LogoFresh Jobs Ahead
UBC
UBC
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
BiotechnologiePoradenstvíZdravotní péče
UBC působí v oblasti zdravotnictví a biotechnologií a pomáhá pacientům získat přístup ke specializované léčbě. Její služby podporují biofarmaceutické programy v oblasti přístupu pacientů k léčbě, řízení rizik a vytváření důkazů. Díky využívání dat z reálné klinické praxe a technologií pomáhá klientům sledovat bezpečnost léčby, porozumět tomu, jak se léky používají, a zlepšovat cestu pacienta.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Specialista podpory HR

Podporujte globální tým HR UBC a koordinujte agendu vztahů se zaměstnanci, dokumentaci, audity a personální data. Pomáhejte vést vyhovující záznamy o zaměstnancích a procesy napříč několika zeměmi.

USSpojené státyNa dálkuPlný úvazekStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaLidské zdroje

Popis

  • Koordinovat administrativní podporu globálního týmu lidských zdrojů během celého pracovního cyklu zaměstnanců.
  • Připravovat dopisy o povýšení, standardní formuláře a záznamy o změnách zaměstnanců.
  • Sestavovat spisy případů, shrnutí a podklady k posouzení vedením a pro záznamy HR.
  • Pomáhat s příjmem podnětů týkajících se vztahů se zaměstnanci: shromažďovat informace, organizovat dokumenty a zaznamenávat podrobnosti případů do příslušných systémů.
  • Vést přesné a důvěrné záznamy o záležitostech zaměstnanců a komunikaci.
  • Kontrolovat materiály týkající se vztahů se zaměstnanci, například záznamy o docházce, dokumenty o pracovním výkonu, shrnutí nápravných opatření a související důkazy.
  • Připravovat návrhy korespondence, zápisy z jednání a zprávy s následnými kroky ke kontrole vedoucími pro vztahy se zaměstnanci nebo HR business partnery.
  • Poskytovat administrativní podporu při řešení záležitostí zaměstnanců, problémů na pracovišti a procesů hodnocení výkonu.
  • Sledovat termíny, úkoly a následné kroky, aby se záležitosti vztahů se zaměstnanci řešily včas.
  • Odpovídat na běžné dotazy týkající se vztahů se zaměstnanci nebo je předávat příslušnému kolegovi.
  • Spolupracovat s HR, manažery a interními partnery na záležitostech zaměstnanců.
  • Podporovat vedení pracovněprávní dokumentace podle požadavků jednotlivých zemí, včetně smluv, dopisů o změnách, zákonných oznámení a regulatorních dokumentů.
  • Organizovat dokumentaci pro interní, klientské, regulatorní a pracovněprávní audity.
  • Pomáhat udržovat osobní spisy zaměstnanců a záznamy HR v souladu s místními právními a regulatorními požadavky.
  • Sledovat dokončení požadovaných pracovněprávních dokumentů v různých zemích a jurisdikcích.
  • Udržovat přesnost údajů HR v systémech a úložištích.
  • Připravovat a analyzovat zprávy o povýšeních, případech vztahů se zaměstnanci, změnách stavu zaměstnanců, auditech, personálních ukazatelích a organizačních iniciativách.
  • Odhalovat nesrovnalosti v datech a spolupracovat s partnery HR na jejich vyřešení.
  • Podle potřeby plnit další zadané úkoly.

Požadavky

  • Upřednostňuje se bakalářské vzdělání v oboru lidských zdrojů, podnikového řízení, psychologie nebo příbuzném oboru; lze zohlednit odpovídající pracovní zkušenosti.
  • Nejméně pět let zkušeností v oblasti lidských zdrojů.
  • Upřednostňuje se základní zkušenost s agendou vztahů se zaměstnanci.
  • Vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti.
  • Pečlivost a schopnost vést přesné záznamy.
  • Diskrétnost a profesionalita při práci s důvěrnými nebo citlivými informacemi.
  • Upřednostňuje se základní znalost postupů HR, vztahů se zaměstnanci a pravidel na pracovišti.
  • Dobrá znalost programů Microsoft Word, Excel, Outlook a Teams.
  • Výborné organizační schopnosti a schopnost řídit čas.
  • Schopnost dodržovat zavedené postupy, klást doplňující otázky a podle potřeby záležitosti eskalovat.
  • Ochota učit se novým systémům, postupům, pravidlům zaměstnávání a regulatorním požadavkům a přizpůsobovat se jim.
  • Schopnost spolupracovat v týmu a zachovat profesionalitu pod tlakem.
  • Schopnost udržovat přesnost údajů HR v systémech, evidenčních přehledech a úložištích dokumentů.
  • Schopnost připravovat a analyzovat běžné zprávy HR.
  • Schopnost rozpoznat nesrovnalosti v datech a řešit je s kolegy z HR.

Benefity

  • Možnost práce na dálku.
  • Konkurenceschopné finanční ohodnocení.
  • Možnosti profesního růstu.
  • Plán 401(k) s příspěvkem zaměstnavatele.
  • Příspěvek na vzdělávání po 90 dnech zaměstnání.
  • Flexibilní pracovní prostředí.
  • Diskreční placené volno nebo 20 dní placené dovolené.
  • Placené svátky.
  • Programy pomoci zaměstnancům.
  • Zdravotní, stomatologické a oční pojištění.
  • Možnosti HSA a FSA.
  • Telemedicínské konzultace.
  • Program podpory zdraví a pohody.
  • Podpora při adopci.
  • Pojištění pro případ krátkodobé pracovní neschopnosti po 90 dnech zaměstnání.
  • Pojištění pro případ dlouhodobé pracovní neschopnosti.
  • Životní pojištění.
  • Slevové programy.

Související pracovní nabídky

Prophecy

Manažer personálních operací

Prophecy
11 – 50 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BPodnikProduktivitaSaaS
USSpojené státyCAKalifornie
100 000 $ – 150 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaLidské zdroje

Řiďte nábor, benefity, dodržování předpisů a zkušenosti zaměstnanců při rozšiřování personální agendy společnosti Prophecy. Podporujte firmu, která vyvíjí platformu využívající AI pro přípravu a analýzu dat.

Otevřít
Magnificent Differences Consulting, LLC

Specialista na mzdy a zaměstnanecké výhody — práce na dálku

Magnificent Differences Consulting, LLC
1 – 10 Zaměstnanci
LogistikaPoradenstvíZdravotní péče
USSpojené státy
30 $ – 33 $ / hodina
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaLidské zdroje

Zajišťování přesného zpracování mezd ve více státech a správa zaměstnaneckých výhod pro Magnificent Differences Consulting, její neziskové organizace a klientská sdružení. Koordinace mzdových, benefitních a penzijních procesů, podpora zaměstnanců a zvyšování provozní efektivity.

Otevřít
ECRI

Koordinátor personální agendy

ECRI
501 – 1 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BLogistikaPoradenstvíZdravotní péče
USSpojené státyPAPensylvánie
25 $ – 28 $ / hodina
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaLidské zdroje

Podporujte HR agendu ECRI v oblasti služeb zaměstnancům, HR systémů, benefitů, dodržování předpisů a celého zaměstnaneckého cyklu. ECRI je nezisková organizace zaměřená na bezpečnost ve zdravotnictví.

Otevřít
Consumer Direct Care Network

Specialista na vyšetřování pracovněprávních případů

Consumer Direct Care Network
HR technologieZdravotní péče
USSpojené státy
24 $ – 25 $ / hodina
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaLidské zdroje

Veďte vyšetřování citlivých záležitostí zaměstnanců a řešení případů pro celostátního poskytovatele domácí a komunitní péče. Poskytujte poradenství ohledně zásad, zjištění z vyšetřování a vhodných opatření vůči zaměstnancům.

Otevřít