LogoFresh Jobs Ahead
UBC
UBC
1.001 – 5.000 Medarbejdere
BioteknologiRådgivningSundhedsvæsen
UBC arbejder inden for sundhedspleje og bioteknologi og hjælper med at forbinde patienter med specialiserede behandlinger. Virksomhedens tjenester understøtter biofarmaceutiske programmer gennem patientadgang, risikostyring og udvikling af evidens. Ved hjælp af data fra den virkelige verden og teknologi hjælper UBC kunder med at følge behandlingers sikkerhed, forstå hvordan lægemidler anvendes og forbedre patientforløbet.
LinkedIn
Job i virksomheden

HR-supportmedarbejder – UBC (fjernarbejde, USA)

Koordinér støtte til medarbejderrelationer, HR-dokumentation, revisioner og rapportering for UBC. Denne fjernstilling understøtter det globale HR-team gennem hele medarbejderforløbet.

USUSAFjernarbejdeFuldtidMellemniveauPåkrævet Sprog: engelskPersonaleadministration

Beskrivelse

  • Yd administrativ støtte og koordinering til det globale HR-team gennem hele medarbejderforløbet.
  • Udarbejd og vedligehold forfremmelsesbreve, standardkorrespondance og andre dokumenter ved ændringer for medarbejdere.
  • Saml sagsakter, resuméer og bilag til ledelsens gennemgang og HR-registreringer.
  • Hjælp med modtagelse af sager om medarbejderrelationer ved at indsamle oplysninger, organisere dokumenter og registrere sagsoplysninger i relevante systemer.
  • Sørg for, at registreringer og kommunikation om personalesager er korrekte og fortrolige.
  • Gennemgå registreringer om medarbejderrelationer, herunder materiale om fremmøde og præstationer, resuméer af korrigerende handlinger og tilhørende dokumenter.
  • Udarbejd udkast til korrespondance, mødereferater og opfølgningsbeskeder til gennemgang hos ledere for medarbejderrelationer eller HR Business Partners.
  • Hjælp med personalesager, arbejdspladsrelaterede bekymringer og processer vedrørende præstationer.
  • Følg tidsfrister, handlingspunkter og opfølgning på sager om medarbejderrelationer.
  • Besvar rutinemæssige spørgsmål om medarbejderrelationer, eller henvis dem til den rette kollega.
  • Samarbejd med HR, ledere og interne partnere om personalesager.
  • Hjælp med landespecifikke ansættelsesregistreringer, såsom kontrakter, ændringsbreve til medarbejdere, lovpligtige meddelelser og myndighedsdokumenter.
  • Organisér dokumentation til interne revisioner, kunderevisioner, myndighedsrevisioner og ansættelsesrelaterede revisioner.
  • Bidrag til, at registreringer, ansættelseshandlinger og HR-dokumenter overholder lokale lovkrav og myndighedskrav.
  • Følg op på påkrævede ansættelsesdokumenter på tværs af lande og jurisdiktioner.
  • Udarbejd og analysér rutinemæssige HR-rapporter, og undersøg uoverensstemmelser i data.
  • Udfør andre opgaver efter anvisning.

Krav

  • En bachelorgrad inden for HR, erhvervsøkonomi, psykologi eller et beslægtet fagområde foretrækkes; tilsvarende erhvervserfaring kan komme i betragtning.
  • Mindst fem års erfaring inden for HR.
  • Erfaring med medarbejderrelationer foretrækkes.
  • Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner, herunder evnen til at formulere klare og professionelle e-mails.
  • Stor sans for detaljer og evne til at føre nøjagtige registreringer.
  • Diskretion og professionalisme ved håndtering af fortrolige eller følsomme oplysninger.
  • Grundlæggende forståelse af HR-praksis, begreber inden for medarbejderrelationer og arbejdspladspolitikker foretrækkes.
  • Rutineret bruger af Microsoft Office, herunder Word, Excel, Outlook og Teams.
  • Gode evner inden for organisering og tidsstyring.
  • Evne til at følge fastlagte procedurer, bede om afklaring og eskalere spørgsmål på passende vis.
  • Villighed til at lære og tilpasse sig nye systemer, processer, ansættelsespolitikker og myndighedskrav.
  • Evne til at samarbejde i et team og bevare en professionel tilgang under pres.
  • Evne til at vedligeholde nøjagtige HR-data på tværs af systemer, sporingsværktøjer og dokumentarkiver.
  • Evne til at udarbejde og analysere rutinerapporter om forfremmelser, sager om medarbejderrelationer, personaleforandringer, revisioner, arbejdsstyrkemålinger og organisatoriske initiativer.
  • Evne til at opdage uoverensstemmelser i data og proaktivt samarbejde med HR-partnere om at løse dem.

Fordele

  • Mulighed for fjernarbejde.
  • Konkurrencedygtig løn.
  • Muligheder for karriereudvikling.
  • 401(k)-ordning med matchende bidrag fra virksomheden.
  • Tilskud til studieafgifter efter 90 dages ansættelse.
  • Fleksibelt arbejdsmiljø.
  • Skønsmæssigt betalt fravær eller 20 dages betalt fravær.
  • Betalte helligdage.
  • Medarbejderstøtteprogrammer.
  • Dækning af læge-, tandlæge- og synsbehandling.
  • Opsparingskonti til sundhedsudgifter og konti til fleksible udgifter.
  • Telemedicinske konsultationer.
  • Trivselsprogram.
  • Adoptionsstøtte.
  • Kortvarig invalideforsikring efter 90 dages ansættelse.
  • Langvarig invalideforsikring.
  • Livsforsikring.
  • Rabatordninger.

Relaterede job

Magnificent Differences Consulting, LLC

Fjernspecialist i løn og personalegoder

Magnificent Differences Consulting, LLC
1 – 10 Medarbejdere
LogistikRådgivningSundhedsvæsen
USUSA
30 $ – 33 $ / time
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskPersonaleadministration

Sikre korrekt løn- og personalegodeadministration på tværs af flere delstater for Magnificent Differences Consulting og virksomhedens nonprofit- og foreningskunder. Koordinere løn, personalegoder og pension, støtte medarbejdere og forbedre den operationelle effektivitet.

Åbn