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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
BeratungBiotechnologieGesundheitswesen
UBC ist in den Bereichen Gesundheitswesen und Biotechnologie tätig und unterstützt dabei, Patienten mit spezialisierten Therapien zu verbinden. Die Dienstleistungen des Unternehmens unterstützen biopharmazeutische Programme in den Bereichen Patientenzugang, Risikomanagement und Evidenzentwicklung. Mithilfe von Real-World-Daten und Technologie unterstützt UBC seine Kunden dabei, die Sicherheit von Behandlungen zu überwachen, die Anwendung von Arzneimitteln zu verstehen und die Patientenversorgung zu verbessern.
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Stellen im Unternehmen

Mitarbeiter:in HR Services Support – UBC (Remote, USA)

Koordiniert Unterstützung bei Mitarbeiterangelegenheiten, HR-Dokumentation, Audits und Berichterstattung für UBC. Die Remote-Position unterstützt das globale HR-Team über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg.

USVereinigte StaatenRemoteVollzeitMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischPersonalwesen

Beschreibung

  • Bietet dem globalen HR-Team während des gesamten Beschäftigungszyklus administrative und koordinierende Unterstützung.
  • Erstellt und pflegt Beförderungsschreiben, Standardkorrespondenz und weitere Dokumente zu Änderungen im Beschäftigungsverhältnis.
  • Stellt Fallakten, Zusammenfassungen und ergänzende Unterlagen für die Prüfung durch Führungskräfte und die HR-Ablage zusammen.
  • Unterstützt die Aufnahme von Fällen im Bereich Employee Relations, indem Informationen gesammelt, Dokumente geordnet und Falldetails in den entsprechenden Systemen erfasst werden.
  • Stellt sicher, dass Unterlagen und Kommunikation zu Mitarbeiterangelegenheiten korrekt und vertraulich behandelt werden.
  • Prüft Unterlagen zu Employee-Relations-Fällen, darunter Anwesenheits- und Leistungsnachweise, Zusammenfassungen von Korrekturmaßnahmen und ergänzende Dokumente.
  • Verfasst Korrespondenz, Gesprächsnotizen und Nachfassnachrichten zur Prüfung durch Verantwortliche für Employee Relations oder HR Business Partner.
  • Unterstützt bei Mitarbeiterangelegenheiten, Anliegen am Arbeitsplatz und leistungsbezogenen Prozessen.
  • Überwacht Fristen, Aufgaben und Nachfassaktionen bei Employee-Relations-Fällen.
  • Beantwortet routinemäßige Fragen zu Employee Relations oder leitet sie an die zuständige Person weiter.
  • Arbeitet bei Mitarbeiterangelegenheiten mit HR, Führungskräften und internen Partnern zusammen.
  • Unterstützt die Verwaltung länderspezifischer Beschäftigungsunterlagen, etwa Verträge, Änderungsmitteilungen, gesetzliche Mitteilungen und behördliche Dokumente.
  • Ordnet Unterlagen für interne, Kunden-, regulatorische und beschäftigungsbezogene Audits.
  • Unterstützt die Einhaltung lokaler gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben bei Unterlagen, Personalmaßnahmen und HR-Dokumenten.
  • Verfolgt erforderliche Beschäftigungsunterlagen über verschiedene Länder und Rechtsordnungen hinweg.
  • Erstellt und analysiert routinemäßige HR-Berichte und untersucht Abweichungen in den Daten.
  • Übernimmt weitere zugewiesene Aufgaben.

Anforderungen

  • Ein Bachelorabschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem verwandten Fachgebiet ist wünschenswert; gleichwertige Berufserfahrung kann berücksichtigt werden.
  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Personalwesen.
  • Erfahrung im Bereich Employee Relations ist wünschenswert.
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, klare und professionelle E-Mails zu verfassen.
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, korrekte Unterlagen zu führen.
  • Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen oder sensiblen Informationen.
  • Grundkenntnisse in HR-Praktiken, Employee Relations und Arbeitsplatzrichtlinien sind wünschenswert.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Word, Excel, Outlook und Teams.
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
  • Fähigkeit, festgelegte Verfahren einzuhalten, bei Bedarf nachzufragen und Probleme angemessen weiterzuleiten.
  • Bereitschaft, sich in neue Systeme, Prozesse, Beschäftigungsrichtlinien und regulatorische Anforderungen einzuarbeiten und sich daran anzupassen.
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und zu professionellem Verhalten auch unter Druck.
  • Fähigkeit, HR-Daten systemübergreifend sowie in Trackern und Dokumentenablagen korrekt zu pflegen.
  • Fähigkeit, routinemäßige Berichte zu Beförderungen, Employee-Relations-Fällen, Personalveränderungen, Audits, Personalkennzahlen und organisatorischen Initiativen zu erstellen und zu analysieren.
  • Fähigkeit, Datenabweichungen zu erkennen und gemeinsam mit HR-Partnern proaktiv zu beheben.

Zusatzleistungen

  • Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
  • Wettbewerbsfähige Vergütung.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschüssen.
  • Erstattung von Studiengebühren nach 90 Beschäftigungstagen.
  • Flexibles Arbeitsumfeld.
  • Ermessensabhängige bezahlte Freistellung oder 20 bezahlte Urlaubstage.
  • Bezahlte Feiertage.
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramme.
  • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung.
  • Gesundheitssparkonten und flexible Ausgabenkonten.
  • Telemedizinische Termine.
  • Wellnessprogramm.
  • Unterstützung bei Adoptionen.
  • Kurzfristige Berufsunfähigkeitsversicherung nach 90 Beschäftigungstagen.
  • Langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung.
  • Lebensversicherung.
  • Rabattprogramme.

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