Benefit Harbor è un’azienda di tecnologia per le risorse umane e SaaS focalizzata sull’amministrazione digitale dei benefit per i dipendenti. La sua piattaforma offre a compagnie assicurative, broker e datori di lavoro un modo centralizzato per iscrivere i dipendenti e gestire i piani di benefit, con amministrazione configurabile, integrità dei dati e integrazioni progettate per semplificare le operazioni. L’azienda supporta inoltre il coinvolgimento dei dipendenti e l’adozione dei benefit tra lavoratori volontari, contingenti e con orari variabili.
Coordinatore delle risorse umane (temporaneo con possibilità di assunzione permanente) – Ibrido a Plano
Supporta il recruiting, l’inserimento, la formazione dei dipendenti e l’amministrazione delle risorse umane in un ruolo ibrido di coordinamento presso Benefit Harbor, nell’area di Plano.
Descrizione
- Cercare candidati tramite LinkedIn, portali di lavoro, segnalazioni, reti professionali e altri canali di recruiting
- Pubblicare e mantenere aggiornate le posizioni aperte sulle piattaforme di recruiting
- Esaminare curriculum e candidature per individuare candidati qualificati
- Contattare i candidati e garantire la comunicazione durante tutto il processo di recruiting
- Programmare screening telefonici, colloqui virtuali e in presenza e riunioni con i responsabili delle assunzioni
- Gestire i calendari dei colloqui e inviare conferme, promemoria, aggiornamenti e comunicazioni sulle fasi successive
- Mantenere i dati dei candidati e delle attività di recruiting nell’HRIS o nell’ATS
- Supportare il monitoraggio dei candidati, i report di recruiting, i controlli dei precedenti, le verifiche lavorative e delle referenze, le offerte e altre attività pre-assuntive
- Coordinare l’inserimento dei nuovi assunti dall’accettazione dell’offerta fino al primo giorno di lavoro
- Preparare materiali per l’inserimento, moduli, documentazione, orientamenti, programmi, riunioni e presentazioni
- Spiegare le politiche aziendali, i processi dell’HRIS, i benefit, la formazione obbligatoria, le procedure di sicurezza e gli altri requisiti di inserimento
- Monitorare le assegnazioni di formazione obbligatoria, sollecitare gli elementi scaduti, inviare promemoria e mantenere i registri dei completamenti
- Collaborare all’amministrazione dell’LMS e coordinare programmi di formazione su risorse umane, conformità, sicurezza, SOC 2 e altri temi
- Fornire supporto amministrativo quotidiano al responsabile delle Operazioni HR e dei Talenti
- Rispondere alle domande dei dipendenti e alle richieste HR, supportando anche l’inserimento di dati nell’HRIS, gli aggiornamenti dei registri, le operazioni del ciclo di vita dei dipendenti, i colloqui di verifica, le comunicazioni, le riunioni, le politiche, i report, gli audit e le attività di conformità
- Essere un punto di contatto reattivo per le esigenze HR ordinarie dei dipendenti e contribuire alle iniziative di engagement
- Mantenere calendari HR, strumenti di monitoraggio, fogli di calcolo, documentazione e registri riservati
- Supportare progetti HR speciali, eventi, orientamenti, miglioramenti dei processi e iniziative organizzative
- Coordinare le attività con i reparti interni e i fornitori esterni
- Svolgere i servizi assegnati per Benefit Harbor sotto la sua direzione quotidiana, mentre WorkWell opera come datore di lavoro ufficiale
Requisiti
- 1–3 anni di esperienza nelle risorse umane, nel recruiting, nell’acquisizione di talenti, nell’amministrazione HR o in un ambito correlato
- Solide capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale
- Attenzione scrupolosa ai dettagli e affidabilità nel follow-up
- Capacità di gestire priorità e scadenze concorrenti
- Capacità di proteggere le informazioni riservate e di usare buon senso
- Approccio professionale e orientato al servizio nel lavoro con dipendenti e candidati
- Padronanza di Microsoft Office, Outlook, Teams, Excel e altri software aziendali standard
- Capacità di lavorare in autonomia collaborando efficacemente con i colleghi HR e i responsabili aziendali
- Capacità di spiegare chiaramente i processi e le aspettative HR
- Forti capacità di ascolto, collaborazione e follow-up
- Capacità di lavorare con HR, responsabili delle assunzioni, dipendenti, candidati, leadership e partner esterni
- Capacità di gestire più progetti in un ambiente dinamico e in crescita
- Forte etica del lavoro e approccio autodiretto
- Integrità, affidabilità, senso di responsabilità, ottime capacità organizzative e grande attenzione ai dettagli
- È necessario vivere nell’area metropolitana di DFW per l’orario ibrido locale
- È necessario essere legalmente autorizzati a lavorare negli Stati Uniti senza sponsorizzazione del visto attuale o futura
- Preferibile: diploma di laurea breve in Risorse umane, Amministrazione aziendale o ambito correlato
- Preferibile: esperienza nell’utilizzo di un HRIS o di un sistema di tracciamento dei candidati
- Preferibile: esperienza nel coordinamento di attività di recruiting e colloqui
- Preferibile: esperienza nel supporto all’inserimento dei dipendenti
- Preferibile: esperienza nell’amministrazione o nel monitoraggio della formazione tramite LMS
- Preferibile: esperienza nel settore tecnologico, SaaS, amministrazione dei benefit o servizi professionali
Benefit
- Incarico temporaneo a tempo pieno con possibilità di passaggio a un ruolo permanente
- Orario ibrido con 2–3 giorni in sede e flessibilità per lavorare da casa
- Orario dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 17:00
- Pagamento settimanale
- Il datore di lavoro ufficiale gestisce l’amministrazione delle buste paga e le ritenute fiscali
- Il datore di lavoro ufficiale gestisce la documentazione e i registri di lavoro
- Possibilità di passare a un ruolo permanente se si rende disponibile una posizione