Benefit Harbor ialah syarikat teknologi sumber manusia dan SaaS yang memberi tumpuan kepada pentadbiran faedah pekerja secara digital. Platformnya menyediakan cara berpusat untuk penanggung insurans, broker dan majikan mendaftarkan serta mengurus pelan faedah, dengan pentadbiran yang boleh dikonfigurasi, integriti data dan integrasi yang direka untuk melancarkan operasi. Syarikat ini turut menyokong penglibatan pekerja dan penggunaan faedah dalam kalangan tenaga kerja sukarela, kontingen dan yang mempunyai waktu kerja berubah-ubah.
Penyelaras Sumber Manusia (Sementara ke Tetap) – Hibrid Plano
Menyokong pengambilan pekerja, orientasi pekerja baharu, latihan pekerja dan pentadbiran sumber manusia dalam peranan penyelaras hibrid bersama Benefit Harbor di kawasan Plano.
Penerangan
- Mencari calon melalui LinkedIn, papan kerja, rujukan, rangkaian profesional dan saluran pengambilan pekerja lain
- Menerbitkan dan mengemas kini kekosongan jawatan di pelbagai platform pengambilan pekerja
- Menyemak resume dan permohonan untuk mengenal pasti calon yang berkelayakan
- Menghubungi calon dan memberikan komunikasi sepanjang proses pengambilan pekerja
- Menjadualkan saringan telefon, temu duga maya dan di lokasi, serta mesyuarat dengan pengurus pengambilan pekerja
- Mengurus kalendar temu duga dan menghantar pengesahan, peringatan, susulan serta komunikasi langkah seterusnya
- Mengekalkan rekod calon dan aktiviti pengambilan pekerja dalam HRIS atau ATS
- Menyokong penjejakan calon, laporan pengambilan pekerja, pemeriksaan latar belakang, pengesahan pekerjaan dan rujukan, tawaran kerja serta aktiviti prapekerjaan lain
- Menyelaras orientasi pekerja baharu daripada penerimaan tawaran hingga hari pertama pekerja
- Menyediakan bahan orientasi, borang, dokumentasi, sesi pengenalan, jadual, mesyuarat dan pengenalan
- Menerangkan dasar syarikat, proses HRIS, faedah, latihan wajib, prosedur keselamatan dan keperluan orientasi lain
- Menjejaki tugasan latihan yang diperlukan, membuat susulan terhadap perkara tertunggak, menghantar peringatan dan mengekalkan rekod penyelesaian
- Membantu mentadbir LMS serta menyelaras program latihan sumber manusia, pematuhan, keselamatan, SOC 2 dan latihan lain
- Memberikan sokongan pentadbiran harian kepada Pengurus Operasi Sumber Manusia & Bakat
- Menjawab soalan pekerja dan permintaan sumber manusia sambil menyokong kemasukan data HRIS, kemas kini rekod, transaksi kitaran pekerjaan, semakan berkala, komunikasi, mesyuarat, dasar, laporan, audit dan kerja pematuhan
- Bertindak sebagai kontak yang responsif untuk keperluan sumber manusia rutin pekerja dan membantu menyokong inisiatif penglibatan
- Mengekalkan kalendar sumber manusia, penjejak, hamparan, dokumentasi dan rekod sulit
- Menyokong projek khas sumber manusia, acara, orientasi, penambahbaikan proses dan inisiatif organisasi
- Menyelaras aktiviti dengan jabatan dalaman dan vendor luaran
- Melaksanakan perkhidmatan yang ditugaskan untuk Benefit Harbor di bawah arahan hariannya, sementara WorkWell berkhidmat sebagai Majikan Rekod
Keperluan
- Pengalaman 1–3 tahun dalam sumber manusia, pengambilan pekerja, pemerolehan bakat, pentadbiran sumber manusia atau bidang berkaitan
- Keupayaan organisasi dan pengurusan masa yang kukuh
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang
- Perhatian teliti terhadap perincian dengan susulan yang boleh dipercayai
- Keupayaan mengurus keutamaan dan tarikh akhir yang bersaing
- Keupayaan melindungi maklumat sulit dan menggunakan pertimbangan yang baik
- Pendekatan profesional dan berorientasikan perkhidmatan ketika bekerja dengan pekerja dan calon
- Mahir menggunakan Microsoft Office, Outlook, Teams, Excel dan perisian perniagaan standard lain
- Keupayaan bekerja secara bebas sambil bekerjasama dengan berkesan bersama rakan sekerja sumber manusia dan pemimpin perniagaan
- Keupayaan menerangkan proses dan jangkaan sumber manusia dengan jelas
- Kemahiran mendengar, kerjasama dan susulan yang kukuh
- Keupayaan bekerja dengan sumber manusia, pengurus pengambilan pekerja, pekerja, calon, kepimpinan dan rakan kongsi luaran
- Keupayaan mengurus pelbagai projek dalam persekitaran yang pantas dan berkembang
- Etika kerja yang kukuh dan pendekatan yang mampu mengarahkan diri sendiri
- Integriti, kebolehpercayaan, akauntabiliti, organisasi yang kukuh dan perhatian teliti terhadap perincian
- Mesti tinggal di DFW Metroplex untuk jadual hibrid tempatan
- Mesti diberi kuasa secara sah untuk bekerja di Amerika Syarikat tanpa penajaan visa semasa atau akan datang
- Diutamakan: Ijazah bersekutu dalam Sumber Manusia, Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan
- Diutamakan: Pengalaman menggunakan HRIS atau Sistem Penjejakan Pemohon
- Diutamakan: Pengalaman menyelaras aktiviti pengambilan pekerja dan temu duga
- Diutamakan: Pengalaman menyokong orientasi pekerja
- Diutamakan: Pengalaman mentadbir atau menjejaki latihan LMS
- Diutamakan: Pengalaman dalam teknologi, SaaS, pentadbiran faedah atau perkhidmatan profesional
Faedah
- Tugasan sepenuh masa sementara dengan kemungkinan ditukar kepada jawatan tetap
- Jadual hibrid dengan 2–3 hari di lokasi dan fleksibiliti untuk bekerja dari rumah
- Jadual Isnin–Jumaat dari 8:00 pagi hingga 5:00 petang
- Bayaran mingguan
- Majikan Rekod mengurus pentadbiran gaji dan pemotongan cukai
- Majikan Rekod mengurus dokumentasi pekerjaan dan rekod pekerjaan
- Kemungkinan beralih ke peranan tetap jika jawatan kosong tersedia