UBC
UBC
Az UBC az egészségügy és a biotechnológia területén tevékenykedik, hogy segítse a betegeket a speciális terápiákhoz való hozzáférésben. Szolgáltatásai a biogyógyszeripari programokat támogatják a betegek hozzáférésének biztosításával, a kockázatkezeléssel és a bizonyítékok fejlesztésével. A vállalat valós életből származó adatok és technológia segítségével támogatja ügyfeleit a kezelések biztonságának nyomon követésében, a gyógyszerek használatának megértésében és a betegút javításában.

HR-szolgáltatási támogató munkatárs

Támogassa az UBC globális HR-csapatát a munkavállalói kapcsolatok koordinálásában, a dokumentációban, az auditokban és a munkaerő-adatok kezelésében. Segítsen a több országra kiterjedő, szabályoknak megfelelő munkavállalói nyilvántartások és életciklus-folyamatok fenntartásában.

Leírás

  • Nyújtson adminisztratív támogatást a Globális Humánerőforrás-csapatnak a munkavállalói életciklus valamennyi szakaszában.
  • Készítsen előléptetési leveleket, szabványos űrlapokat és a munkavállalói változásokhoz kapcsolódó nyilvántartásokat.
  • Állítson össze ügyiratokat, összefoglalókat és háttéranyagokat a vezetői áttekintéshez és a HR-nyilvántartásokhoz.
  • Segítse a munkavállalói kapcsolatokkal foglalkozó csapat ügyeinek fogadását: gyűjtsön információkat, rendezze a nyilvántartásokat, és rögzítse az ügyek adatait a megfelelő rendszerekben.
  • Vezessen pontos és bizalmas nyilvántartást a munkavállalói ügyekről és kommunikációról.
  • Tekintse át a munkavállalói kapcsolatokhoz tartozó anyagokat, például a jelenléti nyilvántartásokat, teljesítménydokumentumokat, korrekciós intézkedések összefoglalóit és a kapcsolódó bizonyítékokat.
  • Készítsen levelezést, értekezleti jegyzeteket és utánkövető üzeneteket a munkavállalói kapcsolatok vezetői vagy HR-üzleti partnerek általi áttekintésre.
  • Nyújtson adminisztratív segítséget munkavállalói ügyekben, munkahelyi problémákban és teljesítményfolyamatokban.
  • Kövesse a határidőket, teendőket és utánkövetéseket, hogy a munkavállalói kapcsolatokkal összefüggő ügyek időben rendeződjenek.
  • Válaszoljon a munkavállalói kapcsolatokkal kapcsolatos rutinkérdésekre, vagy irányítsa azokat a megfelelő kollégához.
  • Dolgozzon együtt a HR-rel, a vezetőkkel és a belső partnerekkel a munkavállalói ügyekben.
  • Segítse az országspecifikus foglalkoztatási nyilvántartások kezelését, beleértve a szerződéseket, módosító leveleket, törvényes értesítéseket és szabályozási dokumentumokat.
  • Rendezze a nyilvántartásokat belső, ügyfél-, szabályozási és foglalkoztatással kapcsolatos auditokhoz.
  • Segítsen abban, hogy a munkavállalói akták és a HR-nyilvántartások megfeleljenek a helyi jogi és szabályozási követelményeknek.
  • Kövesse a szükséges foglalkoztatási dokumentumok elkészültét az egyes országokban és joghatóságokban.
  • Tartsa pontosan karban a HR-adatokat a rendszerekben és dokumentumtárakban.
  • Készítsen és elemezzen jelentéseket az előléptetésekről, a munkavállalói kapcsolatok ügyeiről, a létszámváltozásokról, az auditokról, a munkaerő-mutatókról és a szervezeti kezdeményezésekről.
  • Azonosítsa az adatok közötti eltéréseket, és működjön együtt a HR-partnerekkel azok rendezésében.
  • Szükség szerint végezzen el egyéb kijelölt feladatokat.

Követelmények

  • Humánerőforrás, üzleti adminisztráció, pszichológia vagy kapcsolódó területen szerzett alapdiploma előny; azzal egyenértékű munkatapasztalat is figyelembe vehető.
  • Legalább öt év humánerőforrás-területen szerzett tapasztalat.
  • Előny a munkavállalói kapcsolatok terén szerzett pályakezdő tapasztalat.
  • Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
  • Aprólékos munkavégzés és pontos nyilvántartásvezetés.
  • Diszkréció és professzionalizmus bizalmas vagy érzékeny információk kezelésekor.
  • Előny a HR-gyakorlatok, a munkavállalói kapcsolatok és a munkahelyi szabályzatok alapszintű ismerete.
  • Microsoft Word, Excel, Outlook és Teams magabiztos használata.
  • Kiváló szervezési és időgazdálkodási készség.
  • A kialakított eljárások követésének, tisztázó kérdések feltevésének és az ügyek megfelelő eszkalálásának képessége.
  • Hajlandóság új rendszerek, eljárások, foglalkoztatási szabályzatok és szabályozási követelmények elsajátítására és az azokhoz való alkalmazkodásra.
  • Csapatmunkára való képesség és professzionális magatartás nyomás alatt is.
  • Képesség a HR-adatok pontos karbantartására rendszerekben, nyomonkövető táblázatokban és dokumentumtárakban.
  • Képesség rutinszerű HR-jelentések elkészítésére és elemzésére.
  • Képesség az adatok közötti eltérések felismerésére és HR-kollégákkal való rendezésére.

Juttatások

  • Távmunka-lehetőség.
  • Versenyképes fizetés.
  • Előrelépési lehetőségek.
  • Munkáltatói hozzájárulással kiegészített 401(k) nyugdíjprogram.
  • Tandíj-visszatérítés a munkaviszony kezdetétől számított 90 nap után.
  • Rugalmas munkakörnyezet.
  • Mérlegelés alapján biztosított fizetett szabadság vagy 20 nap fizetett szabadság.
  • Fizetett ünnepnapok.
  • Munkavállalói támogatási programok.
  • Egészségügyi, fogászati és látásbiztosítási fedezet.
  • HSA- és FSA-lehetőségek.
  • Telemedicinás konzultációk.
  • Jólléti program.
  • Örökbefogadási támogatás.
  • Rövid távú keresőképtelenségi biztosítási fedezet a munkaviszony kezdetétől számított 90 nap után.
  • Hosszú távú keresőképtelenségi biztosítási fedezet.
  • Életbiztosítás.
  • Kedvezményprogramok.

Kapcsolódó állások

Prophecy

People Operations vezető

Prophecy

Irányítsa a toborzást, a juttatásokat, a szabályoknak való megfelelést és a munkavállalói élményt, miközben növekszik a Prophecy. Támogassa az adat-előkészítést és -elemzést segítő, mesterséges intelligenciára épülő platformot fejlesztő vállalatot.

Megnyitás
Magnificent Differences Consulting, LLC

Távoli bérszámfejtési és juttatási szakértő

Magnificent Differences Consulting, LLC

Gondoskodjon a pontos, több államra kiterjedő bérszámfejtésről és juttatáskezelésről a Magnificent Differences Consulting, valamint nonprofit és szakmai szövetségi ügyfelei számára. Koordinálja a bérszámfejtési, juttatási és nyugdíjazási folyamatokat, támogassa a munkavállalókat, és javítsa a működés hatékonyságát.

Megnyitás
ECRI

Humánerőforrás-koordinátor

ECRI

Támogassa az ECRI munkatársi szolgáltatásokkal, HR-rendszerekkel, juttatásokkal, megfelelőséggel és a munkavállalói életciklussal kapcsolatos folyamatait. Az ECRI az egészségügyi ellátás biztonságára összpontosító nonprofit szervezet.

Megnyitás
UBC

HR-szolgáltatási támogató munkatárs – UBC (távmunka, Egyesült Államok)

UBC

Koordinálja a UBC munkavállalói kapcsolati támogatását, HR-dokumentációját, auditjait és jelentéseit. A távmunkában végezhető munkakör a Globális Humánerőforrás-csapatot segíti a teljes munkavállalói életciklus során.

Megnyitás
Consumer Direct Care Network

HR-vizsgálati szakértő

Consumer Direct Care Network

Vezesse egy országos, otthoni és közösségi gondozást nyújtó szolgáltató érzékeny munkavállalói kapcsolati vizsgálatait és az ügyek rendezését. Adjon tanácsot a szabályzatokról, a vizsgálati megállapításokról és a megfelelő munkavállalói intézkedésekről.

Megnyitás