LogoFresh Jobs Ahead
UBC
UBC
1001 – 5000 Pracownicy
BiotechnologiaDoradztwoOpieka zdrowotna
UBC działa w obszarze ochrony zdrowia i biotechnologii, pomagając pacjentom uzyskać dostęp do specjalistycznych terapii. Usługi firmy wspierają programy biofarmaceutyczne w zakresie dostępu pacjentów do leczenia, zarządzania ryzykiem i gromadzenia dowodów. Wykorzystując dane z rzeczywistej praktyki klinicznej i technologie, firma pomaga klientom monitorować bezpieczeństwo terapii, rozumieć sposób stosowania leków i usprawniać ścieżkę pacjenta.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Specjalista ds. wsparcia HR

Wspieraj globalny zespół HR UBC, koordynując sprawy pracownicze, dokumentację, audyty i dane dotyczące personelu. Pomagaj prowadzić zgodną z wymogami dokumentację pracowniczą i procesy obejmujące wiele krajów.

USStany ZjednoczoneZdalniePełny etatPoziom średniWymagany Język: angielskiZasoby ludzkie

Opis

  • Koordynować administracyjne wsparcie globalnego zespołu ds. zasobów ludzkich na wszystkich etapach zatrudnienia pracowników.
  • Przygotowywać pisma o awansie, standardowe formularze i dokumentację dotyczącą zmian pracowniczych.
  • Kompletować akta spraw, podsumowania i materiały pomocnicze do przeglądu przez kierownictwo oraz do dokumentacji HR.
  • Pomagać w przyjmowaniu zgłoszeń dotyczących relacji pracowniczych: zbierać informacje, porządkować dokumenty i rejestrować szczegóły spraw w odpowiednich systemach.
  • Prowadzić dokładną i poufną dokumentację spraw pracowniczych oraz korespondencji.
  • Weryfikować materiały dotyczące relacji pracowniczych, takie jak ewidencja obecności, dokumenty dotyczące wyników pracy, podsumowania działań naprawczych i powiązane dowody.
  • Przygotowywać projekty korespondencji, notatki ze spotkań i wiadomości z dalszymi ustaleniami do przeglądu przez liderów ds. relacji pracowniczych lub partnerów biznesowych HR.
  • Zapewniać pomoc administracyjną w sprawach pracowniczych, problemach w miejscu pracy i procesach oceny wyników.
  • Monitorować terminy, zadania i dalsze działania, aby sprawnie rozwiązywać kwestie dotyczące relacji pracowniczych.
  • Odpowiadać na typowe pytania dotyczące relacji pracowniczych lub kierować je do odpowiedniej osoby.
  • Współpracować z HR, menedżerami i partnerami wewnętrznymi w sprawach pracowniczych.
  • Wspierać prowadzenie dokumentacji zatrudnienia zgodnie z wymogami poszczególnych krajów, w tym umów, pism o zmianach, wymaganych zawiadomień i dokumentów regulacyjnych.
  • Porządkować dokumentację na potrzeby audytów wewnętrznych, klienckich, regulacyjnych i związanych z zatrudnieniem.
  • Pomagać dostosowywać akta pracownicze i dokumentację HR do lokalnych wymogów prawnych i regulacyjnych.
  • Śledzić kompletność wymaganych dokumentów pracowniczych w różnych krajach i jurysdykcjach.
  • Dbać o dokładność danych HR w systemach i repozytoriach.
  • Przygotowywać i analizować raporty dotyczące awansów, spraw relacji pracowniczych, zmian zatrudnienia, audytów, wskaźników personelu i inicjatyw organizacyjnych.
  • Wykrywać niespójności w danych i współpracować z partnerami HR, aby je rozwiązać.
  • Wykonywać inne powierzone obowiązki w razie potrzeby.

Wymagania

  • Preferowane wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, administracji biznesowej, psychologii lub pokrewnej dziedziny; możliwe jest uwzględnienie równoważnego doświadczenia zawodowego.
  • Co najmniej pięć lat doświadczenia w obszarze zasobów ludzkich.
  • Preferowane podstawowe doświadczenie w obszarze relacji pracowniczych.
  • Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
  • Dbałość o szczegóły i umiejętność prowadzenia dokładnej dokumentacji.
  • Dyskrecja i profesjonalizm w pracy z informacjami poufnymi lub wrażliwymi.
  • Preferowana podstawowa znajomość praktyk HR, relacji pracowniczych i zasad obowiązujących w miejscu pracy.
  • Biegła obsługa programów Microsoft Word, Excel, Outlook i Teams.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
  • Umiejętność przestrzegania ustalonych procedur, zadawania pytań doprecyzowujących i odpowiedniego eskalowania spraw.
  • Gotowość do nauki i dostosowywania się do nowych systemów, procedur, zasad zatrudnienia i wymogów regulacyjnych.
  • Umiejętność współpracy z zespołem i zachowania profesjonalizmu w sytuacjach stresowych.
  • Umiejętność dbania o dokładność danych HR w systemach, rejestrach i repozytoriach dokumentów.
  • Umiejętność przygotowywania i analizowania standardowych raportów HR.
  • Umiejętność wykrywania niespójności danych i rozwiązywania ich we współpracy z kolegami z HR.

Benefity

  • Możliwość pracy zdalnej.
  • Konkurencyjne wynagrodzenie.
  • Możliwości rozwoju zawodowego.
  • Plan 401(k) z dopłatą pracodawcy.
  • Zwrot kosztów nauki po 90 dniach zatrudnienia.
  • Elastyczne środowisko pracy.
  • Uznaniowy płatny urlop lub 20 dni płatnego urlopu.
  • Płatne dni świąteczne.
  • Programy wsparcia pracowników.
  • Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne.
  • Opcje HSA i FSA.
  • Konsultacje telemedyczne.
  • Program well-being.
  • Wsparcie w przypadku adopcji.
  • Ubezpieczenie od krótkotrwałej niezdolności do pracy po 90 dniach zatrudnienia.
  • Ubezpieczenie od długotrwałej niezdolności do pracy.
  • Ubezpieczenie na życie.
  • Programy zniżkowe.

Powiązane oferty pracy

Prophecy

Menedżer ds. operacji personalnych

Prophecy
11 – 50 Pracownicy
Sponsor wizy H1BProduktywnośćPrzedsiębiorstwoSaaS
USStany ZjednoczoneCAKalifornia
100 000 $ – 150 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZasoby ludzkie

Kieruj rekrutacją, świadczeniami, zgodnością z przepisami i doświadczeniem pracowników w miarę rozwoju funkcji HR w Prophecy. Wspieraj firmę tworzącą platformę opartą na AI do przygotowywania i analizowania danych.

Otwórz
Magnificent Differences Consulting, LLC

Specjalista ds. płac i świadczeń — praca zdalna

Magnificent Differences Consulting, LLC
1 – 10 Pracownicy
DoradztwoLogistykaOpieka zdrowotna
USStany Zjednoczone
30 $ – 33 $ / godzina
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZasoby ludzkie

Prowadzenie dokładnej obsługi płac w wielu stanach oraz administrowanie świadczeniami dla Magnificent Differences Consulting, jej organizacji non profit i klientów będących stowarzyszeniami. Koordynowanie procesów płacowych, świadczeń i emerytalnych, wspieranie pracowników oraz usprawnianie działalności operacyjnej.

Otwórz
Consumer Direct Care Network

Specjalista ds. dochodzeń w sprawach pracowniczych

Consumer Direct Care Network
Opieka zdrowotnaTechnologie HR
USStany Zjednoczone
24 $ – 25 $ / godzina
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZasoby ludzkie

Prowadź dochodzenia w delikatnych sprawach pracowniczych i zarządzaj ich rozstrzyganiem w ogólnokrajowej organizacji świadczącej opiekę domową i środowiskową. Doradzaj w zakresie zasad, ustaleń z dochodzeń i odpowiednich działań wobec pracowników.

Otwórz