人事コーディネーター（派遣から正社員登用あり）– Planoハイブリッド勤務
Plano地域のハイブリッド勤務で、Benefit Harborの採用、入社手続き、従業員研修、人事事務を支援するコーディネーター職です。
仕事内容
- LinkedIn、求人サイト、紹介、専門家ネットワークなどの採用チャネルを通じて候補者を探す
- 各採用プラットフォームに求人を掲載し、情報を管理する
- 履歴書と応募書類を確認し、適任候補者を特定する
- 候補者への連絡を行い、採用プロセス全体を通じて情報を伝達する
- 電話スクリーニング、オンラインおよび対面面接、採用マネージャーとの会議を調整する
- 面接カレンダーを管理し、確認、リマインダー、フォローアップ、次のステップに関する連絡を送る
- HRISまたはATSで候補者情報と採用活動を管理する
- 候補者の進捗管理、採用レポート、バックグラウンドチェック、在籍・リファレンス確認、オファーなどの入社前業務を支援する
- オファー受諾から初出勤日までの新入社員の入社手続きを調整する
- 入社資料、フォーム、書類、オリエンテーション、スケジュール、会議、紹介を準備する
- 会社の方針、HRISの手続き、福利厚生、必須研修、セキュリティ手順などの入社要件を説明する
- 必須研修の割り当てを追跡し、期限超過項目をフォローアップし、リマインダーを送信して完了記録を管理する
- LMSの運用を補助し、人事、コンプライアンス、セキュリティ、SOC 2などの研修プログラムを調整する
- HRオペレーション＆タレントマネージャーに日常的な事務サポートを提供する
- 従業員からの質問や人事依頼に対応しながら、HRISへのデータ入力、記録更新、従業員ライフサイクル業務、連絡、会議、方針、レポート、監査、コンプライアンス業務を支援する
- 日常的な従業員の人事ニーズに対応する窓口となり、エンゲージメント施策を支援する
- 人事カレンダー、管理表、スプレッドシート、文書、機密記録を管理する
- 人事関連の特別プロジェクト、イベント、オリエンテーション、業務改善、組織施策を支援する
- 社内各部門および外部ベンダーと活動を調整する
- WorkWellが雇用主代行者を務める中、Benefit Harborの日常的な指示に従って指定された業務を遂行する
応募要件
- 人事、採用、タレントアクイジション、人事事務、または関連分野で1～3年の経験
- 優れた組織力と時間管理能力
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 細部に注意を払い、確実に最後までやり遂げる能力
- 複数の優先事項と期限を管理する能力
- 機密情報を守り、適切な判断を下す能力
- 従業員や候補者に対して専門的でサービス志向の姿勢で対応する能力
- Microsoft Office、Outlook、Teams、Excelなどの標準的な業務ソフトウェアに習熟していること
- 自律的に働きながら、人事担当者や事業責任者と効果的に連携できること
- 人事プロセスと期待事項を明確に説明できること
- 優れた傾聴力、協働力、フォローアップ能力
- 人事部門、採用マネージャー、従業員、候補者、経営陣、外部パートナーと協働できること
- 変化が速く成長中の環境で複数のプロジェクトを管理できること
- 強い職業倫理と自発的に行動する姿勢
- 誠実さ、信頼性、責任感、優れた組織力、細部への注意力
- 現地でのハイブリッド勤務に対応するため、DFWメトロプレックスに居住していること
- 現在または将来のビザスポンサーを必要とせず、米国で合法的に就労できること
- 歓迎条件：人事、経営管理、または関連分野の短期大学士号
- 歓迎条件：HRISまたは応募者追跡システムの使用経験
- 歓迎条件：採用活動や面接の調整経験
- 歓迎条件：従業員の入社手続きの支援経験
- 歓迎条件：LMS研修の運営または追跡経験
- 歓迎条件：テクノロジー、SaaS、福利厚生管理、またはプロフェッショナルサービス分野の経験
福利厚生
- 正社員登用の可能性がある一時的なフルタイム業務
- 週2～3日の出社と在宅勤務の柔軟性を含むハイブリッド勤務
- 月曜日から金曜日まで、午前8時から午後5時までの勤務
- 週払い
- 雇用主代行者が給与事務と源泉徴収を管理
- 雇用主代行者が雇用関連書類と雇用記録を管理
- 求人が生じた場合、正社員に移行できる可能性