สมัคร
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ประสานงานกิจกรรมการสรรหาและการสัมภาษณ์
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์สนับสนุนการเริ่มงานของพนักงาน
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ดูแลหรือติดตามการฝึกอบรมในระบบจัดการการเรียนรู้
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ในด้านเทคโนโลยี SaaS การบริหารสวัสดิการ หรือบริการวิชาชีพ
สวัสดิการ
- งานเต็มเวลาชั่วคราวพร้อมโอกาสเปลี่ยนเป็นตำแหน่งประจำ
- ตารางการทำงานแบบไฮบริด โดยทำงานที่สถานที่ทำงาน 2–3 วัน และมีความยืดหยุ่นในการทำงานจากบ้าน
- ทำงานวันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 8:00 น. ถึง 17:00 น.
- จ่ายค่าจ้างรายสัปดาห์
- นายจ้างตามกฎหมายเป็นผู้ดูแลการจ่ายเงินเดือนและการหักภาษี ณ ที่จ่าย
- นายจ้างตามกฎหมายเป็นผู้ดูแลเอกสารการจ้างงานและประวัติการจ้างงาน
- อาจเปลี่ยนเป็นตำแหน่งประจำได้หากมีตำแหน่งว่าง