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UBC trabaja en los sectores de la atención sanitaria y la biotecnología para ayudar a conectar a los pacientes con terapias especializadas. Sus servicios respaldan programas biofarmacéuticos mediante el acceso de los pacientes, la gestión de riesgos y la generación de evidencia. La empresa utiliza datos del mundo real y tecnología para ayudar a sus clientes a supervisar la seguridad de los tratamientos, comprender cómo se utilizan los medicamentos y mejorar la experiencia del paciente.
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Asociado de apoyo a servicios de RR. HH. – UBC (Remoto, Estados Unidos)

Coordinará el apoyo en relaciones laborales, la documentación de RR. HH., las auditorías y los informes para UBC. Este puesto remoto presta apoyo al equipo global de Recursos Humanos durante todo el ciclo de vida del empleado.

USEstados UnidosRemotoTiempo completoIntermedioIdioma Obligatorio: inglésRecursos humanos

Descripción

  • Proporcionar apoyo administrativo y de coordinación al equipo global de Recursos Humanos durante todo el ciclo de vida del empleado.
  • Preparar y mantener cartas de promoción, correspondencia estándar y otros documentos relacionados con cambios de empleados.
  • Preparar expedientes de casos, resúmenes y materiales complementarios para la revisión de los responsables y los registros de RR. HH.
  • Ayudar a recibir casos de relaciones laborales recopilando información, organizando documentos y registrando los detalles en los sistemas pertinentes.
  • Mantener la exactitud y confidencialidad de los registros y las comunicaciones sobre asuntos de empleados.
  • Revisar los registros de relaciones laborales, incluidos los materiales sobre asistencia y desempeño, los resúmenes de medidas correctivas y los documentos complementarios.
  • Redactar correspondencia, notas de reuniones y mensajes de seguimiento para que los revisen los responsables de relaciones laborales o los socios de negocio de RR. HH.
  • Ayudar con asuntos de empleados, inquietudes en el lugar de trabajo y procesos relacionados con el desempeño.
  • Supervisar los plazos, las tareas pendientes y el seguimiento de los asuntos de relaciones laborales.
  • Responder preguntas habituales sobre relaciones laborales o derivarlas al colega correspondiente.
  • Colaborar con Recursos Humanos, gerentes y socios internos en asuntos de empleados.
  • Ayudar con los registros laborales específicos de cada país, como contratos, cartas de cambio de empleado, notificaciones legales y documentos reglamentarios.
  • Organizar documentación para auditorías internas, de clientes, reglamentarias y laborales.
  • Ayudar a garantizar que los registros, las acciones laborales y los documentos de RR. HH. cumplan los requisitos legales y reglamentarios locales.
  • Realizar el seguimiento de los documentos laborales obligatorios en distintos países y jurisdicciones.
  • Preparar y analizar informes habituales de RR. HH. e investigar discrepancias en los datos.
  • Realizar otras tareas según se asignen.

Requisitos

  • Se prefiere una licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Psicología o una disciplina relacionada; se puede considerar experiencia laboral equivalente.
  • Al menos cinco años de experiencia en Recursos Humanos.
  • Se prefiere cierta experiencia en relaciones laborales.
  • Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita, incluida la capacidad de redactar correos electrónicos claros y profesionales.
  • Atención meticulosa al detalle y capacidad para mantener registros precisos.
  • Discreción y profesionalidad al manejar información confidencial o sensible.
  • Se prefiere un conocimiento básico de las prácticas de RR. HH., los conceptos de relaciones laborales y las políticas del lugar de trabajo.
  • Dominio de Microsoft Office, incluidos Word, Excel, Outlook y Teams.
  • Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo.
  • Capacidad para seguir procedimientos establecidos, solicitar aclaraciones y escalar los asuntos de forma adecuada.
  • Disposición para aprender y adaptarse a nuevos sistemas, procesos, políticas laborales y requisitos reglamentarios.
  • Capacidad para colaborar en equipo y mantener la profesionalidad bajo presión.
  • Capacidad para mantener datos de RR. HH. precisos en sistemas, herramientas de seguimiento y repositorios de documentos.
  • Capacidad para preparar y analizar informes habituales sobre promociones, casos de relaciones laborales, cambios de personal, auditorías, métricas de la plantilla e iniciativas organizativas.
  • Capacidad para detectar discrepancias en los datos y colaborar proactivamente con los socios de RR. HH. para resolverlas.

Beneficios

  • Oportunidades de trabajo remoto.
  • Remuneración competitiva.
  • Oportunidades de desarrollo profesional.
  • Plan 401(k) con aportaciones paralelas de la empresa.
  • Reembolso de matrícula después de 90 días de empleo.
  • Entorno de trabajo flexible.
  • Tiempo libre remunerado discrecional o 20 días de tiempo libre remunerado.
  • Días festivos remunerados.
  • Programas de asistencia para empleados.
  • Cobertura médica, dental y oftalmológica.
  • Cuentas de ahorro para gastos médicos y cuentas de gastos flexibles.
  • Consultas de telemedicina.
  • Programa de bienestar.
  • Ayuda para adopción.
  • Cobertura por incapacidad a corto plazo después de 90 días de empleo.
  • Cobertura por incapacidad a largo plazo.
  • Seguro de vida.
  • Programas de descuentos.

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