Benefit Harbor ir personāla tehnoloģiju un SaaS uzņēmums, kas koncentrējas uz darbinieku digitālo labumu administrēšanu. Tā platforma apdrošinātājiem, brokeriem un darba devējiem nodrošina centralizētu iespēju reģistrēt darbiniekus labumu plānos un tos pārvaldīt. Konfigurējama administrēšana, datu integritāte un darbību racionalizēšanai paredzētas integrācijas palīdz uzlabot procesu efektivitāti. Uzņēmums arī veicina darbinieku iesaisti un labumu izmantošanu to darbinieku vidū, kuriem pieejami brīvprātīgie labumi, kuri strādā nestandarta apstākļos vai ar mainīgu darba laiku.
Personāla koordinators (no pagaidu darba uz pastāvīgu) – hibrīddarbs Plano
Atbalstiet personāla atlasi, ievadīšanu darbā, darbinieku apmācību un personāla administrēšanu hibrīdā koordinatora amatā uzņēmuma Benefit Harbor Plano apkaimē.
Apraksts
- Meklējiet kandidātus, izmantojot LinkedIn, darba sludinājumu vietnes, ieteikumus, profesionālos tīklus un citus personāla atlases kanālus
- Publicējiet un uzturiet darba vakances dažādās personāla atlases platformās
- Pārskatiet CV un pieteikumus, lai identificētu kvalificētus kandidātus
- Sazinieties ar kandidātiem un nodrošiniet saziņu visā personāla atlases procesā
- Plānojiet tālruņa sarunas, virtuālās un klātienes intervijas, kā arī tikšanās ar darbā pieņemšanas vadītājiem
- Pārvaldiet interviju kalendārus un nosūtiet apstiprinājumus, atgādinājumus, turpmākos paziņojumus un informāciju par nākamajiem soļiem
- Uzturiet kandidātu ierakstus un personāla atlases aktivitātes HRIS vai ATS sistēmā
- Atbalstiet kandidātu uzskaiti, personāla atlases pārskatus, iepriekšējās darbības pārbaudes, nodarbinātības un rekomendāciju pārbaudes, piedāvājumus un citas pirmsnodarbinātības darbības
- Koordinējiet jauno darbinieku ievadīšanu darbā no piedāvājuma pieņemšanas līdz pirmajai darba dienai
- Sagatavojiet ievadīšanas darbā materiālus, veidlapas, dokumentāciju, iepazīstināšanas pasākumus, grafikus, sanāksmes un iepazīstināšanu ar kolēģiem
- Izskaidrojiet uzņēmuma politiku, HRIS procesus, labumus, nepieciešamo apmācību, drošības procedūras un citas ievadīšanas darbā prasības
- Sekojiet nepieciešamo apmācību uzdevumiem, atgādiniet par nokavētajiem uzdevumiem, nosūtiet atgādinājumus un uzturiet pabeigšanas uzskaiti
- Palīdziet administrēt LMS un koordinējiet personāla, atbilstības, drošības, SOC 2 un citas apmācību programmas
- Nodrošiniet ikdienas administratīvo atbalstu HR Operations & Talent Manager
- Atbildiet uz darbinieku jautājumiem un personāla pieprasījumiem, vienlaikus atbalstot HRIS datu ievadi, ierakstu atjaunināšanu, darba attiecību dzīves cikla darījumus, pārrunas, saziņu, sanāksmes, politiku, pārskatus, auditus un atbilstības darbu
- Esiet atsaucīgs kontaktpunkts darbinieku ikdienas personāla jautājumos un palīdziet atbalstīt iesaistes iniciatīvas
- Uzturiet personāla kalendārus, uzskaites tabulas, izklājlapas, dokumentāciju un konfidenciālus ierakstus
- Atbalstiet īpašus personāla projektus, pasākumus, ievadīšanu darbā, procesu uzlabošanu un organizācijas iniciatīvas
- Koordinējiet darbības ar iekšējām nodaļām un ārējiem pakalpojumu sniedzējiem
- Sniedziet Benefit Harbor uzticētos pakalpojumus tā ikdienas vadībā, kamēr WorkWell darbojas kā oficiālais darba devējs
Prasības
- 1–3 gadu pieredze cilvēkresursu, personāla atlases, talantu piesaistes, personāla administrēšanas vai saistītā jomā
- Spēcīgas organizatoriskās un laika pārvaldības prasmes
- Teicamas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes
- Rūpīga uzmanība detaļām un uzticama uzdevumu izpilde
- Spēja pārvaldīt konkurējošas prioritātes un termiņus
- Spēja aizsargāt konfidenciālu informāciju un izmantot labu spriestspēju
- Profesionāla, uz pakalpojumu orientēta pieeja darbā ar darbiniekiem un kandidātiem
- Prasme izmantot Microsoft Office, Outlook, Teams, Excel un citu standarta biznesa programmatūru
- Spēja strādāt patstāvīgi, vienlaikus efektīvi sadarbojoties ar personāla kolēģiem un uzņēmuma vadītājiem
- Spēja skaidri izskaidrot personāla procesus un sagaidāmo
- Spēcīgas klausīšanās, sadarbības un turpmākās rīcības prasmes
- Spēja strādāt ar personāla nodaļu, darbā pieņemšanas vadītājiem, darbiniekiem, kandidātiem, vadību un ārējiem partneriem
- Spēja pārvaldīt vairākus projektus strauji augošā vidē
- Spēcīga darba ētika un pašvadīta pieeja
- Godprātība, uzticamība, atbildība, labas organizatoriskās prasmes un rūpīga uzmanība detaļām
- Vietējā hibrīddarba grafika nodrošināšanai jādzīvo DFW metropoles teritorijā
- Jābūt likumīgi tiesīgam strādāt Amerikas Savienotajās Valstīs bez pašreizēja vai nākotnes vīzas sponsorējuma
- Vēlams: asociētā grāds cilvēkresursos, uzņēmējdarbības vadībā vai saistītā jomā
- Vēlams: pieredze darbā ar HRIS vai pretendentu uzskaites sistēmu
- Vēlams: pieredze personāla atlases darbību un interviju koordinēšanā
- Vēlams: pieredze darbinieku ievadīšanas darbā atbalstīšanā
- Vēlams: pieredze LMS apmācību administrēšanā vai uzskaitē
- Vēlams: pieredze tehnoloģiju, SaaS, labumu administrēšanas vai profesionālo pakalpojumu jomā
Priekšrocības
- Pagaidu pilnas slodzes darbs ar iespēju pāriet pastāvīgā amatā
- Hibrīdgrafiks ar 2–3 dienām klātienē un iespēju elastīgi strādāt no mājām
- Darba laiks no pirmdienas līdz piektdienai no plkst. 8.00 līdz 17.00
- Iknedēļas algas izmaksa
- Oficiālais darba devējs pārvalda algu administrēšanu un nodokļu ieturēšanu
- Oficiālais darba devējs pārvalda nodarbinātības dokumentāciju un darba attiecību ierakstus
- Iespēja pāriet pastāvīgā amatā, ja kļūst pieejama vakance