A Benefit Harbor digitális munkavállalói juttatások kezelésére szakosodott HR-technológiai és SaaS-vállalat. Platformja központosított módot biztosít a biztosítók, brókerek és munkáltatók számára a juttatási tervek beiratkozásának és kezelésének lebonyolítására. Konfigurálható adminisztrációt, adatintegritást és a működés egyszerűsítését szolgáló integrációkat kínál. A vállalat emellett támogatja a munkavállalói elköteleződést és a juttatások igénybevételét az önkéntes juttatásokat használó, a kontingens, valamint a változó munkaidejű munkavállalókból álló munkaerő körében.
Humánerőforrás-koordinátor (Ideiglenesből állandó) – Hibrid munkavégzés Planóban
A Benefit Harbor Plano környéki hibrid koordinátori pozíciójában támogathatja a toborzást, a beléptetést, a munkavállalói képzést és a HR-adminisztrációt. Az ideiglenes, teljes munkaidős megbízás esetén lehetőség nyílhat állandó pozícióba való átlépésre.
Leírás
- Jelöltek felkutatása a LinkedInen, állásportálokon, ajánlásokon, szakmai hálózatokon és egyéb toborzási csatornákon keresztül
- Álláshirdetések közzététele és karbantartása a toborzási platformokon
- Önéletrajzok és jelentkezések áttekintése a megfelelő jelöltek azonosítása érdekében
- Kapcsolattartás a jelöltekkel és kommunikáció biztosítása a toborzási folyamat során
- Telefonos előszűrések, online és helyszíni interjúk, valamint a felvételi vezetőkkel tartott megbeszélések ütemezése
- Az interjúk naptárának kezelése, valamint visszaigazolások, emlékeztetők, utánkövető és következő lépésekről szóló üzenetek küldése
- A jelöltek adatainak és a toborzási tevékenységeknek a karbantartása a HRIS-ben vagy az ATS-ben
- A jelöltek nyomon követésének, toborzási jelentéseknek, háttérellenőrzéseknek, munkaviszony- és referenciavizsgálatoknak, ajánlatoknak és egyéb munkába állás előtti tevékenységeknek a támogatása
- Az új munkatársak beléptetésének koordinálása az ajánlat elfogadásától az első munkanapig
- Beléptetési anyagok, űrlapok, dokumentumok, orientációk, ütemtervek, megbeszélések és bemutatkozások előkészítése
- A vállalati szabályzatok, HRIS-folyamatok, juttatások, kötelező képzések, biztonsági eljárások és egyéb beléptetési követelmények ismertetése
- A kötelező képzési feladatok nyomon követése, a késedelmes tételek utánkövetése, emlékeztetők küldése és a teljesítési nyilvántartások vezetése
- Az LMS adminisztrációjának segítése, valamint HR-, megfelelőségi, biztonsági, SOC 2- és egyéb képzési programok koordinálása
- Napi adminisztratív támogatás nyújtása a HR Operations & Talent Manager számára
- A munkavállalói kérdések és HR-kérések megválaszolása a HRIS-adatbevitel, rekordfrissítések, munkavállalói életciklus-tranzakciók, egyeztetések, kommunikáció, megbeszélések, szabályzatok, jelentések, auditok és megfelelőségi feladatok támogatása mellett
- Készséges kapcsolattartóként segítségnyújtás a munkavállalók rutinszerű HR-igényeiben és a munkavállalói elköteleződést támogató kezdeményezésekben
- HR-naptárak, nyomonkövetési táblák, táblázatok, dokumentáció és bizalmas nyilvántartások karbantartása
- Kiemelt HR-projektek, események, orientációk, folyamatfejlesztések és szervezeti kezdeményezések támogatása
- Tevékenységek koordinálása belső részlegekkel és külső beszállítókkal
- A Benefit Harbor számára a mindennapi irányítása alatt kijelölt szolgáltatások elvégzése, miközben a WorkWell a munkáltatói nyilvántartóként jár el
Követelmények
- 1–3 év tapasztalat humánerőforrás, toborzás, tehetségszerzés, HR-adminisztráció vagy kapcsolódó területen
- Erős szervezési és időgazdálkodási készségek
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készségek
- Gondos, részletekre figyelő hozzáállás és megbízható utánkövetés
- Több, egymással versengő prioritás és határidő kezelésének képessége
- Bizalmas információk védelmének és megfontolt döntéshozatalnak a képessége
- Professzionális, szolgáltatásorientált hozzáállás a munkavállalókkal és jelöltekkel való munkában
- Microsoft Office, Outlook, Teams, Excel és egyéb standard üzleti szoftverek magabiztos használata
- Önálló munkavégzés képessége, miközben hatékonyan együttműködik HR-kollégákkal és üzleti vezetőkkel
- A HR-folyamatok és elvárások világos ismertetésének képessége
- Erős hallgatási, együttműködési és utánkövetési készségek
- HR-szakemberekkel, felvételi vezetőkkel, munkavállalókkal, jelöltekkel, vezetőkkel és külső partnerekkel való együttműködés képessége
- Több projekt kezelésének képessége gyors ütemű, növekvő környezetben
- Erős munkamorál és önálló munkavégzésre való készség
- Feddhetetlenség, megbízhatóság, elszámoltathatóság, erős szervezettség és kiemelt figyelem a részletekre
- A helyi hibrid munkarendhez a DFW Metroplex területén kell élni
- Az Egyesült Államokban jelenlegi vagy jövőbeli vízumszponzoráció nélkül, jogszerű munkavállalási engedéllyel kell rendelkezni
- Előny: humánerőforrás, gazdálkodás és menedzsment vagy kapcsolódó területen szerzett felsőfokú szakképesítés
- Előny: HRIS vagy pályázatkezelő rendszer használatában szerzett tapasztalat
- Előny: toborzási tevékenységek és interjúk koordinálásában szerzett tapasztalat
- Előny: munkavállalói beléptetés támogatásában szerzett tapasztalat
- Előny: LMS-képzések adminisztrációjában vagy nyomon követésében szerzett tapasztalat
- Előny: technológiai, SaaS-, juttatáskezelési vagy professzionális szolgáltatási területen szerzett tapasztalat
Juttatások
- Ideiglenes, teljes munkaidős megbízás, amely esetén lehetőség nyílhat állandó pozícióba való átlépésre
- Hibrid munkarend heti 2–3 helyszíni munkanappal és otthoni munkavégzési rugalmassággal
- Hétfőtől péntekig tartó munkarend, 8:00 és 17:00 óra között
- Heti fizetés
- A munkáltatói nyilvántartó intézi a bérszámfejtést és az adólevonást
- A munkáltatói nyilvántartó kezeli a foglalkoztatási dokumentumokat és nyilvántartásokat
- Lehetőség állandó munkakörbe való átlépésre, ha megüresedik egy pozíció