人力資源協調員（臨時轉正式）– Plano 混合辦公
在 Plano 地區以混合辦公方式擔任協調員，為 Benefit Harbor 提供招募、到職、員工培訓及人力資源行政支援。
說明
- 透過 LinkedIn、求職網站、員工推薦、專業人脈及其他招募管道尋找候選人
- 在各招募平台發布並維護職缺
- 審閱履歷及申請資料，找出符合資格的候選人
- 聯繫候選人，並在整個招募過程中提供溝通支援
- 安排電話初篩、線上及現場面試，以及與招聘經理的會議
- 管理面試行事曆，發送確認、提醒、後續跟進及下一步溝通訊息
- 在 HRIS 或 ATS 中維護候選人資料及招募活動記錄
- 支援候選人追蹤、招募報告、背景查核、工作及推薦人查核、錄用通知及其他到職前活動
- 從接受錄用通知到員工第一天上班，協調新進員工到職流程
- 準備到職資料、表格、文件、說明會、行程、會議及介紹安排
- 說明公司政策、HRIS 流程、福利、必要培訓、安全程序及其他到職要求
- 追蹤必要培訓任務，跟進逾期項目，發送提醒並維護完成記錄
- 協助管理 LMS，並協調人力資源、合規、安全、SOC 2 及其他培訓計畫
- 為人力資源營運與人才經理提供日常行政支援
- 回應員工問題及人力資源請求，同時支援 HRIS 資料輸入、記錄更新、員工生命週期作業、溝通、會議、政策、報告、稽核及合規工作
- 作為日常員工人力資源需求的即時聯絡人，並協助支援員工參與活動
- 維護人力資源行事曆、追蹤表、試算表、文件及機密記錄
- 支援人力資源專案、活動、說明會、流程改善及組織倡議
- 與內部部門及外部供應商協調活動
- 在 WorkWell 擔任名義雇主期間，依 Benefit Harbor 的日常指示執行指定服務
職位要求
- 具有人力資源、招募、人才取得、人力資源行政或相關領域 1 至 3 年經驗
- 具備出色的組織及時間管理能力
- 具備優秀的書面及口頭溝通能力
- 注重細節，並能可靠地跟進落實
- 能夠管理相互競爭的優先事項及截止期限
- 能夠保護機密資訊並運用良好判斷力
- 與員工及候選人合作時，採取專業且以服務為導向的態度
- 熟悉 Microsoft Office、Outlook、Teams、Excel 及其他標準商務軟體
- 能夠獨立工作，同時與人力資源同事及業務主管有效合作
- 能夠清楚說明人力資源流程及要求
- 具備良好的傾聽、協作及跟進能力
- 能夠與人力資源團隊、招聘經理、員工、候選人、管理層及外部合作夥伴合作
- 能夠在快速成長的環境中管理多個專案
- 具備強烈的工作倫理及自我驅動能力
- 正直可靠、勇於負責、組織能力強，並高度注重細節
- 必須居住在達拉斯–沃思堡大都會區，以配合當地混合辦公安排
- 必須依法獲准在美國工作，且目前或未來均不需要簽證贊助
- 優先條件：具有人力資源、企業管理或相關領域的副學士學位
- 優先條件：具有使用 HRIS 或應徵者追蹤系統的經驗
- 優先條件：具有協調招募活動及面試的經驗
- 優先條件：具有支援員工到職的經驗
- 優先條件：具有管理或追蹤 LMS 培訓的經驗
- 優先條件：具有科技、SaaS、福利管理或專業服務領域經驗
福利待遇
- 臨時全職職務，並有機會轉為正式職位
- 混合辦公安排，每週現場辦公 2 至 3 天，並可彈性居家工作
- 週一至週五，上午 8:00 至下午 5:00
- 每週發薪
- 名義雇主負責薪資管理及稅款預扣
- 名義雇主負責雇傭文件及雇傭記錄管理
- 若有職缺空出，可能轉為正式職位