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BiotechnologieConseilSoins de santé
UBC intervient dans les domaines de la santé et de la biotechnologie afin de faciliter l’accès des patients à des thérapies spécialisées. Ses services soutiennent les programmes biopharmaceutiques grâce à l’accès aux traitements, à la gestion des risques et à la production de données probantes. L’entreprise utilise des données du monde réel et des technologies pour aider ses clients à surveiller la sécurité des traitements, à comprendre l’utilisation des médicaments et à améliorer le parcours des patients.
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Offres de l’entreprise

Associé de soutien aux services RH – UBC (À distance, États-Unis)

Coordonner le soutien aux relations avec les employés, la documentation RH, les audits et les rapports pour UBC. Ce poste à distance accompagne l’équipe mondiale des ressources humaines tout au long du parcours des employés.

USÉtats-UnisÀ distanceTemps pleinIntermédiaireLangue Requise : anglaisRessources humaines

Description

  • Fournir un soutien administratif et de coordination à l’équipe mondiale des ressources humaines tout au long du parcours des employés.
  • Préparer et tenir à jour les lettres de promotion, la correspondance standard et les autres documents liés aux changements concernant les employés.
  • Constituer des dossiers de cas, des synthèses et des pièces justificatives pour examen par la direction et archivage dans les dossiers RH.
  • Contribuer à la réception des dossiers de relations avec les employés en recueillant des informations, en organisant les documents et en consignant les détails dans les systèmes concernés.
  • Veiller à l’exactitude et à la confidentialité des dossiers et des communications relatifs aux employés.
  • Examiner les dossiers de relations avec les employés, notamment les documents sur l’assiduité et le rendement, les synthèses des mesures correctives et les pièces justificatives.
  • Rédiger la correspondance, les comptes rendus de réunion et les messages de suivi pour examen par les responsables des relations avec les employés ou les partenaires RH.
  • Contribuer au traitement des questions concernant les employés, des préoccupations sur le lieu de travail et des processus liés au rendement.
  • Suivre les échéances, les actions à mener et les relances relatives aux dossiers de relations avec les employés.
  • Répondre aux questions courantes sur les relations avec les employés ou les transmettre au collègue compétent.
  • Collaborer avec les ressources humaines, les responsables et les partenaires internes sur les questions concernant les employés.
  • Contribuer à la gestion des dossiers d’emploi propres à chaque pays, tels que les contrats, les lettres de changement concernant les employés, les avis légaux et les documents réglementaires.
  • Organiser la documentation pour les audits internes, clients, réglementaires et liés à l’emploi.
  • Contribuer à la conformité des dossiers, des mesures relatives à l’emploi et des documents RH avec les exigences légales et réglementaires locales.
  • Suivre les documents d’emploi requis dans différents pays et territoires de compétence.
  • Préparer et analyser les rapports RH courants et examiner les écarts de données.
  • Effectuer toute autre tâche confiée.

Exigences

  • Un diplôme de premier cycle en ressources humaines, en administration des affaires, en psychologie ou dans une discipline connexe est souhaité ; une expérience professionnelle équivalente peut être prise en compte.
  • Au moins cinq ans d’expérience en ressources humaines.
  • Une certaine expérience des relations avec les employés est souhaitée.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale, notamment pour rédiger des courriels clairs et professionnels.
  • Grand souci du détail et capacité à tenir des dossiers exacts.
  • Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles ou sensibles.
  • Une connaissance de base des pratiques RH, des concepts liés aux relations avec les employés et des politiques du lieu de travail est souhaitée.
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et Teams.
  • Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps.
  • Capacité à suivre les procédures établies, à demander des précisions et à signaler les problèmes au niveau approprié.
  • Volonté d’apprendre et de s’adapter à de nouveaux systèmes, processus, politiques d’emploi et exigences réglementaires.
  • Capacité à collaborer avec une équipe et à rester professionnel sous pression.
  • Capacité à tenir des données RH exactes dans différents systèmes, outils de suivi et référentiels documentaires.
  • Capacité à préparer et à analyser des rapports courants sur les promotions, les dossiers de relations avec les employés, les changements d’effectifs, les audits, les indicateurs de main-d’œuvre et les initiatives organisationnelles.
  • Capacité à repérer les écarts de données et à collaborer de manière proactive avec les partenaires RH pour les résoudre.

Avantages

  • Possibilités de travail à distance.
  • Rémunération compétitive.
  • Possibilités d’évolution professionnelle.
  • Régime 401(k) avec cotisations de l’entreprise en contrepartie.
  • Remboursement des frais de scolarité après 90 jours d’emploi.
  • Environnement de travail flexible.
  • Congés payés discrétionnaires ou 20 jours de congés payés.
  • Jours fériés payés.
  • Programmes d’aide aux employés.
  • Couverture médicale, dentaire et optique.
  • Comptes d’épargne santé et comptes de dépenses flexibles.
  • Consultations de télémédecine.
  • Programme de bien-être.
  • Aide à l’adoption.
  • Couverture invalidité de courte durée après 90 jours d’emploi.
  • Couverture invalidité de longue durée.
  • Assurance vie.
  • Programmes de réductions.

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