Benefit Harbor je tvrtka za HR tehnologiju i SaaS usmjerena na digitalnu administraciju pogodnosti za zaposlenike. Njena platforma osiguravateljima, brokerima i poslodavcima pruža centraliziran način prijave i upravljanja programima pogodnosti, uz konfigurabilnu administraciju, integritet podataka i integracije osmišljene za pojednostavljenje poslovanja. Tvrtka također podržava angažman zaposlenika i prihvaćanje pogodnosti među radnom snagom koja uključuje dobrovoljne, povremene i zaposlenike s promjenjivim radnim vremenom.
Koordinator ljudskih potencijala (privremeno s mogućnošću stalnog zaposlenja) – hibridni rad u Planu
Podrška zapošljavanju, uvođenju u posao, obuci zaposlenika i administraciji ljudskih potencijala u hibridnoj koordinatorskoj ulozi za Benefit Harbor na području Plana.
Opis
- Pronalaziti kandidate putem LinkedIna, oglasnika za posao, preporuka, profesionalnih mreža i drugih kanala zapošljavanja
- Objavljivati i održavati oglase za posao na platformama za zapošljavanje
- Pregledavati životopise i prijave kako bi se identificirali kvalificirani kandidati
- Kontaktirati kandidate i pružati komunikaciju tijekom cijelog procesa zapošljavanja
- Zakazivati telefonske provjere, virtualne i osobne razgovore te sastanke s voditeljima zapošljavanja
- Upravljati kalendarima razgovora i slati potvrde, podsjetnike, naknadne poruke i obavijesti o sljedećim koracima
- Održavati evidenciju kandidata i aktivnosti zapošljavanja u HRIS-u ili ATS-u
- Podržavati praćenje kandidata, izvještaje o zapošljavanju, provjere prošlosti, provjere zaposlenja i preporuka, ponude i druge aktivnosti prije zaposlenja
- Koordinirati uvođenje novih zaposlenika od prihvaćanja ponude do prvog radnog dana
- Pripremati materijale za uvođenje u posao, obrasce, dokumentaciju, orijentacije, rasporede, sastanke i upoznavanja
- Objašnjavati pravila društva, HRIS procese, pogodnosti, obvezne obuke, sigurnosne postupke i druge zahtjeve uvođenja u posao
- Pratiti dodijeljene obvezne obuke, reagirati na zakašnjele zadatke, slati podsjetnike i održavati evidenciju dovršetka
- Pomagati u administraciji LMS-a i koordinirati programe obuke iz područja ljudskih potencijala, usklađenosti, sigurnosti, SOC 2 i drugih područja
- Pružati svakodnevnu administrativnu podršku voditelju HR Operations & Talent
- Odgovarati na pitanja zaposlenika i zahtjeve ljudskih potencijala te podržavati unos podataka u HRIS, ažuriranje evidencija, transakcije tijekom životnog ciklusa zaposlenika, provjere, komunikaciju, sastanke, pravila, izvještaje, revizije i rad na usklađenosti
- Biti brz i pouzdan kontakt za uobičajene potrebe zaposlenika povezane s ljudskim potencijalima te pomagati u inicijativama za angažiranost
- Održavati HR kalendare, praćenja, proračunske tablice, dokumentaciju i povjerljive evidencije
- Podržavati posebne HR projekte, događaje, orijentacije, poboljšanja procesa i organizacijske inicijative
- Koordinirati aktivnosti s internim odjelima i vanjskim dobavljačima
- Obavljati dodijeljene usluge za Benefit Harbor prema njegovim svakodnevnim uputama, dok WorkWell djeluje kao formalni poslodavac
Zahtjevi
- 1–3 godine iskustva u ljudskim potencijalima, zapošljavanju, privlačenju talenata, HR administraciji ili srodnom području
- Izražene organizacijske sposobnosti i sposobnost upravljanja vremenom
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Pažnja prema detaljima i pouzdano praćenje zadataka do kraja
- Sposobnost upravljanja konkurirajućim prioritetima i rokovima
- Sposobnost zaštite povjerljivih informacija i razboritog prosuđivanja
- Profesionalan pristup usmjeren na uslugu pri radu sa zaposlenicima i kandidatima
- Poznavanje Microsoft Officea, Outlooka, Teamsa, Excela i drugog standardnog poslovnog softvera
- Sposobnost samostalnog rada uz učinkovitu suradnju s kolegama iz HR-a i poslovnim vodstvom
- Sposobnost jasnog objašnjavanja HR procesa i očekivanja
- Izražene vještine slušanja, suradnje i praćenja zadataka
- Sposobnost rada s HR-om, voditeljima zapošljavanja, zaposlenicima, kandidatima, vodstvom i vanjskim partnerima
- Sposobnost upravljanja višestrukim projektima u brzom i rastućem okruženju
- Snažna radna etika i samoinicijativan pristup
- Integritet, pouzdanost, odgovornost, izvrsna organizacija i velika pažnja prema detaljima
- Za lokalni hibridni raspored potrebno je živjeti u metropolitanskom području DFW-a
- Mora imati zakonsko pravo rada u Sjedinjenim Američkim Državama bez trenutačnog ili budućeg sponzoriranja vize
- Poželjna je viša stručna sprema iz ljudskih potencijala, poslovne administracije ili srodnog područja
- Poželjno je iskustvo rada s HRIS-om ili sustavom za praćenje kandidata
- Poželjno je iskustvo koordinacije aktivnosti zapošljavanja i razgovora
- Poželjno je iskustvo podrške uvođenju zaposlenika u posao
- Poželjno je iskustvo administriranja ili praćenja LMS obuka
- Poželjno je iskustvo u tehnologiji, SaaS-u, administraciji pogodnosti ili profesionalnim uslugama
Pogodnosti
- Privremeni radni angažman na puno radno vrijeme s mogućnošću prelaska na stalnu poziciju
- Hibridni raspored s 2–3 dana rada na lokaciji i mogućnošću rada od kuće
- Radni raspored od ponedjeljka do petka, od 8:00 do 17:00
- Tjedna isplata
- Formalni poslodavac upravlja obračunom plaće i zadržavanjem poreza
- Formalni poslodavac upravlja dokumentacijom o zaposlenju i evidencijama zaposlenika
- Moguć prelazak na stalnu ulogu ako se otvori radno mjesto