UBC
UBC
Az UBC az egészségügy és a biotechnológia területén tevékenykedik, hogy segítse a betegeket a speciális terápiákhoz való hozzáférésben. Szolgáltatásai a biogyógyszeripari programokat támogatják a betegek hozzáférésének biztosításával, a kockázatkezeléssel és a bizonyítékok fejlesztésével. A vállalat valós életből származó adatok és technológia segítségével támogatja ügyfeleit a kezelések biztonságának nyomon követésében, a gyógyszerek használatának megértésében és a betegút javításában.

HR-szolgáltatási támogató munkatárs – UBC (távmunka, Egyesült Államok)

Koordinálja a UBC munkavállalói kapcsolati támogatását, HR-dokumentációját, auditjait és jelentéseit. A távmunkában végezhető munkakör a Globális Humánerőforrás-csapatot segíti a teljes munkavállalói életciklus során.

Leírás

  • Adminisztratív és koordinációs támogatást nyújt a Globális Humánerőforrás-csapatnak a munkavállalói életciklus egészében.
  • Elkészíti és karbantartja az előléptetési leveleket, a szokásos levelezést és a munkavállalói változásokhoz kapcsolódó egyéb dokumentumokat.
  • Összeállítja az ügyiratokat, az összefoglalókat és a vezetői áttekintéshez, valamint a HR-nyilvántartásokhoz szükséges háttéranyagokat.
  • Támogatja a munkavállalói kapcsolatokkal foglalkozó ügyek fogadását: információkat gyűjt, dokumentumokat rendszerez, és az ügy részleteit rögzíti a megfelelő rendszerekben.
  • Gondoskodik arról, hogy a munkavállalói ügyek nyilvántartásai és az ezekhez kapcsolódó kommunikáció pontos és bizalmas legyen.
  • Áttekinti a munkavállalói kapcsolatokkal összefüggő nyilvántartásokat, beleértve a jelenléti és teljesítményadatokat, a korrekciós intézkedések összefoglalóit és a kapcsolódó dokumentumokat.
  • Leveleket, megbeszélési jegyzeteket és utánkövető üzeneteket készít a munkavállalói kapcsolatokért felelős vezetők vagy HR üzleti partnerek általi felülvizsgálatra.
  • Közreműködik a munkavállalói ügyek, munkahelyi problémák és teljesítménnyel kapcsolatos folyamatok kezelésében.
  • Nyomon követi a munkavállalói kapcsolatokkal kapcsolatos ügyek határidőit, teendőit és utánkövetését.
  • Válaszol a munkavállalói kapcsolatokkal kapcsolatos rutinkérdésekre, vagy a megfelelő kollégához irányítja azokat.
  • Együttműködik a Humánerőforrás, a vezetők és a belső partnerek munkatársaival a munkavállalói ügyekben.
  • Segít az országspecifikus foglalkoztatási nyilvántartások kezelésében, például a szerződések, a munkavállalói változásokról szóló levelek, a törvényben előírt értesítések és a szabályozási dokumentumok esetében.
  • Rendszerezi a belső, ügyfél-, szabályozási és foglalkoztatási auditokhoz szükséges dokumentációt.
  • Segít biztosítani, hogy a nyilvántartások, a foglalkoztatási intézkedések és a HR-dokumentumok megfeleljenek a helyi jogszabályi és szabályozási követelményeknek.
  • Nyomon követi az egyes országokban és joghatóságokban szükséges foglalkoztatási dokumentumokat.
  • Elkészíti és elemzi a rendszeres HR-jelentéseket, valamint kivizsgálja az adatok közötti eltéréseket.
  • Elvégzi az egyéb kijelölt feladatokat.

Követelmények

  • Előny a humánerőforrás, az üzleti adminisztráció, a pszichológia vagy egy kapcsolódó terület terén szerzett alapfokú diploma; ennek megfelelő munkatapasztalat is figyelembe vehető.
  • Legalább öt év humánerőforrás-területen szerzett tapasztalat.
  • Előny a munkavállalói kapcsolatok terén szerzett tapasztalat.
  • Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség, beleértve a világos, professzionális e-mailek megfogalmazásának képességét.
  • Gondos figyelem a részletekre és pontos nyilvántartások vezetésének képessége.
  • Diszkrét és professzionális hozzáállás bizalmas vagy érzékeny információk kezelésekor.
  • Előny a HR-gyakorlatok, a munkavállalói kapcsolatok alapfogalmai és a munkahelyi szabályzatok alapszintű ismerete.
  • A Microsoft Office, köztük a Word, az Excel, az Outlook és a Teams magabiztos használata.
  • Kiváló szervezési és időgazdálkodási készség.
  • Képesség a kialakított eljárások követésére, pontosítás kérésére és a problémák megfelelő szintre történő továbbítására.
  • Nyitottság új rendszerek, folyamatok, foglalkoztatási szabályzatok és szabályozási követelmények elsajátítására és az azokhoz való alkalmazkodásra.
  • Képesség a csapatmunkára és a professzionális hozzáállás megőrzésére nyomás alatt is.
  • Képesség a HR-adatok pontosságának megőrzésére a rendszerekben, nyomonkövető táblázatokban és dokumentumtárakban.
  • Képesség rendszeres jelentések elkészítésére és elemzésére az előléptetésekről, a munkavállalói kapcsolati ügyekről, a létszámváltozásokról, az auditokról, a munkaerőpiaci mutatókról és a szervezeti kezdeményezésekről.
  • Képesség az adatok közötti eltérések felismerésére és a HR-partnerekkel való proaktív együttműködésre azok megoldásában.

Juttatások

  • Távmunka-lehetőség.
  • Versenyképes fizetés.
  • Karrierépítési lehetőségek.
  • 401(k) nyugdíj-megtakarítási program munkáltatói hozzájárulással.
  • Tandíj-visszatérítés 90 napos munkaviszony után.
  • Rugalmas munkakörnyezet.
  • Mérlegelés alapján biztosított fizetett szabadidő vagy 20 nap fizetett szabadság.
  • Fizetett ünnepnapok.
  • Munkavállalói támogatási programok.
  • Egészségügyi, fogászati és látásjavító ellátás.
  • Egészségügyi megtakarítási és rugalmas kiadási számlák.
  • Távgyógyászati konzultációk.
  • Jólléti program.
  • Örökbefogadási támogatás.
  • Rövid távú rokkantsági biztosítás 90 napos munkaviszony után.
  • Hosszú távú rokkantsági biztosítás.
  • Életbiztosítás.
  • Kedvezményprogramok.

Kapcsolódó állások

Prophecy

People Operations vezető

Prophecy

Irányítsa a toborzást, a juttatásokat, a szabályoknak való megfelelést és a munkavállalói élményt, miközben növekszik a Prophecy. Támogassa az adat-előkészítést és -elemzést segítő, mesterséges intelligenciára épülő platformot fejlesztő vállalatot.

Megnyitás
Magnificent Differences Consulting, LLC

Távoli bérszámfejtési és juttatási szakértő

Magnificent Differences Consulting, LLC

Gondoskodjon a pontos, több államra kiterjedő bérszámfejtésről és juttatáskezelésről a Magnificent Differences Consulting, valamint nonprofit és szakmai szövetségi ügyfelei számára. Koordinálja a bérszámfejtési, juttatási és nyugdíjazási folyamatokat, támogassa a munkavállalókat, és javítsa a működés hatékonyságát.

Megnyitás
ECRI

Humánerőforrás-koordinátor

ECRI

Támogassa az ECRI munkatársi szolgáltatásokkal, HR-rendszerekkel, juttatásokkal, megfelelőséggel és a munkavállalói életciklussal kapcsolatos folyamatait. Az ECRI az egészségügyi ellátás biztonságára összpontosító nonprofit szervezet.

Megnyitás
UBC

HR-szolgáltatási támogató munkatárs

UBC

Támogassa az UBC globális HR-csapatát a munkavállalói kapcsolatok koordinálásában, a dokumentációban, az auditokban és a munkaerő-adatok kezelésében. Segítsen a több országra kiterjedő, szabályoknak megfelelő munkavállalói nyilvántartások és életciklus-folyamatok fenntartásában.

Megnyitás
Consumer Direct Care Network

HR-vizsgálati szakértő

Consumer Direct Care Network

Vezesse egy országos, otthoni és közösségi gondozást nyújtó szolgáltató érzékeny munkavállalói kapcsolati vizsgálatait és az ügyek rendezését. Adjon tanácsot a szabályzatokról, a vizsgálati megállapításokról és a megfelelő munkavállalói intézkedésekről.

Megnyitás