UBC
UBC
UBC hoạt động trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và công nghệ sinh học, giúp kết nối bệnh nhân với các liệu pháp chuyên khoa. Các dịch vụ của công ty hỗ trợ những chương trình dược phẩm sinh học thông qua việc tiếp cận điều trị, quản lý rủi ro và phát triển bằng chứng. UBC sử dụng dữ liệu thực tế và công nghệ để giúp khách hàng theo dõi độ an toàn của quá trình điều trị, hiểu cách thuốc được sử dụng và cải thiện hành trình của bệnh nhân.

Chuyên viên hỗ trợ dịch vụ nhân sự

Hỗ trợ nhóm nhân sự toàn cầu của UBC trong điều phối quan hệ nhân viên, hồ sơ, kiểm toán và dữ liệu nhân sự. Góp phần duy trì hồ sơ nhân viên tuân thủ quy định và các quy trình vòng đời nhân sự tại nhiều quốc gia.

Mô tả

  • Điều phối hỗ trợ hành chính cho nhóm Nhân sự Toàn cầu trong suốt vòng đời nhân viên.
  • Chuẩn bị thư thăng chức, biểu mẫu tiêu chuẩn và hồ sơ ghi nhận thay đổi của nhân viên.
  • Tổng hợp hồ sơ vụ việc, bản tóm tắt và tài liệu hỗ trợ để lãnh đạo xem xét và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
  • Hỗ trợ tiếp nhận các vấn đề Quan hệ Nhân viên bằng cách thu thập thông tin, sắp xếp hồ sơ và ghi lại chi tiết vụ việc trong các hệ thống liên quan.
  • Duy trì hồ sơ chính xác và bảo mật về các vấn đề của nhân viên cũng như thông tin liên lạc.
  • Rà soát tài liệu Quan hệ Nhân viên như hồ sơ chuyên cần, tài liệu về hiệu suất, tóm tắt biện pháp khắc phục và bằng chứng liên quan.
  • Soạn thư từ, biên bản họp và tin nhắn theo dõi để lãnh đạo Quan hệ Nhân viên hoặc Đối tác Kinh doanh Nhân sự xem xét.
  • Hỗ trợ hành chính về các vấn đề nhân viên, quan ngại tại nơi làm việc và quy trình đánh giá hiệu suất.
  • Theo dõi thời hạn, đầu việc và các bước tiếp theo để giúp giải quyết kịp thời các vấn đề Quan hệ Nhân viên.
  • Trả lời các câu hỏi thông thường về Quan hệ Nhân viên hoặc chuyển câu hỏi đến đồng nghiệp phù hợp.
  • Phối hợp với bộ phận Nhân sự, quản lý và các đối tác nội bộ về các vấn đề của nhân viên.
  • Hỗ trợ hồ sơ lao động theo yêu cầu từng quốc gia, bao gồm hợp đồng, thư thông báo thay đổi, thông báo theo luật định và tài liệu theo quy định.
  • Sắp xếp hồ sơ phục vụ kiểm toán nội bộ, kiểm toán của khách hàng, kiểm toán theo quy định và kiểm toán liên quan đến lao động.
  • Hỗ trợ đảm bảo hồ sơ nhân viên và hồ sơ nhân sự tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định tại địa phương.
  • Theo dõi việc hoàn tất các tài liệu lao động bắt buộc tại các quốc gia và khu vực pháp lý.
  • Duy trì dữ liệu nhân sự chính xác trên các hệ thống và kho lưu trữ.
  • Chuẩn bị và phân tích báo cáo về thăng chức, vụ việc Quan hệ Nhân viên, thay đổi nhân sự, kiểm toán, chỉ số lực lượng lao động và sáng kiến của tổ chức.
  • Phát hiện dữ liệu không nhất quán và phối hợp với các đối tác nhân sự để xử lý.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao khi cần.

Yêu cầu

  • Ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân về Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Tâm lý học hoặc lĩnh vực liên quan; có thể xem xét kinh nghiệm làm việc tương đương.
  • Có ít nhất năm năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm ban đầu về Quan hệ Nhân viên.
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
  • Chú ý kỹ đến chi tiết và có khả năng duy trì hồ sơ chính xác.
  • Thận trọng và chuyên nghiệp khi xử lý thông tin bảo mật hoặc nhạy cảm.
  • Ưu tiên có hiểu biết cơ bản về nghiệp vụ nhân sự, quan hệ nhân viên và chính sách tại nơi làm việc.
  • Thành thạo Microsoft Word, Excel, Outlook và Teams.
  • Có khả năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
  • Có khả năng tuân thủ quy trình đã thiết lập, đặt câu hỏi để làm rõ và chuyển cấp vấn đề phù hợp.
  • Sẵn sàng học hỏi và thích ứng với hệ thống, quy trình, chính sách lao động và yêu cầu pháp lý mới.
  • Có khả năng phối hợp với nhóm và giữ thái độ chuyên nghiệp khi chịu áp lực.
  • Có khả năng duy trì dữ liệu nhân sự chính xác trên các hệ thống, công cụ theo dõi và kho lưu trữ tài liệu.
  • Có khả năng chuẩn bị và phân tích các báo cáo nhân sự định kỳ.
  • Có khả năng xác định dữ liệu không nhất quán và xử lý cùng đồng nghiệp nhân sự.

Phúc lợi

  • Cơ hội làm việc từ xa.
  • Mức lương cạnh tranh.
  • Cơ hội thăng tiến.
  • Chương trình 401(k) có khoản đóng góp đối ứng từ công ty.
  • Hỗ trợ hoàn trả học phí sau 90 ngày làm việc.
  • Môi trường làm việc linh hoạt.
  • Thời gian nghỉ có lương tùy theo quyết định của công ty hoặc 20 ngày nghỉ phép có lương.
  • Các ngày nghỉ lễ có lương.
  • Chương trình hỗ trợ nhân viên.
  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực.
  • Các lựa chọn HSA và FSA.
  • Khám bệnh từ xa.
  • Chương trình chăm sóc sức khỏe.
  • Hỗ trợ nhận con nuôi.
  • Bảo hiểm mất khả năng lao động ngắn hạn sau 90 ngày làm việc.
  • Bảo hiểm mất khả năng lao động dài hạn.
  • Bảo hiểm nhân thọ.
  • Các chương trình giảm giá.

Việc làm liên quan

Prophecy

Quản lý vận hành nhân sự

Prophecy

Dẫn dắt tuyển dụng, phúc lợi, tuân thủ và trải nghiệm nhân viên khi Prophecy mở rộng hoạt động nhân sự. Đồng hành cùng công ty xây dựng nền tảng ứng dụng AI để chuẩn bị và phân tích dữ liệu.

Mở
Magnificent Differences Consulting, LLC

Chuyên viên tiền lương và phúc lợi làm việc từ xa

Magnificent Differences Consulting, LLC

Phụ trách tính lương chính xác tại nhiều tiểu bang và quản lý phúc lợi cho Magnificent Differences Consulting cùng các khách hàng phi lợi nhuận và hiệp hội. Điều phối quy trình tiền lương, phúc lợi và hưu trí, hỗ trợ nhân viên và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Mở
ECRI

Điều phối viên Nhân sự

ECRI

Hỗ trợ hoạt động nhân sự của ECRI trong các lĩnh vực dịch vụ nhân viên, hệ thống nhân sự, phúc lợi, tuân thủ và vòng đời nhân viên. ECRI là tổ chức phi lợi nhuận tập trung vào an toàn chăm sóc sức khỏe.

Mở
UBC

Chuyên viên hỗ trợ dịch vụ nhân sự – UBC (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)

UBC

Phối hợp hỗ trợ quan hệ nhân viên, hồ sơ nhân sự, kiểm toán và báo cáo cho UBC. Vị trí làm việc từ xa này hỗ trợ đội ngũ Nhân sự Toàn cầu trong suốt vòng đời nhân viên.

Mở
Consumer Direct Care Network

Chuyên viên điều tra quan hệ nhân sự

Consumer Direct Care Network

Dẫn dắt các cuộc điều tra nhạy cảm về quan hệ nhân viên và giải quyết vụ việc cho nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc tại nhà và cộng đồng trên toàn quốc. Tư vấn về chính sách, kết quả điều tra và biện pháp phù hợp đối với nhân viên.

Mở