LogoFresh Jobs Ahead
UBC
UBC
1.001 – 5.000 Zaposlenici
BiotehnologijaSavjetovanjeZdravstvena skrb
UBC djeluje u području zdravstva i biotehnologije te pomaže povezati pacijente sa specijaliziranim terapijama. Svojim uslugama podupire biofarmaceutske programe u području pristupa pacijenata terapiji, upravljanja rizicima i prikupljanja dokaza. Tvrtka koristi podatke iz stvarnog svijeta i tehnologiju kako bi klijentima pomogla pratiti sigurnost liječenja, razumjeti primjenu lijekova i poboljšati put pacijenta kroz liječenje.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Suradnik/ca za podršku HR službama

Pružajte podršku globalnom HR timu UBC-a u koordinaciji odnosa sa zaposlenicima, dokumentaciji, revizijama i podacima o radnoj snazi. Pomozite održavati usklađenu evidenciju zaposlenika i procese tijekom cijelog radnog odnosa u više zemalja.

USSjedinjene Američke DržaveUdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiLjudski resursi

Opis

  • Koordinirati administrativnu podršku globalnom timu za ljudske resurse tijekom cijelog životnog ciklusa zaposlenika.
  • Pripremati pisma o promaknuću, standardne obrasce i evidenciju promjena zaposlenika.
  • Prikupljati spise predmeta, sažetke i popratne materijale za pregled vodstva i HR evidenciju.
  • Pomagati pri zaprimanju upita o odnosima sa zaposlenicima prikupljanjem informacija, organiziranjem evidencije i unosom pojedinosti o predmetima u odgovarajuće sustave.
  • Voditi točnu i povjerljivu evidenciju o pitanjima zaposlenika i komunikaciji.
  • Pregledavati materijale o odnosima sa zaposlenicima, kao što su evidencija prisutnosti, dokumenti o radnoj uspješnosti, sažeci korektivnih mjera i povezani dokazi.
  • Pripremati nacrte dopisa, bilješki sa sastanaka i naknadnih poruka za pregled voditelja odnosa sa zaposlenicima ili HR poslovnih partnera.
  • Pružati administrativnu pomoć u pitanjima zaposlenika, problemima na radnom mjestu i procesima radne uspješnosti.
  • Pratiti rokove, zadatke i daljnje aktivnosti kako bi se pitanja odnosa sa zaposlenicima rješavala pravodobno.
  • Odgovarati na uobičajena pitanja o odnosima sa zaposlenicima ili ih proslijediti odgovarajućem kolegi.
  • Surađivati s HR timom, rukovoditeljima i internim partnerima na pitanjima zaposlenika.
  • Podržavati vođenje evidencije o zapošljavanju specifične za pojedine zemlje, uključujući ugovore, dopise o promjenama, zakonske obavijesti i regulatorne dokumente.
  • Organizirati evidenciju za interne revizije, revizije klijenata, regulatorne revizije i revizije povezane sa zapošljavanjem.
  • Pomagati da dosjei zaposlenika i HR evidencija budu usklađeni s lokalnim pravnim i regulatornim zahtjevima.
  • Pratiti dovršetak obveznih dokumenata o zapošljavanju u različitim zemljama i jurisdikcijama.
  • Održavati točne HR podatke u sustavima i repozitorijima.
  • Pripremati i analizirati izvješća o promaknućima, predmetima odnosa sa zaposlenicima, promjenama broja zaposlenih, revizijama, mjerama radne snage i organizacijskim inicijativama.
  • Uočavati nedosljednosti u podacima i surađivati s HR partnerima na njihovu rješavanju.
  • Obavljati druge dodijeljene zadatke prema potrebi.

Zahtjevi

  • Poželjna je prvostupnička diploma iz ljudskih resursa, poslovne administracije, psihologije ili srodnog područja; u obzir se može uzeti i odgovarajuće radno iskustvo.
  • Najmanje pet godina iskustva u ljudskim resursima.
  • Poželjno je početno iskustvo u odnosima sa zaposlenicima.
  • Izvrsne vještine pisane i usmene komunikacije.
  • Pozornost na detalje i sposobnost vođenja točne evidencije.
  • Diskrecija i profesionalnost pri rukovanju povjerljivim ili osjetljivim informacijama.
  • Poželjno je osnovno poznavanje HR praksi, odnosa sa zaposlenicima i pravila na radnom mjestu.
  • Poznavanje rada u programima Microsoft Word, Excel, Outlook i Teams.
  • Izvrsne organizacijske vještine i upravljanje vremenom.
  • Sposobnost praćenja utvrđenih postupaka, postavljanja pitanja radi razjašnjenja i pravodobnog prosljeđivanja pitanja nadležnima.
  • Spremnost na učenje i prilagodbu novim sustavima, postupcima, pravilima zapošljavanja i regulatornim zahtjevima.
  • Sposobnost timske suradnje i zadržavanja profesionalnosti pod pritiskom.
  • Sposobnost održavanja točnih HR podataka u sustavima, alatima za praćenje i repozitorijima dokumenata.
  • Sposobnost pripreme i analize rutinskih HR izvješća.
  • Sposobnost prepoznavanja nedosljednosti u podacima i njihova rješavanja s HR kolegama.

Pogodnosti

  • Mogućnost rada na daljinu.
  • Konkurentna plaća.
  • Mogućnosti napredovanja.
  • Plan 401(k) uz doprinos poslodavca.
  • Naknada troškova školarine nakon 90 dana zaposlenja.
  • Fleksibilno radno okruženje.
  • Diskrecijski plaćeni dopust ili 20 dana plaćenog godišnjeg odmora.
  • Plaćeni blagdani.
  • Programi pomoći zaposlenicima.
  • Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida.
  • Mogućnosti HSA i FSA računa.
  • Telemedicinski pregledi.
  • Program dobrobiti.
  • Pomoć pri posvojenju.
  • Osiguranje od kratkotrajne nesposobnosti za rad nakon 90 dana zaposlenja.
  • Osiguranje od dugotrajne nesposobnosti za rad.
  • Životno osiguranje.
  • Programi popusta.

Povezani poslovi

Prophecy

Voditelj operacija ljudskih resursa

Prophecy
11 – 50 Zaposlenici
Sponzor vize H1BPoduzećeProduktivnostSaaS
USSjedinjene Američke DržaveCAKalifornija
100.000 $ – 150.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiLjudski resursi

Vodite zapošljavanje, pogodnosti, usklađenost i iskustvo zaposlenika dok Prophecy širi svoje kadrovske operacije. Podržite tvrtku koja razvija platformu pokretanu umjetnom inteligencijom za pripremu i analizu podataka.

Otvori
Magnificent Differences Consulting, LLC

Stručnjak/inja za obračun plaća i pogodnosti – rad na daljinu

Magnificent Differences Consulting, LLC
1 – 10 Zaposlenici
LogistikaSavjetovanjeZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke Države
30 $ – 33 $ / sat
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiLjudski resursi

Vodite točan obračun plaća u više saveznih država i administraciju pogodnosti za zaposlenike u tvrtki Magnificent Differences Consulting te njezinim neprofitnim i strukovnim klijentima. Koordinirate procese obračuna plaća, pogodnosti i mirovinskih planova, pružate podršku zaposlenicima i unaprjeđujete operativnu učinkovitost.

Otvori
ECRI

Koordinator ljudskih resursa

ECRI
501 – 1.000 Zaposlenici
Sponzor vize H1BLogistikaSavjetovanjeZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke DržavePAPennsylvania
25 $ – 28 $ / sat
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiLjudski resursi

Podržavajte ECRI-jeve kadrovske procese u području usluga za zaposlenike, HR sustava, pogodnosti, usklađenosti s propisima i cijelog životnog ciklusa zaposlenika. ECRI je neprofitna organizacija usmjerena na sigurnost u zdravstvu.

Otvori