LogoFresh Jobs Ahead
UBC
UBC
1 001 – 5 000 Ansatte
BioteknologiHelsevesenRådgivning
UBC arbeider innen helsevesen og bioteknologi og bidrar til å knytte pasienter til spesialistbehandlinger. Selskapets tjenester støtter biofarmasøytiske programmer gjennom pasienttilgang, risikohåndtering og utvikling av evidens. Ved hjelp av data fra virkeligheten og teknologi hjelper UBC kundene med å følge med på behandlingssikkerhet, forstå hvordan legemidler brukes og forbedre pasientforløpet.
LinkedIn
Jobber i bedriften

HR-støttemedarbeider

Støtt UBCs globale HR-team med koordinering av personalsaker, dokumentasjon, revisjoner og medarbeiderdata. Bidra til korrekte personalregistre og prosesser gjennom hele ansettelsen i flere land.

USUSAFjernarbeidHeltidMellomnivåPåkrevd Språk: engelskPersonaladministrasjon

Beskrivelse

  • Koordinere administrativ støtte for det globale HR-teamet gjennom hele ansettelsen.
  • Utarbeide forfremmelsesbrev, standardskjemaer og dokumentasjon ved endringer for medarbeidere.
  • Sette sammen saksmapper, sammendrag og underlag til ledernes gjennomgang og HR-registrering.
  • Bistå med mottak av personalsaker ved å samle inn informasjon, organisere dokumenter og registrere saksdetaljer i relevante systemer.
  • Vedlikeholde nøyaktige og konfidensielle registre over personalsaker og kommunikasjon.
  • Gjennomgå materiale om medarbeiderrelasjoner, som oppmøteregistre, prestasjonsdokumenter, sammendrag av korrigerende tiltak og tilhørende dokumentasjon.
  • Utarbeide utkast til korrespondanse, møtereferater og oppfølgingsmeldinger for gjennomgang hos ledere for medarbeiderrelasjoner eller HR Business Partners.
  • Gi administrativ bistand i personalsaker, bekymringer på arbeidsplassen og prestasjonsprosesser.
  • Følge med på frister, tiltak og oppfølging for å bidra til rask løsning av saker om medarbeiderrelasjoner.
  • Besvare rutinemessige spørsmål om medarbeiderrelasjoner eller henvise dem til riktig kollega.
  • Samarbeide med HR, ledere og interne partnere om personalsaker.
  • Støtte landsspesifikk ansettelsesdokumentasjon, inkludert kontrakter, endringsbrev, lovpålagte varsler og myndighetsdokumenter.
  • Organisere dokumenter for interne revisjoner, kunderevisjoner, myndighetsrevisjoner og ansettelsesrelaterte revisjoner.
  • Bidra til at personalmapper og HR-registreringer er i samsvar med lokale lover og forskrifter.
  • Følge opp ferdigstillelsen av nødvendige ansettelsesdokumenter på tvers av land og jurisdiksjoner.
  • Vedlikeholde nøyaktige HR-data på tvers av systemer og arkiver.
  • Utarbeide og analysere rapporter om forfremmelser, saker om medarbeiderrelasjoner, bemanningsendringer, revisjoner, arbeidsstyrkemålinger og organisatoriske initiativer.
  • Finne uoverensstemmelser i data og samarbeide med HR-partnere for å løse dem.
  • Utføre andre tildelte oppgaver ved behov.

Krav

  • En bachelorgrad innen HR, bedriftsøkonomi, psykologi eller et beslektet fagområde er ønskelig; tilsvarende arbeidserfaring kan vurderes.
  • Minst fem års erfaring innen HR.
  • Erfaring på begynnernivå med medarbeiderrelasjoner er ønskelig.
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
  • Stor oppmerksomhet på detaljer og evne til å føre nøyaktige registre.
  • Diskresjon og profesjonalitet ved håndtering av konfidensiell eller sensitiv informasjon.
  • Grunnleggende forståelse av HR-praksis, medarbeiderrelasjoner og arbeidsplasspolicyer er ønskelig.
  • Gode ferdigheter i Microsoft Word, Excel, Outlook og Teams.
  • Gode organisatoriske evner og tidsstyring.
  • Evne til å følge etablerte prosedyrer, stille oppklarende spørsmål og eskalere saker på en hensiktsmessig måte.
  • Vilje til å lære og tilpasse seg nye systemer, prosedyrer, ansettelsespolicyer og myndighetskrav.
  • Evne til å samarbeide i et team og opptre profesjonelt under press.
  • Evne til å vedlikeholde nøyaktige HR-data på tvers av systemer, oversikter og dokumentarkiver.
  • Evne til å utarbeide og analysere rutinemessige HR-rapporter.
  • Evne til å identifisere uoverensstemmelser i data og løse dem sammen med HR-kolleger.

Fordeler

  • Mulighet for fjernarbeid.
  • Konkurransedyktig lønn.
  • Muligheter for avansement.
  • 401(k)-ordning med arbeidsgivermatching.
  • Støtte til skolepenger etter 90 dagers ansettelse.
  • Fleksibelt arbeidsmiljø.
  • Skjønnsmessig betalt fri eller 20 feriedager.
  • Betalte helligdager.
  • Støtteprogrammer for ansatte.
  • Dekning av lege-, tannlege- og synsbehandling.
  • Mulighet for HSA- og FSA-ordninger.
  • Telemedisinske konsultasjoner.
  • Velværeprogram.
  • Adopsjonsstøtte.
  • Korttids uføreforsikring etter 90 dagers ansettelse.
  • Langtids uføreforsikring.
  • Livsforsikring.
  • Rabattordninger.

Relaterte jobber

Magnificent Differences Consulting, LLC

Fjernspesialist innen lønn og personalgoder

Magnificent Differences Consulting, LLC
1 – 10 Ansatte
HelsevesenLogistikkRådgivning
USUSA
30 $ – 33 $ / time
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskPersonaladministrasjon

Sikre korrekt lønns- og personalgodeadministrasjon på tvers av flere delstater for Magnificent Differences Consulting og selskapets ideelle organisasjoner og foreningskunder. Koordinere lønn, personalgoder og pensjon, støtte ansatte og forbedre driftseffektiviteten.

Åpne