UBC
UBC
UBC hoạt động trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và công nghệ sinh học, giúp kết nối bệnh nhân với các liệu pháp chuyên khoa. Các dịch vụ của công ty hỗ trợ những chương trình dược phẩm sinh học thông qua việc tiếp cận điều trị, quản lý rủi ro và phát triển bằng chứng. UBC sử dụng dữ liệu thực tế và công nghệ để giúp khách hàng theo dõi độ an toàn của quá trình điều trị, hiểu cách thuốc được sử dụng và cải thiện hành trình của bệnh nhân.

Chuyên viên hỗ trợ dịch vụ nhân sự – UBC (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)

Phối hợp hỗ trợ quan hệ nhân viên, hồ sơ nhân sự, kiểm toán và báo cáo cho UBC. Vị trí làm việc từ xa này hỗ trợ đội ngũ Nhân sự Toàn cầu trong suốt vòng đời nhân viên.

Mô tả

  • Hỗ trợ hành chính và điều phối cho đội ngũ Nhân sự Toàn cầu trong suốt vòng đời nhân viên.
  • Soạn thảo và quản lý thư thăng chức, thư từ theo mẫu và các tài liệu khác liên quan đến thay đổi nhân sự.
  • Tổng hợp hồ sơ vụ việc, bản tóm tắt và tài liệu hỗ trợ để lãnh đạo xem xét và lưu hồ sơ nhân sự.
  • Hỗ trợ tiếp nhận vụ việc Quan hệ Nhân viên bằng cách thu thập thông tin, sắp xếp tài liệu và ghi nhận chi tiết vụ việc trong các hệ thống liên quan.
  • Đảm bảo hồ sơ và trao đổi liên quan đến nhân viên chính xác và được bảo mật.
  • Rà soát hồ sơ Quan hệ Nhân viên, bao gồm tài liệu về chuyên cần và hiệu suất, bản tóm tắt biện pháp khắc phục và tài liệu hỗ trợ.
  • Soạn thư từ, biên bản họp và tin nhắn theo dõi để lãnh đạo Quan hệ Nhân viên hoặc Đối tác Kinh doanh Nhân sự xem xét.
  • Hỗ trợ xử lý các vấn đề nhân viên, mối quan ngại tại nơi làm việc và quy trình liên quan đến hiệu suất.
  • Theo dõi thời hạn, đầu việc và các hoạt động tiếp nối trong những vụ việc Quan hệ Nhân viên.
  • Trả lời các câu hỏi thường gặp về Quan hệ Nhân viên hoặc chuyển câu hỏi đến đồng nghiệp phù hợp.
  • Phối hợp với bộ phận Nhân sự, quản lý và các đối tác nội bộ về vấn đề nhân viên.
  • Hỗ trợ hồ sơ lao động theo từng quốc gia, chẳng hạn như hợp đồng, thư thông báo thay đổi nhân sự, thông báo theo luật định và tài liệu pháp quy.
  • Sắp xếp tài liệu phục vụ kiểm toán nội bộ, kiểm toán khách hàng, kiểm toán pháp quy và kiểm toán liên quan đến lao động.
  • Hỗ trợ đảm bảo hồ sơ, quyết định nhân sự và tài liệu nhân sự tuân thủ các yêu cầu pháp lý và pháp quy tại địa phương.
  • Theo dõi các giấy tờ lao động bắt buộc tại nhiều quốc gia và khu vực pháp lý.
  • Chuẩn bị và phân tích báo cáo nhân sự thường kỳ, đồng thời điều tra các sai lệch dữ liệu.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.

Yêu cầu

  • Ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân về Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Tâm lý học hoặc ngành liên quan; có thể xem xét kinh nghiệm làm việc tương đương.
  • Có ít nhất năm năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự.
  • Ưu tiên có một số kinh nghiệm về Quan hệ Nhân viên.
  • Có kỹ năng giao tiếp nói và viết tốt, bao gồm khả năng soạn email rõ ràng, chuyên nghiệp.
  • Chú ý kỹ đến chi tiết và có khả năng duy trì hồ sơ chính xác.
  • Thận trọng và chuyên nghiệp khi xử lý thông tin mật hoặc nhạy cảm.
  • Ưu tiên hiểu biết cơ bản về thực tiễn nhân sự, khái niệm Quan hệ Nhân viên và chính sách nơi làm việc.
  • Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, Outlook và Teams.
  • Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
  • Có khả năng tuân thủ quy trình hiện hành, chủ động hỏi khi cần làm rõ và báo cáo vấn đề đúng cấp.
  • Sẵn sàng học hỏi và thích nghi với hệ thống, quy trình, chính sách lao động và yêu cầu pháp quy mới.
  • Có khả năng phối hợp với nhóm và giữ tác phong chuyên nghiệp khi chịu áp lực.
  • Có khả năng duy trì dữ liệu nhân sự chính xác trên các hệ thống, công cụ theo dõi và kho tài liệu.
  • Có khả năng chuẩn bị và phân tích báo cáo thường kỳ về thăng chức, vụ việc Quan hệ Nhân viên, thay đổi nhân sự, kiểm toán, chỉ số lực lượng lao động và sáng kiến tổ chức.
  • Có khả năng phát hiện sai lệch dữ liệu và chủ động phối hợp với các đối tác nhân sự để xử lý.

Phúc lợi

  • Cơ hội làm việc từ xa.
  • Mức lương cạnh tranh.
  • Cơ hội phát triển nghề nghiệp.
  • Chương trình 401(k) với khoản đóng góp đối ứng từ công ty.
  • Hỗ trợ học phí sau 90 ngày làm việc.
  • Môi trường làm việc linh hoạt.
  • Nghỉ phép có lương tùy theo quyết định của công ty hoặc 20 ngày nghỉ phép có lương.
  • Các ngày nghỉ lễ có hưởng lương.
  • Chương trình hỗ trợ nhân viên.
  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực.
  • Tài khoản tiết kiệm y tế và tài khoản chi tiêu linh hoạt.
  • Dịch vụ khám bệnh từ xa.
  • Chương trình chăm sóc sức khỏe.
  • Hỗ trợ nhận con nuôi.
  • Bảo hiểm mất khả năng lao động ngắn hạn sau 90 ngày làm việc.
  • Bảo hiểm mất khả năng lao động dài hạn.
  • Bảo hiểm nhân thọ.
  • Các chương trình giảm giá.

Việc làm liên quan

Prophecy

Quản lý vận hành nhân sự

Prophecy

Dẫn dắt tuyển dụng, phúc lợi, tuân thủ và trải nghiệm nhân viên khi Prophecy mở rộng hoạt động nhân sự. Đồng hành cùng công ty xây dựng nền tảng ứng dụng AI để chuẩn bị và phân tích dữ liệu.

Mở
Magnificent Differences Consulting, LLC

Chuyên viên tiền lương và phúc lợi làm việc từ xa

Magnificent Differences Consulting, LLC

Phụ trách tính lương chính xác tại nhiều tiểu bang và quản lý phúc lợi cho Magnificent Differences Consulting cùng các khách hàng phi lợi nhuận và hiệp hội. Điều phối quy trình tiền lương, phúc lợi và hưu trí, hỗ trợ nhân viên và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Mở
ECRI

Điều phối viên Nhân sự

ECRI

Hỗ trợ hoạt động nhân sự của ECRI trong các lĩnh vực dịch vụ nhân viên, hệ thống nhân sự, phúc lợi, tuân thủ và vòng đời nhân viên. ECRI là tổ chức phi lợi nhuận tập trung vào an toàn chăm sóc sức khỏe.

Mở
UBC

Chuyên viên hỗ trợ dịch vụ nhân sự

UBC

Hỗ trợ nhóm nhân sự toàn cầu của UBC trong điều phối quan hệ nhân viên, hồ sơ, kiểm toán và dữ liệu nhân sự. Góp phần duy trì hồ sơ nhân viên tuân thủ quy định và các quy trình vòng đời nhân sự tại nhiều quốc gia.

Mở
Consumer Direct Care Network

Chuyên viên điều tra quan hệ nhân sự

Consumer Direct Care Network

Dẫn dắt các cuộc điều tra nhạy cảm về quan hệ nhân viên và giải quyết vụ việc cho nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc tại nhà và cộng đồng trên toàn quốc. Tư vấn về chính sách, kết quả điều tra và biện pháp phù hợp đối với nhân viên.

Mở