Ang Benefit Harbor ay isang kumpanya sa teknolohiya ng HR at SaaS na nakatuon sa digital na pangangasiwa ng mga benepisyo ng empleyado. Nagbibigay ang platform nito sa mga insurer, broker, at employer ng sentralisadong paraan upang magpatala at mamahala ng mga planong benepisyo, kasama ang nako-configure na pangangasiwa, integridad ng datos, at mga integrasyong idinisenyo upang pasimplehin ang mga operasyon. Sinusuportahan din ng kumpanya ang pakikipag-ugnayan ng empleyado at paggamit ng mga benepisyo sa mga boluntaryo, contingent, at may pabago-bagong oras ng trabaho na manggagawa.
Koordinator ng Human Resources (Pansamantala tungo sa Permanente) – Hybrid sa Plano
Sumusuporta sa recruitment, onboarding, training ng empleyado, at HR administration sa isang hybrid na coordinator role kasama ang Benefit Harbor sa lugar ng Plano.
Paglalarawan
- Humanap ng mga kandidato sa pamamagitan ng LinkedIn, job boards, referrals, professional networks, at iba pang recruiting channel
- Maglathala at magpanatili ng mga job opening sa iba’t ibang recruiting platform
- Suriin ang mga resume at aplikasyon upang matukoy ang mga kwalipikadong kandidato
- Makipag-ugnayan sa mga kandidato at magbigay ng komunikasyon sa buong proseso ng recruitment
- Mag-iskedyul ng phone screen, virtual at onsite interview, at mga meeting kasama ang hiring manager
- Pamahalaan ang mga interview calendar at magpadala ng kumpirmasyon, paalala, follow-up, at komunikasyon tungkol sa susunod na hakbang
- Panatilihin ang mga rekord ng kandidato at recruiting activity sa HRIS o ATS
- Suportahan ang candidate tracking, recruiting report, background check, employment at reference verification, offer, at iba pang pre-employment activity
- I-coordinate ang onboarding ng bagong empleyado mula sa pagtanggap ng offer hanggang sa unang araw ng empleyado
- Maghanda ng onboarding material, form, dokumentasyon, orientation, schedule, meeting, at pagpapakilala
- Ipaliwanag ang mga patakaran ng kumpanya, proseso ng HRIS, benepisyo, kinakailangang training, security procedure, at iba pang onboarding requirement
- Subaybayan ang mga kinakailangang training assignment, mag-follow up sa mga overdue na item, magpadala ng paalala, at panatilihin ang mga rekord ng pagkumpleto
- Tumulong sa pangangasiwa ng LMS at pag-coordinate ng HR, compliance, security, SOC 2, at iba pang training program
- Magbigay ng pang-araw-araw na administrative support sa HR Operations & Talent Manager
- Tumugon sa mga tanong ng empleyado at HR request habang sinusuportahan ang HRIS data entry, record update, lifecycle transaction, check-in, komunikasyon, meeting, patakaran, report, audit, at compliance work
- Maging mabilis tumugon na contact para sa mga karaniwang HR need ng empleyado at tumulong sa mga engagement initiative
- Panatilihin ang mga HR calendar, tracker, spreadsheet, dokumentasyon, at kumpidensyal na rekord
- Suportahan ang mga espesyal na HR project, event, orientation, process improvement, at organizational initiative
- I-coordinate ang mga aktibidad kasama ang mga internal department at external vendor
- Isagawa ang mga itinalagang serbisyo para sa Benefit Harbor sa ilalim ng pang-araw-araw nitong direksyon habang ang WorkWell ang nagsisilbing Employer of Record
Mga Kinakailangan
- 1–3 taon ng karanasan sa human resources, recruitment, talent acquisition, HR administration, o kaugnay na larangan
- Malakas na kakayahan sa pag-oorganisa at pamamahala ng oras
- Napakahusay na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon
- Maingat na atensyon sa detalye na may maaasahang follow-through
- Kakayahang pamahalaan ang magkakaibang prayoridad at deadline
- Kakayahang protektahan ang kumpidensyal na impormasyon at gumamit ng wastong pagpapasya
- Propesyonal at service-oriented na paraan ng pakikipagtulungan sa mga empleyado at kandidato
- Kasanayan sa Microsoft Office, Outlook, Teams, Excel, at iba pang karaniwang business software
- Kakayahang magtrabaho nang mag-isa habang epektibong nakikipagtulungan sa mga kasamahan sa HR at business leader
- Kakayahang ipaliwanag nang malinaw ang mga proseso at inaasahan sa HR
- Malakas na kasanayan sa pakikinig, pakikipagtulungan, at follow-up
- Kakayahang makipagtulungan sa HR, hiring manager, empleyado, kandidato, leadership, at external partner
- Kakayahang mamahala ng maraming proyekto sa mabilis at lumalagong kapaligiran
- Malakas na work ethic at self-directed na pamamaraan
- Integridad, pagiging maaasahan, pananagutan, mahusay na pag-oorganisa, at maingat na atensyon sa detalye
- Dapat nakatira sa DFW Metroplex para sa lokal na hybrid schedule
- Dapat may legal na pahintulot na magtrabaho sa United States nang walang kasalukuyan o hinaharap na visa sponsorship
- Mas gusto: Associate’s degree sa Human Resources, Business Administration, o kaugnay na larangan
- Mas gusto: Karanasan sa paggamit ng HRIS o Applicant Tracking System
- Mas gusto: Karanasan sa pag-coordinate ng recruitment activity at interview
- Mas gusto: Karanasan sa pagsuporta sa employee onboarding
- Mas gusto: Karanasan sa pangangasiwa o pagsubaybay ng LMS training
- Mas gusto: Karanasan sa teknolohiya, SaaS, benefits administration, o professional services
Mga Benepisyo
- Pansamantalang full-time assignment na may posibilidad na maging permanenteng posisyon
- Hybrid schedule na may 2–3 araw onsite at kakayahang magtrabaho mula sa bahay
- Lunes–Biyernes na schedule mula 8:00 a.m. hanggang 5:00 p.m.
- Lingguhang bayad
- Ang Employer of Record ang namamahala sa payroll administration at tax withholding
- Ang Employer of Record ang namamahala sa employment documentation at employment records
- Posibilidad na lumipat sa permanenteng tungkulin kung magkaroon ng bakanteng posisyon