UBC
UBC
UBC pôsobí v oblasti zdravotníctva a biotechnológií a pomáha prepájať pacientov so špecializovanými terapiami. Svojimi službami podporuje biofarmaceutické programy v oblasti prístupu pacientov k liečbe, riadenia rizík a tvorby dôkazov. Spoločnosť využíva údaje z reálnej praxe a technológie, aby klientom pomáhala monitorovať bezpečnosť liečby, porozumieť používaniu liekov a zlepšovať cestu pacienta liečbou.

Špecialista podpory HR služieb – UBC (práca na diaľku, Spojené štáty)

Koordinuje podporu v oblasti vzťahov so zamestnancami, HR dokumentáciu, audity a výkazníctvo pre UBC. Táto práca na diaľku podporuje tím Global Human Resources počas celého pracovného cyklu zamestnancov.

Popis

  • Poskytovať administratívnu a koordinačnú podporu tímu Global Human Resources počas celého pracovného cyklu zamestnancov.
  • Pripravovať a spravovať listy o povýšení, štandardnú korešpondenciu a ďalšie dokumenty súvisiace so zmenami u zamestnancov.
  • Zhromažďovať spisy prípadov, súhrny a podklady na posúdenie vedením a na účely HR evidencie.
  • Pomáhať pri prijímaní prípadov týkajúcich sa vzťahov so zamestnancami zhromažďovaním informácií, organizovaním dokumentov a zaznamenávaním podrobností v príslušných systémoch.
  • Zabezpečovať presnosť a dôvernosť záznamov a komunikácie týkajúcich sa záležitostí zamestnancov.
  • Kontrolovať záznamy o vzťahoch so zamestnancami vrátane podkladov o dochádzke a výkone, súhrnov nápravných opatrení a podporných dokumentov.
  • Pripravovať korešpondenciu, zápisnice zo stretnutí a následné správy na kontrolu vedúcimi pracovníkmi pre vzťahy so zamestnancami alebo HR Business Partnermi.
  • Pomáhať pri riešení záležitostí zamestnancov, problémov na pracovisku a procesov súvisiacich s výkonom.
  • Sledovať termíny, úlohy a následné kroky v prípadoch týkajúcich sa vzťahov so zamestnancami.
  • Odpovedať na bežné otázky týkajúce sa vzťahov so zamestnancami alebo ich postúpiť príslušnému kolegovi.
  • Spolupracovať s oddelením ľudských zdrojov, manažérmi a internými partnermi pri záležitostiach zamestnancov.
  • Pomáhať so záznamami o zamestnaní podľa jednotlivých krajín, napríklad so zmluvami, listami o zmenách u zamestnancov, zákonnými oznámeniami a regulačnými dokumentmi.
  • Organizovať dokumentáciu na interné, klientske, regulačné a pracovnoprávne audity.
  • Pomáhať zabezpečiť súlad záznamov, pracovnoprávnych úkonov a HR dokumentov s miestnymi právnymi a regulačnými požiadavkami.
  • Sledovať požadované pracovnoprávne dokumenty v jednotlivých krajinách a jurisdikciách.
  • Pripravovať a analyzovať bežné HR výkazy a preverovať nezrovnalosti v údajoch.
  • Plniť ďalšie pridelené úlohy.

Požiadavky

  • Uprednostňuje sa bakalárske vzdelanie v oblasti ľudských zdrojov, obchodnej administratívy, psychológie alebo príbuznom odbore; možno zvážiť aj zodpovedajúce pracovné skúsenosti.
  • Najmenej päť rokov skúseností v oblasti ľudských zdrojov.
  • Výhodou sú určité skúsenosti v oblasti vzťahov so zamestnancami.
  • Dobré písomné a ústne komunikačné schopnosti vrátane schopnosti písať jasné a profesionálne e-maily.
  • Dôslednosť a schopnosť viesť presné záznamy.
  • Diskrétnosť a profesionalita pri práci s dôvernými alebo citlivými informáciami.
  • Uprednostňuje sa základná znalosť postupov HR, problematiky vzťahov so zamestnancami a pravidiel na pracovisku.
  • Znalosť balíka Microsoft Office vrátane programov Word, Excel, Outlook a Teams.
  • Dobré organizačné schopnosti a schopnosť riadiť si čas.
  • Schopnosť dodržiavať stanovené postupy, vyžiadať si vysvetlenie a primerane eskalovať problémy.
  • Ochota učiť sa a prispôsobovať sa novým systémom, procesom, pracovnoprávnym pravidlám a regulačným požiadavkám.
  • Schopnosť spolupracovať v tíme a zachovať profesionalitu aj pod tlakom.
  • Schopnosť udržiavať presné HR údaje v systémoch, prehľadových tabuľkách a úložiskách dokumentov.
  • Schopnosť pripravovať a analyzovať bežné výkazy o povýšeniach, prípadoch vzťahov so zamestnancami, personálnych zmenách, auditoch, ukazovateľoch pracovnej sily a organizačných iniciatívach.
  • Schopnosť odhaliť nezrovnalosti v údajoch a proaktívne spolupracovať s HR partnermi na ich riešení.

Benefity

  • Možnosť práce na diaľku.
  • Konkurenčné odmeňovanie.
  • Možnosti kariérneho rastu.
  • Plán 401(k) s príspevkami zamestnávateľa.
  • Úhrada školného po 90 dňoch zamestnania.
  • Flexibilné pracovné prostredie.
  • Platené voľno podľa uváženia zamestnávateľa alebo 20 dní plateného voľna.
  • Platené sviatky.
  • Programy pomoci zamestnancom.
  • Zdravotné, zubné a očné poistenie.
  • Zdravotné sporiace účty a účty flexibilných výdavkov.
  • Telemedicínske konzultácie.
  • Program podpory zdravia a pohody.
  • Podpora pri adopcii.
  • Krátkodobé poistenie pracovnej neschopnosti po 90 dňoch zamestnania.
  • Dlhodobé poistenie pracovnej neschopnosti.
  • Životné poistenie.
  • Zľavové programy.

Súvisiace pracovné ponuky

Prophecy

Manažér pre personálne operácie

Prophecy

Veďte nábor, zamestnanecké výhody, súlad s predpismi a skúsenosti zamestnancov počas rozvoja personálnych operácií spoločnosti Prophecy. Podporte spoločnosť, ktorá buduje platformu s umelou inteligenciou na prípravu a analýzu dát.

Otvoriť
Magnificent Differences Consulting, LLC

Špecialista/ka na mzdy a zamestnanecké výhody – práca na diaľku

Magnificent Differences Consulting, LLC

Zabezpečujte presné spracovanie miezd vo viacerých štátoch a administráciu zamestnaneckých výhod pre Magnificent Differences Consulting a jej neziskových a profesijných klientov. Koordinujte mzdy, výhody a dôchodkové procesy, podporujte zamestnancov a zlepšujte prevádzkovú efektívnosť.

Otvoriť
ECRI

Koordinátor ľudských zdrojov

ECRI

Podporujte personálne procesy ECRI v oblasti služieb zamestnancom, HR systémov, benefitov, súladu s predpismi a celého pracovného cyklu. ECRI je nezisková organizácia zameraná na bezpečnosť v zdravotníctve.

Otvoriť
Consumer Direct Care Network

Špecialista/ka na vyšetrovanie v oblasti HR

Consumer Direct Care Network

Vedie citlivé vyšetrovania v oblasti pracovných vzťahov a riešenie prípadov u celoštátneho poskytovateľa domácej a komunitnej starostlivosti. Poskytuje poradenstvo v otázkach smerníc, výsledkov vyšetrovania a primeraných opatrení voči zamestnancom.

Otvoriť