UBC
UBC
UBC, sağlık ve biyoteknoloji alanlarında çalışarak hastaların özel tedavilere erişmesine yardımcı olur. Hizmetleri; hasta erişimi, risk yönetimi ve kanıt geliştirme süreçleriyle biyofarma programlarını destekler. Şirket, müşterilerinin tedavi güvenliğini izlemesine, ilaçların nasıl kullanıldığını anlamasına ve hasta yolculuğunu iyileştirmesine yardımcı olmak için gerçek yaşam verilerinden ve teknolojiden yararlanır.

İK Hizmetleri Destek Uzmanı

UBC’nin küresel İK ekibine çalışan ilişkileri koordinasyonu, dokümantasyon, denetimler ve iş gücü verileri alanlarında destek olun. Birden fazla ülkedeki çalışan kayıtlarının ve çalışan yaşam döngüsü süreçlerinin mevzuata uygun tutulmasına katkı sağlayın.

Açıklama

  • Küresel İnsan Kaynakları ekibine çalışan yaşam döngüsünün tüm aşamalarında idari destek sağlayın.
  • Terfi mektupları, standart formlar ve çalışan değişikliklerine ilişkin kayıtları hazırlayın.
  • Yönetimin incelemesi ve İK kayıtları için vaka dosyaları, özetler ve destekleyici belgeler oluşturun.
  • Bilgi toplayarak, kayıtları düzenleyerek ve vaka ayrıntılarını ilgili sistemlere girerek Çalışan İlişkileri başvurularına destek olun.
  • Çalışan konuları ve iletişimleriyle ilgili doğru ve gizli kayıtları tutun.
  • Devam kayıtları, performans belgeleri, düzeltici işlem özetleri ve ilgili kanıtlar gibi Çalışan İlişkileri materyallerini inceleyin.
  • Çalışan İlişkileri yöneticilerinin veya İK İş Ortaklarının incelemesi için yazışma, toplantı notu ve takip mesajları hazırlayın.
  • Çalışan konuları, iş yeri kaygıları ve performans süreçleri için idari destek sağlayın.
  • Çalışan İlişkileri konularının zamanında çözüme ulaşmasına yardımcı olmak için son tarihleri, yapılacak işleri ve takip adımlarını izleyin.
  • Rutin Çalışan İlişkileri sorularını yanıtlayın veya ilgili çalışma arkadaşına yönlendirin.
  • Çalışan konularında İK, yöneticiler ve kurum içi iş ortaklarıyla birlikte çalışın.
  • Sözleşmeler, değişiklik mektupları, yasal bildirimler ve düzenleyici belgeler dâhil olmak üzere ülkeye özgü istihdam kayıtlarını destekleyin.
  • Kurum içi, müşteri, mevzuat ve istihdamla ilgili denetimler için kayıtları düzenleyin.
  • Çalışan dosyalarının ve İK kayıtlarının yerel yasal ve düzenleyici gerekliliklerle uyumlu tutulmasına yardımcı olun.
  • Ülkeler ve yetki alanları genelinde gerekli istihdam belgelerinin tamamlanma durumunu izleyin.
  • Sistemler ve kayıt depolarındaki İK verilerinin doğruluğunu koruyun.
  • Terfiler, Çalışan İlişkileri vakaları, personel değişiklikleri, denetimler, iş gücü ölçümleri ve kurumsal girişimler hakkında raporlar hazırlayın ve analiz edin.
  • Veri tutarsızlıklarını belirleyin ve çözüm için İK iş ortaklarıyla birlikte çalışın.
  • Gerektiğinde verilen diğer görevleri yerine getirin.

Gereksinimler

  • İnsan Kaynakları, İşletme, Psikoloji veya ilgili bir alanda lisans derecesi tercih edilir; eşdeğer iş deneyimi değerlendirilebilir.
  • İnsan kaynakları alanında en az beş yıllık deneyim.
  • Çalışan İlişkileri alanında başlangıç düzeyinde deneyim tercih edilir.
  • Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
  • Ayrıntılara özen gösterme ve doğru kayıt tutma becerisi.
  • Gizli veya hassas bilgileri işlerken sağduyulu ve profesyonel davranma.
  • İK uygulamaları, çalışan ilişkileri ve iş yeri politikaları hakkında temel bilgi tercih edilir.
  • Microsoft Word, Excel, Outlook ve Teams programlarını kullanabilme.
  • Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
  • Belirlenmiş prosedürleri izleme, açıklayıcı sorular sorma ve konuları uygun şekilde üst kademeye iletme becerisi.
  • Yeni sistemleri, prosedürleri, istihdam politikalarını ve düzenleyici gereklilikleri öğrenmeye ve bunlara uyum sağlamaya istekli olma.
  • Bir ekiple iş birliği yapabilme ve baskı altında profesyonel kalabilme.
  • Sistemler, takip tabloları ve belge depolarındaki İK verilerinin doğruluğunu koruyabilme.
  • Rutin İK raporlarını hazırlama ve analiz edebilme.
  • Veri tutarsızlıklarını belirleyip İK çalışma arkadaşlarıyla birlikte çözebilme.

Yan Haklar

  • Uzaktan çalışma olanakları.
  • Rekabetçi ücret.
  • İlerleme fırsatları.
  • İşveren katkılı 401(k) planı.
  • İşe başladıktan 90 gün sonra öğrenim ücreti desteği.
  • Esnek çalışma ortamı.
  • İsteğe bağlı ücretli izin veya 20 günlük ücretli izin.
  • Ücretli tatiller.
  • Çalışan destek programları.
  • Sağlık, diş ve görme sigortası kapsamı.
  • HSA ve FSA seçenekleri.
  • Tele-tıp randevuları.
  • Sağlıklı yaşam programı.
  • Evlat edinme desteği.
  • İşe başladıktan 90 gün sonra kısa süreli iş göremezlik teminatı.
  • Uzun süreli iş göremezlik teminatı.
  • Hayat sigortası.
  • İndirim programları.

İlgili İş İlanları

Magnificent Differences Consulting, LLC

Uzaktan Bordro ve Yan Haklar Uzmanı

Magnificent Differences Consulting, LLC

Magnificent Differences Consulting ve kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ile meslek birliklerinden oluşan müşterileri için çok eyaletli bordro ve yan haklar süreçlerinin doğru yürütülmesini sağlayın. Çalışanlara destek verirken bordro, yan haklar ve emeklilik süreçlerini koordine edin ve operasyonel verimliliği artırın.

Aç
ECRI

İnsan Kaynakları Koordinatörü

ECRI

ECRI’nin çalışan hizmetleri, İK sistemleri, yan haklar, mevzuata uyum ve çalışan yaşam döngüsüne ilişkin operasyonlarını destekleyin. ECRI, sağlık hizmetlerinde güvenliğe odaklanan kâr amacı gütmeyen bir kuruluştur.

Aç
UBC

HR szolgáltatási támogató munkatárs – UBC (távmunka, Egyesült Államok)

UBC

A UBC munkatársi kapcsolatokkal, HR-dokumentációval, auditokkal és jelentésekkel kapcsolatos támogatását koordinálja. Ez a távmunkában végezhető munkakör a Globális Humánerőforrás-csapatot segíti a teljes munkavállalói életciklus során.

Aç