LogoFresh Jobs Ahead
UBC
UBC
1.001 – 5.000 Medarbejdere
BioteknologiRådgivningSundhedsvæsen
UBC arbejder inden for sundhedspleje og bioteknologi og hjælper med at forbinde patienter med specialiserede behandlinger. Virksomhedens tjenester understøtter biofarmaceutiske programmer gennem patientadgang, risikostyring og udvikling af evidens. Ved hjælp af data fra den virkelige verden og teknologi hjælper UBC kunder med at følge behandlingers sikkerhed, forstå hvordan lægemidler anvendes og forbedre patientforløbet.
LinkedIn
Job i virksomheden

HR-supportmedarbejder

Støt UBC's globale HR-team med koordinering af personalesager, dokumentation, revisioner og medarbejderdata. Bidrag til korrekte personaleregistre og processer gennem hele ansættelsen i flere lande.

USUSAFjernarbejdeFuldtidMellemniveauPåkrævet Sprog: engelskPersonaleadministration

Beskrivelse

  • Koordinere administrativ støtte til det globale HR-team gennem hele ansættelsen.
  • Udarbejde forfremmelsesbreve, standardformularer og dokumentation ved ændringer for medarbejdere.
  • Sammenstille sagsakter, resuméer og bilag til ledelsens gennemgang og HR-registrering.
  • Hjælpe med modtagelse af personalesager ved at indsamle oplysninger, organisere dokumenter og registrere sagsoplysninger i relevante systemer.
  • Vedligeholde præcise og fortrolige registre over personalesager og kommunikation.
  • Gennemgå materiale om medarbejderrelationer, såsom fremmøderegistre, præstationsdokumenter, resuméer af korrigerende handlinger og relateret dokumentation.
  • Udarbejde udkast til korrespondance, mødenotater og opfølgende beskeder til gennemgang hos ledere for medarbejderrelationer eller HR Business Partners.
  • Yde administrativ bistand i personalesager, arbejdspladsrelaterede bekymringer og præstationsprocesser.
  • Overvåge frister, handlingspunkter og opfølgning for at bidrage til hurtig løsning af sager om medarbejderrelationer.
  • Besvare rutinemæssige spørgsmål om medarbejderrelationer eller henvise dem til den rette kollega.
  • Samarbejde med HR, ledere og interne partnere om personalesager.
  • Understøtte landespecifik ansættelsesdokumentation, herunder kontrakter, ændringsbreve, lovpligtige meddelelser og myndighedsdokumenter.
  • Organisere dokumenter til interne revisioner, kunderevisioner, myndighedsrevisioner og ansættelsesrelaterede revisioner.
  • Bidrage til, at personalemapper og HR-registreringer overholder lokale lovkrav og regler.
  • Følge op på færdiggørelsen af påkrævede ansættelsesdokumenter på tværs af lande og jurisdiktioner.
  • Vedligeholde præcise HR-data på tværs af systemer og arkiver.
  • Udarbejde og analysere rapporter om forfremmelser, sager om medarbejderrelationer, bemandingsændringer, revisioner, arbejdsstyrkemålinger og organisatoriske initiativer.
  • Identificere uoverensstemmelser i data og samarbejde med HR-partnere om at løse dem.
  • Udføre andre tildelte opgaver efter behov.

Krav

  • En bachelorgrad inden for HR, erhvervsøkonomi, psykologi eller et beslægtet område foretrækkes; tilsvarende erhvervserfaring kan tages i betragtning.
  • Mindst fem års erfaring inden for HR.
  • Erfaring på begynderniveau med medarbejderrelationer foretrækkes.
  • Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
  • Stor sans for detaljer og evne til at føre præcise registre.
  • Diskretion og professionalisme ved håndtering af fortrolige eller følsomme oplysninger.
  • Grundlæggende forståelse af HR-praksis, medarbejderrelationer og arbejdspladspolitikker foretrækkes.
  • Rutineret bruger af Microsoft Word, Excel, Outlook og Teams.
  • Gode organisatoriske evner og evne til at styre tiden.
  • Evne til at følge etablerede procedurer, stille afklarende spørgsmål og eskalere sager på passende vis.
  • Villighed til at lære og tilpasse sig nye systemer, procedurer, ansættelsespolitikker og myndighedskrav.
  • Evne til at samarbejde i et team og bevare en professionel tilgang under pres.
  • Evne til at vedligeholde præcise HR-data på tværs af systemer, oversigter og dokumentarkiver.
  • Evne til at udarbejde og analysere rutinemæssige HR-rapporter.
  • Evne til at identificere uoverensstemmelser i data og løse dem sammen med HR-kolleger.

Fordele

  • Mulighed for fjernarbejde.
  • Konkurrencedygtig løn.
  • Muligheder for avancement.
  • 401(k)-ordning med arbejdsgivermatch.
  • Tilskud til undervisning efter 90 dages ansættelse.
  • Fleksibelt arbejdsmiljø.
  • Skønsmæssigt betalt fravær eller 20 feriedage.
  • Betalte helligdage.
  • Medarbejderstøtteprogrammer.
  • Dækning af læge-, tandlæge- og synspleje.
  • Mulighed for HSA- og FSA-ordninger.
  • Telemedicinske konsultationer.
  • Trivselsprogram.
  • Adoptionsstøtte.
  • Korttidsinvaliditetsdækning efter 90 dages ansættelse.
  • Langtidsinvaliditetsdækning.
  • Livsforsikring.
  • Rabatprogrammer.

Relaterede job

Magnificent Differences Consulting, LLC

Fjernspecialist i løn og personalegoder

Magnificent Differences Consulting, LLC
1 – 10 Medarbejdere
LogistikRådgivningSundhedsvæsen
USUSA
30 $ – 33 $ / time
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskPersonaleadministration

Sikre korrekt løn- og personalegodeadministration på tværs af flere delstater for Magnificent Differences Consulting og virksomhedens nonprofit- og foreningskunder. Koordinere løn, personalegoder og pension, støtte medarbejdere og forbedre den operationelle effektivitet.

Åbn