Benefit Harbor adalah perusahaan teknologi SDM dan SaaS yang berfokus pada administrasi tunjangan karyawan secara digital. Platformnya menyediakan sarana terpusat bagi perusahaan asuransi, broker, dan pemberi kerja untuk mendaftarkan serta mengelola program tunjangan, dengan administrasi yang dapat dikonfigurasi, integritas data, dan integrasi yang dirancang untuk menyederhanakan operasional. Perusahaan ini juga mendukung keterlibatan karyawan dan pemanfaatan tunjangan di berbagai kelompok tenaga kerja, termasuk pekerja dengan tunjangan sukarela, pekerja kontingen, dan pekerja dengan jam kerja variabel.
Koordinator Sumber Daya Manusia (Sementara ke Tetap) – Hibrida Plano
Mendukung perekrutan, orientasi karyawan, pelatihan karyawan, dan administrasi SDM dalam peran koordinator hibrida bersama Benefit Harbor di wilayah Plano.
Deskripsi
- Mencari kandidat melalui LinkedIn, papan lowongan kerja, rujukan, jaringan profesional, dan saluran perekrutan lainnya
- Menerbitkan dan memperbarui lowongan kerja di berbagai platform perekrutan
- Meninjau resume dan lamaran untuk mengidentifikasi kandidat yang memenuhi kualifikasi
- Menghubungi kandidat dan memberikan komunikasi sepanjang proses perekrutan
- Menjadwalkan penyaringan melalui telepon, wawancara virtual dan di lokasi, serta pertemuan dengan manajer perekrutan
- Mengelola kalender wawancara dan mengirim konfirmasi, pengingat, tindak lanjut, serta komunikasi mengenai langkah berikutnya
- Memelihara catatan kandidat dan aktivitas perekrutan dalam HRIS atau ATS
- Mendukung pelacakan kandidat, laporan perekrutan, pemeriksaan latar belakang, verifikasi pekerjaan dan referensi, penawaran kerja, serta aktivitas prakerja lainnya
- Mengoordinasikan orientasi karyawan baru sejak penerimaan penawaran hingga hari pertama karyawan
- Menyiapkan materi orientasi, formulir, dokumentasi, sesi pengenalan, jadwal, rapat, dan perkenalan
- Menjelaskan kebijakan perusahaan, proses HRIS, tunjangan, pelatihan wajib, prosedur keamanan, dan persyaratan orientasi lainnya
- Melacak tugas pelatihan yang diwajibkan, menindaklanjuti tugas yang terlambat, mengirim pengingat, dan memelihara catatan penyelesaian
- Membantu mengelola LMS serta mengoordinasikan program pelatihan SDM, kepatuhan, keamanan, SOC 2, dan pelatihan lainnya
- Memberikan dukungan administratif harian kepada Manajer Operasi SDM & Bakat
- Menanggapi pertanyaan karyawan dan permintaan SDM sambil mendukung entri data HRIS, pembaruan catatan, transaksi siklus kerja, percakapan tindak lanjut, komunikasi, rapat, kebijakan, laporan, audit, dan pekerjaan kepatuhan
- Menjadi kontak yang tanggap untuk kebutuhan SDM rutin karyawan dan membantu mendukung inisiatif keterlibatan
- Memelihara kalender SDM, pelacak, spreadsheet, dokumentasi, dan catatan rahasia
- Mendukung proyek, acara, orientasi, perbaikan proses, dan inisiatif organisasi khusus SDM
- Mengoordinasikan kegiatan dengan departemen internal dan vendor eksternal
- Melaksanakan layanan yang ditugaskan untuk Benefit Harbor di bawah arahan hariannya, sementara WorkWell bertindak sebagai Pemberi Kerja Resmi
Persyaratan
- Pengalaman 1–3 tahun di bidang sumber daya manusia, perekrutan, akuisisi bakat, administrasi SDM, atau bidang terkait
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik
- Perhatian yang cermat terhadap detail dengan tindak lanjut yang dapat diandalkan
- Kemampuan mengelola berbagai prioritas dan tenggat waktu
- Kemampuan melindungi informasi rahasia dan menggunakan penilaian yang baik
- Pendekatan profesional dan berorientasi layanan saat bekerja dengan karyawan dan kandidat
- Kemahiran menggunakan Microsoft Office, Outlook, Teams, Excel, dan perangkat lunak bisnis standar lainnya
- Kemampuan bekerja secara mandiri sekaligus bermitra secara efektif dengan rekan SDM dan pemimpin bisnis
- Kemampuan menjelaskan proses dan ekspektasi SDM dengan jelas
- Keterampilan mendengarkan, berkolaborasi, dan menindaklanjuti yang kuat
- Kemampuan bekerja dengan SDM, manajer perekrutan, karyawan, kandidat, pimpinan, dan mitra eksternal
- Kemampuan mengelola beberapa proyek dalam lingkungan yang cepat berubah dan berkembang
- Etos kerja yang kuat dan pendekatan yang mampu mengarahkan diri sendiri
- Integritas, keandalan, akuntabilitas, organisasi yang kuat, dan perhatian yang cermat terhadap detail
- Harus tinggal di DFW Metroplex untuk jadwal hibrida lokal
- Harus memiliki izin kerja yang sah di Amerika Serikat tanpa sponsor visa saat ini atau di masa mendatang
- Diutamakan: Gelar associate di bidang Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Diutamakan: Pengalaman menggunakan HRIS atau Sistem Pelacakan Pelamar
- Diutamakan: Pengalaman mengoordinasikan kegiatan perekrutan dan wawancara
- Diutamakan: Pengalaman mendukung orientasi karyawan
- Diutamakan: Pengalaman mengelola atau melacak pelatihan LMS
- Diutamakan: Pengalaman di bidang teknologi, SaaS, administrasi tunjangan, atau layanan profesional
Tunjangan
- Penugasan penuh waktu sementara dengan kemungkinan diangkat menjadi posisi tetap
- Jadwal hibrida dengan 2–3 hari di lokasi dan fleksibilitas untuk bekerja dari rumah
- Jadwal Senin–Jumat pukul 08.00 hingga 17.00
- Pembayaran mingguan
- Pemberi Kerja Resmi mengelola administrasi penggajian dan pemotongan pajak
- Pemberi Kerja Resmi mengelola dokumentasi dan catatan ketenagakerjaan
- Kemungkinan beralih ke peran tetap jika tersedia posisi yang terbuka