LogoFresh Jobs Ahead
UBC
UBC
1 001 – 5 000 Ansatte
BioteknologiHelsevesenRådgivning
UBC arbeider innen helsevesen og bioteknologi og bidrar til å knytte pasienter til spesialistbehandlinger. Selskapets tjenester støtter biofarmasøytiske programmer gjennom pasienttilgang, risikohåndtering og utvikling av evidens. Ved hjelp av data fra virkeligheten og teknologi hjelper UBC kundene med å følge med på behandlingssikkerhet, forstå hvordan legemidler brukes og forbedre pasientforløpet.
LinkedIn
Jobber i bedriften

HR-støttemedarbeider – UBC (fjernarbeid, USA)

Koordiner støtte innen medarbeiderrelasjoner, HR-dokumentasjon, revisjoner og rapportering for UBC. Denne fjernstillingen støtter det globale HR-teamet gjennom hele medarbeiderforløpet.

USUSAFjernarbeidHeltidMellomnivåPåkrevd Språk: engelskPersonaladministrasjon

Beskrivelse

  • Gi administrativ støtte og koordinering til det globale HR-teamet gjennom hele medarbeiderforløpet.
  • Utarbeid og vedlikehold forfremmelsesbrev, standardkorrespondanse og andre dokumenter ved endringer for medarbeidere.
  • Sett sammen saksmapper, sammendrag og underlagsmateriale for ledelsens gjennomgang og HR-registreringer.
  • Bidra ved mottak av saker innen medarbeiderrelasjoner ved å samle inn informasjon, organisere dokumenter og registrere saksopplysninger i relevante systemer.
  • Sørg for at registreringer og kommunikasjon om personalsaker er korrekte og konfidensielle.
  • Gjennomgå registreringer innen medarbeiderrelasjoner, blant annet materiale om oppmøte og prestasjoner, sammendrag av korrigerende tiltak og støttedokumenter.
  • Utarbeid utkast til korrespondanse, møtenotater og oppfølgingsmeldinger for gjennomgang hos ledere innen medarbeiderrelasjoner eller HR Business Partners.
  • Bidra i personalsaker, bekymringer på arbeidsplassen og prosesser knyttet til prestasjoner.
  • Følg tidsfrister, tiltakspunkter og oppfølging av saker innen medarbeiderrelasjoner.
  • Besvar rutinemessige spørsmål om medarbeiderrelasjoner, eller vis dem videre til riktig kollega.
  • Samarbeid med HR, ledere og interne partnere om personalsaker.
  • Bidra med landsspesifikke ansettelsesregistreringer, for eksempel kontrakter, endringsbrev til medarbeidere, lovpålagte meldinger og myndighetsdokumenter.
  • Organiser dokumentasjon for interne revisjoner, kunderevisjoner, myndighetsrevisjoner og arbeidsrelaterte revisjoner.
  • Bidra til at registreringer, ansettelsestiltak og HR-dokumenter følger lokale lover og myndighetskrav.
  • Følg opp obligatoriske ansettelsesdokumenter på tvers av land og jurisdiksjoner.
  • Utarbeid og analyser rutinemessige HR-rapporter, og undersøk avvik i data.
  • Utfør andre oppgaver etter behov.

Krav

  • Bachelorgrad innen HR, bedriftsadministrasjon, psykologi eller et beslektet fagområde er ønskelig; tilsvarende arbeidserfaring kan vurderes.
  • Minst fem års erfaring innen HR.
  • Erfaring med medarbeiderrelasjoner er ønskelig.
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, inkludert evne til å skrive tydelige og profesjonelle e-poster.
  • Nøyaktighet og evne til å føre korrekte registreringer.
  • Diskresjon og profesjonalitet ved håndtering av konfidensiell eller sensitiv informasjon.
  • Grunnleggende forståelse av HR-praksis, begreper innen medarbeiderrelasjoner og retningslinjer på arbeidsplassen er ønskelig.
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Word, Excel, Outlook og Teams.
  • Gode organisasjons- og tidsstyringsevner.
  • Evne til å følge etablerte rutiner, be om avklaringer og eskalere saker på en hensiktsmessig måte.
  • Vilje til å lære og tilpasse seg nye systemer, prosesser, ansettelsesretningslinjer og myndighetskrav.
  • Evne til å samarbeide i et team og opptre profesjonelt under press.
  • Evne til å holde HR-data korrekte på tvers av systemer, sporingsverktøy og dokumentarkiver.
  • Evne til å utarbeide og analysere rutinemessige rapporter om forfremmelser, saker innen medarbeiderrelasjoner, personalendringer, revisjoner, arbeidsstyrkemålinger og organisatoriske initiativer.
  • Evne til å oppdage dataavvik og samarbeide proaktivt med HR-partnere for å løse dem.

Fordeler

  • Mulighet for fjernarbeid.
  • Konkurransedyktig lønn.
  • Muligheter for karriereutvikling.
  • 401(k)-ordning med matchende bidrag fra selskapet.
  • Støtte til skolepenger etter 90 dagers ansettelse.
  • Fleksibelt arbeidsmiljø.
  • Skjønnsmessig betalt fri eller 20 dagers betalt fri.
  • Betalte helligdager.
  • Programmer for medarbeiderstøtte.
  • Dekning for medisinsk behandling, tannbehandling og synsundersøkelser.
  • Sparekontoer for helseutgifter og kontoer for fleksible utgifter.
  • Telemedisinske konsultasjoner.
  • Velværeprogram.
  • Adopsjonsstøtte.
  • Korttids uføreforsikring etter 90 dagers ansettelse.
  • Langtids uføreforsikring.
  • Livsforsikring.
  • Rabattordninger.

Relaterte jobber

Magnificent Differences Consulting, LLC

Fjernspesialist innen lønn og personalgoder

Magnificent Differences Consulting, LLC
1 – 10 Ansatte
HelsevesenLogistikkRådgivning
USUSA
30 $ – 33 $ / time
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskPersonaladministrasjon

Sikre korrekt lønns- og personalgodeadministrasjon på tvers av flere delstater for Magnificent Differences Consulting og selskapets ideelle organisasjoner og foreningskunder. Koordinere lønn, personalgoder og pensjon, støtte ansatte og forbedre driftseffektiviteten.

Åpne