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1 001 – 5 000 Employés
BiotechnologieConseilSoins de santé
UBC intervient dans les domaines de la santé et de la biotechnologie afin de faciliter l’accès des patients à des thérapies spécialisées. Ses services soutiennent les programmes biopharmaceutiques grâce à l’accès aux traitements, à la gestion des risques et à la production de données probantes. L’entreprise utilise des données du monde réel et des technologies pour aider ses clients à surveiller la sécurité des traitements, à comprendre l’utilisation des médicaments et à améliorer le parcours des patients.
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Offres de l’entreprise

Associé au soutien des services RH

Soutenez l’équipe RH mondiale de l’UBC en coordonnant les relations avec les employés, la documentation, les audits et les données sur les effectifs. Contribuez à la conformité des dossiers du personnel et des processus du cycle de vie des employés dans plusieurs pays.

USÉtats-UnisÀ distanceTemps pleinIntermédiaireLangue Requise : anglaisRessources humaines

Description

  • Coordonner le soutien administratif de l’équipe mondiale des ressources humaines tout au long du cycle de vie des employés.
  • Préparer des lettres de promotion, des formulaires standard et les dossiers relatifs aux changements concernant les employés.
  • Rassembler des dossiers de cas, des résumés et des pièces justificatives pour examen par la direction et pour les archives RH.
  • Contribuer à la réception des demandes liées aux relations avec les employés en recueillant des renseignements, en organisant les dossiers et en consignant les détails des cas dans les systèmes concernés.
  • Tenir des dossiers exacts et confidentiels sur les situations et les communications concernant les employés.
  • Examiner les documents liés aux relations avec les employés, tels que les relevés de présence, les documents sur le rendement, les résumés de mesures correctives et les éléments de preuve connexes.
  • Rédiger des correspondances, des comptes rendus de réunion et des messages de suivi à faire examiner par les responsables des relations avec les employés ou les partenaires d’affaires RH.
  • Fournir un soutien administratif pour les questions liées aux employés, les préoccupations en milieu de travail et les processus de gestion du rendement.
  • Suivre les échéances, les mesures à prendre et les relances afin de contribuer au règlement rapide des questions de relations avec les employés.
  • Répondre aux questions courantes sur les relations avec les employés ou les orienter vers la personne compétente.
  • Collaborer avec les RH, les gestionnaires et les partenaires internes sur les questions concernant les employés.
  • Contribuer à la gestion des dossiers d’emploi propres à chaque pays, notamment les contrats, les lettres de modification, les avis légaux et les documents réglementaires.
  • Organiser les dossiers en vue d’audits internes, d’audits de clients, d’audits réglementaires et d’audits liés à l’emploi.
  • Veiller à ce que les dossiers des employés et les archives RH respectent les exigences légales et réglementaires locales.
  • Suivre la production des documents d’emploi obligatoires dans les différents pays et territoires de compétence.
  • Tenir à jour des données RH exactes dans l’ensemble des systèmes et des référentiels.
  • Préparer et analyser des rapports sur les promotions, les cas de relations avec les employés, les changements d’effectifs, les audits, les indicateurs sur la main-d’œuvre et les initiatives organisationnelles.
  • Repérer les incohérences dans les données et collaborer avec les partenaires RH pour les résoudre.
  • Effectuer d’autres tâches attribuées au besoin.

Exigences

  • Un baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires, en psychologie ou dans un domaine connexe est souhaité; une expérience professionnelle équivalente peut être prise en considération.
  • Au moins cinq ans d’expérience en ressources humaines.
  • Une expérience de début de carrière en relations avec les employés est souhaitée.
  • Excellentes aptitudes à communiquer à l’oral et à l’écrit.
  • Grand souci du détail et capacité à tenir des dossiers exacts.
  • Discrétion et professionnalisme dans le traitement de renseignements confidentiels ou sensibles.
  • Une connaissance de base des pratiques RH, des relations avec les employés et des politiques en milieu de travail est souhaitée.
  • Maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et Teams.
  • Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps.
  • Capacité à suivre les procédures établies, à demander des précisions et à faire remonter les questions de façon appropriée.
  • Volonté d’apprendre et de s’adapter à de nouveaux systèmes, procédures, politiques d’emploi et exigences réglementaires.
  • Capacité à collaborer avec une équipe et à rester professionnel sous pression.
  • Capacité à tenir à jour des données RH exactes dans les systèmes, les outils de suivi et les référentiels documentaires.
  • Capacité à préparer et à analyser des rapports RH courants.
  • Capacité à repérer les incohérences dans les données et à les résoudre avec les collègues RH.

Avantages

  • Possibilités de travail à distance.
  • Rémunération concurrentielle.
  • Possibilités d’avancement.
  • Régime 401(k) avec cotisation équivalente de l’entreprise.
  • Remboursement des frais de scolarité après 90 jours d’emploi.
  • Environnement de travail flexible.
  • Congés payés à la discrétion de l’employeur ou 20 jours de congé payé.
  • Jours fériés payés.
  • Programmes d’aide aux employés.
  • Couverture médicale, dentaire et optique.
  • Options HSA et FSA.
  • Consultations de télémédecine.
  • Programme de bien-être.
  • Aide à l’adoption.
  • Couverture d’invalidité de courte durée après 90 jours d’emploi.
  • Couverture d’invalidité de longue durée.
  • Assurance vie.
  • Programmes de rabais.

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