LogoFresh Jobs Ahead
UBC
UBC
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesBiotechnologieGezondheidszorg
UBC is actief in de gezondheidszorg en biotechnologie en helpt patiënten toegang te krijgen tot specialistische therapieën. De diensten van het bedrijf ondersteunen biofarmaceutische programma’s op het gebied van patiënttoegang, risicobeheer en het verzamelen van bewijs. Met praktijkgegevens en technologie helpt UBC klanten de veiligheid van behandelingen te monitoren, inzicht te krijgen in het gebruik van geneesmiddelen en het patiënttraject te verbeteren.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Medewerker HR-serviceondersteuning

Ondersteun het wereldwijde HR-team van UBC bij de coördinatie van arbeidsrelaties, documentatie, audits en personeelsgegevens. Help personeelsdossiers en processen gedurende de hele loopbaan in meerdere landen zorgvuldig en volgens de regels bij te houden.

USVerenigde StatenOp afstandVoltijdMediorVereiste Taal: EngelsPersoneelszaken

Beschrijving

  • Coördineer administratieve ondersteuning voor het wereldwijde HR-team gedurende de hele loopbaan van medewerkers.
  • Stel promotiebrieven, standaardformulieren en dossiers voor wijzigingen van medewerkers op.
  • Verzamel casusdossiers, samenvattingen en ondersteunend materiaal voor beoordeling door leidinggevenden en voor HR-dossiers.
  • Ondersteun de intake van arbeidsrelatiekwesties door informatie te verzamelen, dossiers te ordenen en casusgegevens in relevante systemen vast te leggen.
  • Houd nauwkeurige, vertrouwelijke gegevens bij over personeelskwesties en communicatie.
  • Beoordeel materiaal over arbeidsrelaties, zoals aanwezigheidsregistraties, prestatiedocumenten, samenvattingen van corrigerende maatregelen en bijbehorend bewijs.
  • Stel correspondentie, vergaderverslagen en opvolgberichten op ter beoordeling door leidinggevenden op het gebied van arbeidsrelaties of HR Business Partners.
  • Bied administratieve ondersteuning bij personeelskwesties, zorgen op de werkvloer en prestatieprocessen.
  • Bewaak deadlines, actiepunten en opvolging om kwesties rond arbeidsrelaties tijdig op te lossen.
  • Beantwoord algemene vragen over arbeidsrelaties of verwijs deze door naar de juiste collega.
  • Werk bij personeelskwesties samen met HR, managers en interne partners.
  • Ondersteun landspecifieke arbeidsdocumenten, waaronder contracten, wijzigingsbrieven, wettelijke kennisgevingen en regelgevingsdocumenten.
  • Orden dossiers voor interne audits, klantaudits, audits door toezichthouders en arbeidsgerelateerde audits.
  • Help personeelsdossiers en HR-gegevens in overeenstemming te houden met lokale wettelijke en regelgevende vereisten.
  • Volg de voltooiing van verplichte arbeidsdocumenten in verschillende landen en rechtsgebieden.
  • Houd HR-gegevens nauwkeurig bij in verschillende systemen en opslagplaatsen.
  • Stel rapporten op en analyseer deze over promoties, arbeidsrelatiezaken, personeelswijzigingen, audits, personeelskengetallen en organisatorische initiatieven.
  • Signaleer inconsistenties in gegevens en werk samen met HR-partners aan een oplossing.
  • Voer indien nodig andere toegewezen taken uit.

Vereisten

  • Een bachelordiploma in Human Resources, Bedrijfskunde, Psychologie of een verwant vakgebied heeft de voorkeur; vergelijkbare werkervaring kan worden meegewogen.
  • Minstens vijf jaar ervaring in human resources.
  • Ervaring op instapniveau met arbeidsrelaties heeft de voorkeur.
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
  • Nauwkeurigheid en het vermogen om gegevens zorgvuldig bij te houden.
  • Discretie en professionaliteit bij het omgaan met vertrouwelijke of gevoelige informatie.
  • Basiskennis van HR-praktijken, arbeidsrelaties en werkplekbeleid heeft de voorkeur.
  • Goede vaardigheid met Microsoft Word, Excel, Outlook en Teams.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en goed tijdmanagement.
  • Vermogen om vastgestelde procedures te volgen, verduidelijkende vragen te stellen en kwesties op passende wijze op te schalen.
  • Bereidheid om nieuwe systemen, procedures, arbeidsvoorwaardenbeleid en regelgeving te leren en zich daaraan aan te passen.
  • Vermogen om met een team samen te werken en onder druk professioneel te blijven.
  • Vermogen om HR-gegevens nauwkeurig bij te houden in systemen, trackers en documentopslagplaatsen.
  • Vermogen om reguliere HR-rapporten op te stellen en te analyseren.
  • Vermogen om inconsistenties in gegevens te herkennen en deze samen met HR-collega's op te lossen.

Voordelen

  • Mogelijkheden om op afstand te werken.
  • Concurrerende beloning.
  • Mogelijkheden voor doorgroei.
  • 401(k)-regeling met werkgeversbijdrage.
  • Vergoeding van studiekosten na 90 dagen dienstverband.
  • Flexibele werkomgeving.
  • Discretionair betaald verlof of 20 vakantiedagen.
  • Doorbetaalde feestdagen.
  • Programma's voor medewerkerondersteuning.
  • Dekking voor medische zorg, tandzorg en oogzorg.
  • Mogelijkheden voor HSA en FSA.
  • Afspraken via telezorg.
  • Welzijnsprogramma.
  • Adoptieondersteuning.
  • Kortlopende arbeidsongeschiktheidsdekking na 90 dagen dienstverband.
  • Langlopende arbeidsongeschiktheidsdekking.
  • Levensverzekering.
  • Kortingsprogramma's.

Gerelateerde vacatures

Magnificent Differences Consulting, LLC

Specialist salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden op afstand

Magnificent Differences Consulting, LLC
1 – 10 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgLogistiek
USVerenigde Staten
$ 30 – $ 33 / uur
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsPersoneelszaken

Zorg voor een nauwkeurige salarisadministratie in meerdere Amerikaanse staten en beheer arbeidsvoorwaarden voor Magnificent Differences Consulting en de non-profit- en brancheorganisatieklanten. Coördineer salaris-, arbeidsvoorwaarden- en pensioenprocessen, ondersteun medewerkers en verbeter de operationele efficiëntie.

Openen