Benefit Harbor je společnost působící v oblasti HR technologií a SaaS, která se zaměřuje na digitální správu zaměstnaneckých benefitů. Její platforma poskytuje pojišťovnám, makléřům a zaměstnavatelům centralizovaný způsob registrace do benefitních programů a jejich správy, s konfigurovatelnou administrací, integritou dat a integracemi navrženými pro zefektivnění provozu. Společnost také podporuje zapojení zaměstnanců a využívání benefitů u pracovníků s dobrovolným, nepravidelným a proměnlivým rozsahem pracovní doby.
Koordinátor lidských zdrojů (dočasné zaměstnání s možností trvalého pracovního poměru) — hybridně v Planu
Podpora náboru, onboardingu, školení zaměstnanců a personální administrativy v hybridní koordinační roli ve společnosti Benefit Harbor v oblasti Plana.
Popis
- Vyhledávání kandidátů prostřednictvím LinkedInu, pracovních portálů, doporučení, profesních sítí a dalších náborových kanálů
- Publikování a aktualizace pracovních nabídek na náborových platformách
- Kontrola životopisů a žádostí s cílem identifikovat kvalifikované kandidáty
- Oslovování kandidátů a zajišťování komunikace v průběhu celého náborového procesu
- Plánování telefonických screeningů, online i osobních pohovorů a schůzek s hiring manažery
- Správa kalendářů pohovorů a zasílání potvrzení, připomínek, následných zpráv a informací o dalších krocích
- Vedení záznamů o kandidátech a náborové aktivitě v HRIS nebo ATS
- Podpora sledování kandidátů, náborových reportů, prověrek minulosti, ověřování zaměstnání a referencí, nabídek a dalších přednástupních činností
- Koordinace onboardingu nových zaměstnanců od přijetí nabídky až po první pracovní den
- Příprava onboardingových materiálů, formulářů, dokumentace, orientací, rozvrhů, schůzek a představení
- Vysvětlování firemních zásad, procesů HRIS, benefitů, povinných školení, bezpečnostních postupů a dalších onboardingových požadavků
- Sledování povinných školení, následná kontrola opožděných úkolů, zasílání připomínek a vedení záznamů o dokončení
- Pomoc se správou LMS a koordinací školení v oblasti HR, compliance, bezpečnosti, SOC 2 a dalších vzdělávacích programů
- Poskytování každodenní administrativní podpory manažerovi HR Operations & Talent
- Odpovídání na dotazy zaměstnanců a požadavky HR při podpoře zadávání údajů do HRIS, aktualizace záznamů, transakcí v rámci životního cyklu zaměstnance, kontrolních schůzek, komunikace, porad, zásad, reportů, auditů a compliance aktivit
- Působení jako pohotový kontakt pro běžné personální potřeby zaměstnanců a podpora iniciativ zaměřených na angažovanost
- Vedení HR kalendářů, trackerů, tabulek, dokumentace a důvěrných záznamů
- Podpora speciálních HR projektů, akcí, orientací, zlepšování procesů a organizačních iniciativ
- Koordinace činností s interními odděleními a externími dodavateli
- Provádění přidělených služeb pro Benefit Harbor pod jeho každodenním vedením, zatímco WorkWell působí jako formální zaměstnavatel
Požadavky
- 1–3 roky zkušeností v oblasti lidských zdrojů, náboru, získávání talentů, personální administrativy nebo příbuzném oboru
- Silné organizační schopnosti a schopnosti řízení času
- Vynikající písemné a verbální komunikační dovednosti
- Pečlivost a spolehlivé dotahování úkolů
- Schopnost řídit konkurenční priority a termíny
- Schopnost chránit důvěrné informace a používat dobrý úsudek
- Profesionální přístup zaměřený na služby při práci se zaměstnanci a kandidáty
- Znalost Microsoft Office, Outlooku, Teams, Excelu a dalšího běžného podnikového softwaru
- Schopnost pracovat samostatně a účinně spolupracovat s kolegy z HR a vedoucími pracovníky
- Schopnost jasně vysvětlovat HR procesy a očekávání
- Silné dovednosti naslouchání, spolupráce a následné komunikace
- Schopnost pracovat s HR, hiring manažery, zaměstnanci, kandidáty, vedením a externími partnery
- Schopnost řídit více projektů v rychle se rozvíjejícím prostředí
- Silná pracovní morálka a samostatný přístup
- Integrita, spolehlivost, odpovědnost, silná organizovanost a pečlivá pozornost k detailům
- Pro místní hybridní režim je nutné bydliště v metropolitní oblasti DFW
- Nutné zákonné oprávnění k práci ve Spojených státech bez současného ani budoucího sponzorování víza
- Preferováno: titul Associate v oboru lidských zdrojů, obchodní administrativy nebo příbuzném oboru
- Preferováno: zkušenost s používáním HRIS nebo systému pro sledování uchazečů
- Preferováno: zkušenost s koordinací náborových aktivit a pohovorů
- Preferováno: zkušenost s podporou onboardingu zaměstnanců
- Preferováno: zkušenost se správou nebo sledováním školení v LMS
- Preferováno: zkušenost v technologiích, SaaS, administraci benefitů nebo profesionálních službách
Benefity
- Dočasné zaměstnání na plný úvazek s možností převedení na trvalou pozici
- Hybridní režim se 2–3 dny na pracovišti a možností práce z domova
- Pracovní doba od pondělí do pátku od 8:00 do 17:00
- Týdenní výplata
- Formální zaměstnavatel zajišťuje zpracování mezd a srážky daní
- Formální zaměstnavatel spravuje pracovněprávní dokumentaci a zaměstnanecké záznamy
- Možnost přechodu na trvalou pozici, pokud se uvolní pracovní místo