Η Benefit Harbor είναι εταιρεία τεχνολογίας ανθρώπινου δυναμικού και λογισμικού ως υπηρεσίας, με επίκεντρο την ψηφιακή διαχείριση παροχών εργαζομένων. Η πλατφόρμα της προσφέρει σε ασφαλιστικές εταιρείες, μεσίτες και εργοδότες έναν κεντρικό τρόπο εγγραφής και διαχείρισης προγραμμάτων παροχών, με παραμετροποιήσιμη διαχείριση, ακεραιότητα δεδομένων και διασυνδέσεις σχεδιασμένες για τον εξορθολογισμό των λειτουργιών. Η εταιρεία υποστηρίζει επίσης τη συμμετοχή των εργαζομένων και την υιοθέτηση παροχών σε εργατικό δυναμικό με προαιρετική, contingent και μεταβλητή ωριαία απασχόληση.
Συντονιστής Ανθρώπινου Δυναμικού (Προσωρινή έως Μόνιμη Θέση) – Υβριδική Εργασία στο Plano
Υποστήριξη προσλήψεων, ένταξης, εκπαίδευσης εργαζομένων και διοίκησης ανθρώπινου δυναμικού σε υβριδικό ρόλο συντονισμού με τη Benefit Harbor στην περιοχή του Plano.
Περιγραφή
- Αναζήτηση υποψηφίων μέσω LinkedIn, ιστοτόπων αγγελιών, συστάσεων, επαγγελματικών δικτύων και άλλων καναλιών προσλήψεων
- Δημοσίευση και συντήρηση ανοιχτών θέσεων εργασίας σε πλατφόρμες προσλήψεων
- Έλεγχος βιογραφικών και αιτήσεων για τον εντοπισμό κατάλληλων υποψηφίων
- Επικοινωνία με υποψηφίους και παροχή ενημέρωσης σε όλη τη διαδικασία πρόσληψης
- Προγραμματισμός τηλεφωνικών, εικονικών και δια ζώσης συνεντεύξεων, καθώς και συναντήσεων με υπευθύνους προσλήψεων
- Διαχείριση ημερολογίων συνεντεύξεων και αποστολή επιβεβαιώσεων, υπενθυμίσεων, παρακολουθήσεων και επικοινωνιών για τα επόμενα βήματα
- Τήρηση αρχείων υποψηφίων και δραστηριοτήτων προσλήψεων στο HRIS ή στο ATS
- Υποστήριξη της παρακολούθησης υποψηφίων, των αναφορών προσλήψεων, των ελέγχων ιστορικού, των επαληθεύσεων εργασίας και συστάσεων, των προσφορών και άλλων ενεργειών πριν από την πρόσληψη
- Συντονισμός της ένταξης νέων εργαζομένων από την αποδοχή της προσφοράς έως την πρώτη ημέρα εργασίας
- Προετοιμασία υλικού ένταξης, εντύπων, εγγράφων, προσανατολισμών, προγραμμάτων, συναντήσεων και γνωριμιών
- Επεξήγηση των πολιτικών της εταιρείας, των διαδικασιών HRIS, των παροχών, της απαιτούμενης εκπαίδευσης, των διαδικασιών ασφαλείας και άλλων απαιτήσεων ένταξης
- Παρακολούθηση των απαιτούμενων αναθέσεων εκπαίδευσης, διαχείριση καθυστερημένων στοιχείων, αποστολή υπενθυμίσεων και τήρηση αρχείων ολοκλήρωσης
- Υποστήριξη της διαχείρισης του LMS και συντονισμός προγραμμάτων εκπαίδευσης σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού, συμμόρφωσης, ασφάλειας, SOC 2 και άλλα
- Παροχή καθημερινής διοικητικής υποστήριξης στον Υπεύθυνο Λειτουργιών Ανθρώπινου Δυναμικού και Ταλέντων
- Απάντηση σε ερωτήσεις εργαζομένων και αιτήματα ανθρώπινου δυναμικού, με υποστήριξη στην καταχώριση δεδομένων HRIS, την ενημέρωση αρχείων, τις συναλλαγές του κύκλου ζωής εργαζομένων, τις επικοινωνίες, τις συναντήσεις, τις πολιτικές, τις αναφορές, τους ελέγχους και τις εργασίες συμμόρφωσης
- Λειτουργία ως άμεσο σημείο επαφής για συνήθεις ανάγκες ανθρώπινου δυναμικού των εργαζομένων και υποστήριξη πρωτοβουλιών δέσμευσης
- Τήρηση ημερολογίων ανθρώπινου δυναμικού, εργαλείων παρακολούθησης, υπολογιστικών φύλλων, εγγράφων και εμπιστευτικών αρχείων
- Υποστήριξη ειδικών έργων ανθρώπινου δυναμικού, εκδηλώσεων, προσανατολισμών, βελτιώσεων διαδικασιών και οργανωτικών πρωτοβουλιών
- Συντονισμός δραστηριοτήτων με εσωτερικά τμήματα και εξωτερικούς προμηθευτές
- Εκτέλεση των ανατεθειμένων υπηρεσιών για τη Benefit Harbor υπό την καθημερινή καθοδήγησή της, ενώ η WorkWell λειτουργεί ως εργοδότης καταχωρισμένος
Απαιτήσεις
- 1–3 χρόνια εμπειρίας στο ανθρώπινο δυναμικό, στις προσλήψεις, στην απόκτηση ταλέντων, στη διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού ή σε συναφή τομέα
- Ισχυρές ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και αξιόπιστη παρακολούθηση μέχρι την ολοκλήρωση
- Ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και προθεσμιών
- Ικανότητα προστασίας εμπιστευτικών πληροφοριών και ορθής κρίσης
- Επαγγελματική προσέγγιση με προσανατολισμό στην εξυπηρέτηση κατά την εργασία με εργαζομένους και υποψηφίους
- Εξοικείωση με Microsoft Office, Outlook, Teams, Excel και άλλο τυπικό επιχειρηματικό λογισμικό
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας με αποτελεσματική συνεργασία με συναδέλφους ανθρώπινου δυναμικού και επιχειρηματικούς ηγέτες
- Ικανότητα σαφούς εξήγησης των διαδικασιών και των προσδοκιών ανθρώπινου δυναμικού
- Ισχυρές δεξιότητες ακρόασης, συνεργασίας και παρακολούθησης
- Ικανότητα συνεργασίας με το ανθρώπινο δυναμικό, τους υπευθύνους προσλήψεων, τους εργαζομένους, τους υποψηφίους, τη διοίκηση και εξωτερικούς συνεργάτες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων σε ένα ταχύτατα αναπτυσσόμενο περιβάλλον
- Ισχυρή εργασιακή ηθική και αυτοκατευθυνόμενη προσέγγιση
- Ακεραιότητα, αξιοπιστία, υπευθυνότητα, ισχυρή οργάνωση και μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια
- Απαιτείται διαμονή στη μητροπολιτική περιοχή DFW για το τοπικό υβριδικό πρόγραμμα
- Απαιτείται νόμιμη άδεια εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες χωρίς τρέχουσα ή μελλοντική χορηγία βίζας
- Επιθυμητό πτυχίο διετούς φοίτησης στο ανθρώπινο δυναμικό, στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σε συναφή τομέα
- Επιθυμητή εμπειρία χρήσης HRIS ή συστήματος παρακολούθησης υποψηφίων
- Επιθυμητή εμπειρία συντονισμού δραστηριοτήτων προσλήψεων και συνεντεύξεων
- Επιθυμητή εμπειρία υποστήριξης της ένταξης εργαζομένων
- Επιθυμητή εμπειρία διαχείρισης ή παρακολούθησης εκπαίδευσης LMS
- Επιθυμητή εμπειρία στην τεχνολογία, στο SaaS, στη διοίκηση παροχών ή στις επαγγελματικές υπηρεσίες
Παροχές
- Προσωρινή εργασία πλήρους απασχόλησης με πιθανότητα μετατροπής σε μόνιμη θέση
- Υβριδικό πρόγραμμα με 2–3 ημέρες στις εγκαταστάσεις και ευελιξία εργασίας από το σπίτι
- Πρόγραμμα Δευτέρα–Παρασκευή, από τις 8:00 έως τις 17:00
- Εβδομαδιαία πληρωμή
- Ο καταχωρισμένος εργοδότης διαχειρίζεται τη μισθοδοσία και την παρακράτηση φόρων
- Ο καταχωρισμένος εργοδότης διαχειρίζεται τα έγγραφα και τα αρχεία απασχόλησης
- Πιθανή μετάβαση σε μόνιμο ρόλο εάν προκύψει διαθέσιμη θέση