Benefit Harbor — компанія у сфері HR-технологій і SaaS, що спеціалізується на цифровому адмініструванні пільг для працівників. Її платформа надає страховикам, брокерам і роботодавцям централізований спосіб оформлювати та керувати планами пільг, використовуючи налаштоване адміністрування, забезпечення цілісності даних та інтеграції, розроблені для оптимізації операційних процесів. Компанія також підтримує залученість працівників і використання пільг серед працівників із добровільною, непостійною та змінною тривалістю робочого часу.
Координатор з персоналу (тимчасова з можливістю постійної) — гібридний формат у Плано
Підтримка рекрутингу, адаптації, навчання працівників і кадрового адміністрування в гібридній ролі координатора в Benefit Harbor у районі Плано.
Опис
- Шукайте кандидатів через LinkedIn, сайти вакансій, рекомендації, професійні мережі та інші канали підбору
- Публікуйте й підтримуйте актуальність вакансій на рекрутингових платформах
- Переглядайте резюме та заявки, щоб визначати кваліфікованих кандидатів
- Здійснюйте комунікацію з кандидатами та підтримуйте зв’язок протягом усього процесу найму
- Плануйте телефонні скринінги, віртуальні та очні співбесіди, а також зустрічі з керівниками з найму
- Керуйте календарями співбесід і надсилайте підтвердження, нагадування, подальші повідомлення та інформацію про наступні кроки
- Ведіть записи про кандидатів і рекрутингову активність у HRIS або ATS
- Підтримуйте відстеження кандидатів, рекрутингові звіти, перевірки біографічних даних, підтвердження трудового стажу й рекомендацій, пропозиції та інші дії до працевлаштування
- Координуйте адаптацію нових працівників від прийняття пропозиції до першого робочого дня
- Готуйте матеріали для адаптації, форми, документацію, орієнтації, розклади, зустрічі та знайомства
- Пояснюйте політики компанії, процеси HRIS, пільги, обов’язкове навчання, процедури безпеки та інші вимоги адаптації
- Відстежуйте обов’язкові навчальні завдання, нагадуйте про прострочені, надсилайте нагадування та ведіть записи про завершення
- Допомагайте адмініструвати LMS і координувати програми навчання з HR, відповідності вимогам, безпеки, SOC 2 та інших напрямів
- Надавайте щоденну адміністративну підтримку менеджеру з HR Operations і роботи з талантами
- Відповідайте на запитання працівників і HR-запити, підтримуючи введення даних у HRIS, оновлення записів, кадрові операції на всіх етапах життєвого циклу, контрольні зустрічі, комунікації, наради, політики, звіти, аудити та роботу з відповідності вимогам
- Будьте оперативним контактним лицем із типових кадрових питань працівників і допомагайте підтримувати ініціативи із залученості
- Ведіть HR-календарі, трекери, електронні таблиці, документацію та конфіденційні записи
- Підтримуйте спеціальні HR-проєкти, заходи, орієнтації, удосконалення процесів та організаційні ініціативи
- Координуйте діяльність із внутрішніми підрозділами та зовнішніми постачальниками
- Виконуйте доручені послуги для Benefit Harbor під його щоденним керівництвом, тоді як WorkWell виступає роботодавцем за записом
Вимоги
- 1–3 роки досвіду у сфері управління персоналом, рекрутингу, залучення талантів, кадрового адміністрування або суміжній галузі
- Сильні організаційні навички та навички управління часом
- Відмінні навички письмової та усної комунікації
- Уважність до деталей і надійне доведення завдань до кінця
- Здатність керувати конкуруючими пріоритетами та дедлайнами
- Здатність захищати конфіденційну інформацію та виважено оцінювати ситуації
- Професійний, орієнтований на сервіс підхід до роботи з працівниками та кандидатами
- Володіння Microsoft Office, Outlook, Teams, Excel та іншим стандартним бізнес-програмним забезпеченням
- Здатність працювати самостійно та ефективно співпрацювати з колегами HR і керівниками бізнесу
- Здатність чітко пояснювати HR-процеси та очікування
- Сильні навички слухання, співпраці та подальшого супроводу
- Здатність працювати з HR, керівниками з найму, працівниками, кандидатами, керівництвом і зовнішніми партнерами
- Здатність керувати кількома проєктами в динамічному середовищі, що розвивається
- Сильна трудова етика та самостійний підхід
- Порядність, надійність, відповідальність, відмінна організованість і пильна увага до деталей
- Необхідно проживати в агломерації DFW для місцевого гібридного графіка
- Необхідно мати законний дозвіл на роботу у США без поточного або майбутнього спонсорства візи
- Бажано: ступінь Associate у сфері управління персоналом, бізнес-адміністрування або суміжній галузі
- Бажано: досвід роботи з HRIS або системою відстеження кандидатів
- Бажано: досвід координації рекрутингових заходів і співбесід
- Бажано: досвід підтримки адаптації працівників
- Бажано: досвід адміністрування або відстеження навчання в LMS
- Бажано: досвід у технологіях, SaaS, адмініструванні пільг або професійних послугах
Переваги
- Тимчасове працевлаштування на повний день із можливістю переходу на постійну посаду
- Гібридний графік із 2–3 днями роботи на місці та можливістю працювати з дому
- Графік із понеділка по п’ятницю з 8:00 до 17:00
- Щотижнева оплата
- Роботодавець за записом керує нарахуванням заробітної плати та утриманням податків
- Роботодавець за записом керує трудовою документацією та кадровими записами
- Можливий перехід на постійну посаду, якщо з’явиться вакансія