Benefit Harbor — компания в сфере HR-технологий и SaaS, специализирующаяся на цифровом администрировании льгот для сотрудников. Ее платформа предоставляет страховщикам, брокерам и работодателям централизованный способ оформлять и управлять планами льгот, используя настраиваемое администрирование, обеспечение целостности данных и интеграции, призванные оптимизировать рабочие процессы. Компания также поддерживает вовлеченность сотрудников и использование льгот среди работников с добровольными, непостоянными и меняющимися по продолжительности рабочими графиками.
Координатор по персоналу (временная с возможностью постоянной) — гибридный формат в Плано
Поддержка найма, адаптации, обучения сотрудников и HR-администрирования в гибридной роли координатора в Benefit Harbor в районе Плано.
Описание
- Ищите кандидатов через LinkedIn, сайты вакансий, рекомендации, профессиональные сети и другие каналы подбора
- Публикуйте и поддерживайте актуальность вакансий на рекрутинговых платформах
- Проверяйте резюме и заявки, чтобы выявлять подходящих кандидатов
- Связывайтесь с кандидатами и поддерживайте коммуникацию на протяжении всего процесса найма
- Планируйте телефонные скрининги, виртуальные и очные собеседования, а также встречи с руководителями по найму
- Управляйте календарями собеседований и отправляйте подтверждения, напоминания, последующие сообщения и информацию о дальнейших этапах
- Ведите записи о кандидатах и рекрутинговой активности в HRIS или ATS
- Поддерживайте отслеживание кандидатов, рекрутинговые отчёты, проверку биографических данных, подтверждение трудовой деятельности и рекомендаций, подготовку предложений и другие действия до приёма на работу
- Координируйте адаптацию новых сотрудников от принятия предложения до первого рабочего дня
- Готовьте материалы для адаптации, формы, документацию, вводные мероприятия, расписания, встречи и знакомства
- Разъясняйте политики компании, процессы HRIS, льготы, обязательное обучение, процедуры безопасности и другие требования адаптации
- Отслеживайте обязательные учебные задания, напоминайте о просроченных, отправляйте напоминания и ведите записи о завершении
- Помогайте администрировать LMS и координировать программы обучения по HR, соблюдению требований, безопасности, SOC 2 и другим направлениям
- Оказывайте ежедневную административную поддержку менеджеру по HR Operations и работе с талантами
- Отвечайте на вопросы сотрудников и запросы в HR, поддерживая ввод данных в HRIS, обновление записей, кадровые операции на всех этапах жизненного цикла, контрольные встречи, коммуникации, совещания, политики, отчёты, аудиты и работу по соблюдению требований
- Будьте оперативным контактным лицом по стандартным кадровым вопросам сотрудников и помогайте поддерживать инициативы по вовлечённости
- Ведите HR-календари, трекеры, электронные таблицы, документацию и конфиденциальные записи
- Поддерживайте специальные HR-проекты, мероприятия, вводные программы, улучшение процессов и организационные инициативы
- Координируйте работу с внутренними отделами и внешними поставщиками
- Выполняйте порученные услуги для Benefit Harbor под его повседневным руководством, в то время как WorkWell выступает работодателем по записи
Требования
- 1–3 года опыта в сфере управления персоналом, рекрутинга, привлечения талантов, HR-администрирования или смежной области
- Сильные организационные навыки и навыки управления временем
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации
- Внимательность к деталям и надёжное выполнение обязательств
- Умение управлять конкурирующими приоритетами и сроками
- Умение защищать конфиденциальную информацию и принимать взвешенные решения
- Профессиональный, ориентированный на обслуживание подход при работе с сотрудниками и кандидатами
- Уверенное владение Microsoft Office, Outlook, Teams, Excel и другим стандартным бизнес-программным обеспечением
- Умение работать самостоятельно и эффективно взаимодействовать с коллегами HR и руководителями бизнеса
- Умение ясно объяснять HR-процессы и ожидания
- Сильные навыки слушания, сотрудничества и последующего сопровождения
- Умение работать с HR, руководителями по найму, сотрудниками, кандидатами, руководством и внешними партнёрами
- Умение управлять несколькими проектами в динамичной и растущей среде
- Сильная трудовая этика и самостоятельный подход
- Честность, надёжность, ответственность, отличные организационные навыки и пристальное внимание к деталям
- Необходимо проживать в агломерации DFW для работы по местному гибридному графику
- Необходимо иметь законное разрешение на работу в США без текущего или будущего спонсорства визы
- Желательно: степень Associate в области управления персоналом, бизнес-администрирования или смежной области
- Желательно: опыт работы с HRIS или системой отслеживания кандидатов
- Желательно: опыт координации рекрутинговых мероприятий и собеседований
- Желательно: опыт поддержки адаптации сотрудников
- Желательно: опыт администрирования или отслеживания обучения в LMS
- Желательно: опыт работы в технологиях, SaaS, администрировании льгот или профессиональных услугах
Преимущества
- Временная работа на полный день с возможностью перехода на постоянную должность
- Гибридный график с 2–3 днями работы на месте и возможностью работать из дома
- График с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00
- Еженедельная оплата
- Работодатель по записи управляет начислением заработной платы и удержанием налогов
- Работодатель по записи управляет трудовой документацией и кадровыми записями
- Возможный переход на постоянную должность при появлении вакансии