UBC
UBC
UBC ดำเนินงานในแวดวงการดูแลสุขภาพและเทคโนโลยีชีวภาพ เพื่อช่วยเชื่อมโยงผู้ป่วยกับการรักษาเฉพาะทาง บริการของบริษัทสนับสนุนโครงการด้านชีวเภสัชภัณฑ์ผ่านการช่วยให้ผู้ป่วยเข้าถึงการรักษา การบริหารความเสี่ยง และการพัฒนาหลักฐานเชิงประจักษ์ บริษัทใช้ข้อมูลจากการใช้งานจริงและเทคโนโลยีเพื่อช่วยให้ลูกค้าติดตามความปลอดภัยของการรักษา ทำความเข้าใจการใช้ยา และปรับปรุงเส้นทางการดูแลผู้ป่วย

เจ้าหน้าที่สนับสนุนบริการทรัพยากรบุคคล

สนับสนุนทีมทรัพยากรบุคคลระดับโลกของ UBC ในการประสานงานด้านความสัมพันธ์กับพนักงาน เอกสาร การตรวจสอบ และข้อมูลกำลังคน ช่วยดูแลให้ประวัติพนักงานและกระบวนการตลอดวงจรการทำงานเป็นไปตามข้อกำหนดในหลายประเทศ

รายละเอียด

  • ประสานงานสนับสนุนด้านธุรการให้ทีมทรัพยากรบุคคลระดับโลกตลอดวงจรการทำงานของพนักงาน
  • จัดเตรียมจดหมายเลื่อนตำแหน่ง แบบฟอร์มมาตรฐาน และเอกสารบันทึกการเปลี่ยนแปลงของพนักงาน
  • รวบรวมแฟ้มกรณี เอกสารสรุป และเอกสารประกอบเพื่อให้ผู้บริหารตรวจสอบและจัดเก็บในประวัติฝ่ายทรัพยากรบุคคล
  • ช่วยรับเรื่องด้านความสัมพันธ์กับพนักงาน โดยรวบรวมข้อมูล จัดระเบียบเอกสาร และบันทึกรายละเอียดกรณีในระบบที่เกี่ยวข้อง
  • ดูแลบันทึกเรื่องของพนักงานและการสื่อสารให้ถูกต้องและเป็นความลับ
  • ตรวจสอบเอกสารด้านความสัมพันธ์กับพนักงาน เช่น บันทึกการเข้างาน เอกสารผลการปฏิบัติงาน สรุปมาตรการแก้ไข และหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
  • ร่างจดหมาย บันทึกการประชุม และข้อความติดตามผลเพื่อให้ผู้นำด้านความสัมพันธ์กับพนักงานหรือพันธมิตรทางธุรกิจฝ่ายทรัพยากรบุคคลตรวจสอบ
  • ให้ความช่วยเหลือด้านธุรการเกี่ยวกับเรื่องของพนักงาน ข้อกังวลในที่ทำงาน และกระบวนการจัดการผลการปฏิบัติงาน
  • ติดตามกำหนดเวลา รายการดำเนินการ และการติดตามผล เพื่อช่วยให้แก้ไขเรื่องด้านความสัมพันธ์กับพนักงานได้อย่างทันท่วงที
  • ตอบคำถามทั่วไปเกี่ยวกับความสัมพันธ์กับพนักงาน หรือส่งต่อให้เพื่อนร่วมงานที่เหมาะสม
  • ทำงานร่วมกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้จัดการ และพันธมิตรภายในเกี่ยวกับเรื่องของพนักงาน
  • สนับสนุนเอกสารการจ้างงานเฉพาะประเทศ รวมถึงสัญญา หนังสือแจ้งการเปลี่ยนแปลง หนังสือแจ้งตามกฎหมาย และเอกสารตามข้อบังคับ
  • จัดระเบียบเอกสารสำหรับการตรวจสอบภายใน การตรวจสอบของลูกค้า การตรวจสอบตามข้อบังคับ และการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน
  • ช่วยดูแลให้แฟ้มพนักงานและบันทึกฝ่ายทรัพยากรบุคคลสอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายและข้อบังคับในท้องถิ่น
  • ติดตามการจัดทำเอกสารการจ้างงานที่จำเป็นให้ครบถ้วนในแต่ละประเทศและเขตอำนาจศาล
  • ดูแลข้อมูลทรัพยากรบุคคลให้ถูกต้องในระบบและแหล่งจัดเก็บต่าง ๆ
  • จัดทำและวิเคราะห์รายงานเกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่ง กรณีด้านความสัมพันธ์กับพนักงาน การเปลี่ยนแปลงกำลังคน การตรวจสอบ ตัวชี้วัดกำลังคน และโครงการริเริ่มขององค์กร
  • ตรวจหาข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกันและทำงานร่วมกับพันธมิตรฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อแก้ไข
  • ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่ได้รับมอบหมายตามความจำเป็น

คุณสมบัติ

  • พิจารณาเป็นพิเศษหากสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ จิตวิทยา หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง อาจพิจารณาประสบการณ์ทำงานที่เทียบเท่าได้
  • มีประสบการณ์ด้านทรัพยากรบุคคลอย่างน้อยห้าปี
  • พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์เบื้องต้นด้านความสัมพันธ์กับพนักงาน
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
  • ใส่ใจรายละเอียดและสามารถดูแลบันทึกให้ถูกต้อง
  • ใช้วิจารณญาณและปฏิบัติงานอย่างเป็นมืออาชีพเมื่อต้องจัดการข้อมูลที่เป็นความลับหรือมีความละเอียดอ่อน
  • พิจารณาเป็นพิเศษหากมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับแนวปฏิบัติด้านทรัพยากรบุคคล ความสัมพันธ์กับพนักงาน และนโยบายในที่ทำงาน
  • ใช้ Microsoft Word, Excel, Outlook และ Teams ได้อย่างคล่องแคล่ว
  • มีทักษะการจัดระเบียบและการบริหารเวลาที่ดี
  • สามารถปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนด ตั้งคำถามเพื่อขอความชัดเจน และส่งต่อเรื่องตามความเหมาะสม
  • พร้อมเรียนรู้และปรับตัวเข้ากับระบบ ขั้นตอน นโยบายการจ้างงาน และข้อกำหนดด้านกฎระเบียบใหม่ ๆ
  • ทำงานร่วมกับทีมได้และรักษาความเป็นมืออาชีพภายใต้แรงกดดัน
  • สามารถดูแลข้อมูลทรัพยากรบุคคลให้ถูกต้องในระบบ เครื่องมือติดตาม และแหล่งจัดเก็บเอกสาร
  • สามารถจัดทำและวิเคราะห์รายงานทรัพยากรบุคคลทั่วไป
  • สามารถระบุข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกันและแก้ไขร่วมกับเพื่อนร่วมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล

สวัสดิการ

  • โอกาสทำงานทางไกล
  • ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้
  • โอกาสก้าวหน้าในสายอาชีพ
  • แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบจากบริษัท
  • การคืนเงินค่าเล่าเรียนหลังจากทำงานครบ 90 วัน
  • สภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่น
  • วันหยุดโดยได้รับค่าจ้างตามดุลยพินิจของบริษัท หรือวันลาพักร้อน 20 วัน
  • วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง
  • โครงการช่วยเหลือพนักงาน
  • ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และสายตา
  • ตัวเลือก HSA และ FSA
  • บริการนัดหมายแพทย์ทางไกล
  • โครงการส่งเสริมสุขภาวะ
  • ความช่วยเหลือด้านการรับบุตรบุญธรรม
  • ความคุ้มครองกรณีทุพพลภาพระยะสั้นหลังจากทำงานครบ 90 วัน
  • ความคุ้มครองกรณีทุพพลภาพระยะยาว
  • ประกันชีวิต
  • โปรแกรมส่วนลดต่าง ๆ

งานที่เกี่ยวข้อง

Prophecy

ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการทรัพยากรบุคคล

Prophecy

นำด้านการสรรหา สวัสดิการ การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และประสบการณ์พนักงาน ขณะที่ Prophecy ขยายงานด้านบุคลากร สนับสนุนบริษัทที่กำลังสร้างแพลตฟอร์ม AI สำหรับการเตรียมและวิเคราะห์ข้อมูล

เปิด
Magnificent Differences Consulting, LLC

ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนและสวัสดิการแบบทำงานทางไกล

Magnificent Differences Consulting, LLC

ดูแลการจ่ายเงินเดือนหลายรัฐให้ถูกต้องและการบริหารสวัสดิการสำหรับ Magnificent Differences Consulting รวมถึงลูกค้าองค์กรไม่แสวงหากำไรและสมาคม ประสานงานด้านเงินเดือน สวัสดิการ และการเกษียณอายุ พร้อมสนับสนุนพนักงานและปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน

เปิด
ECRI

ผู้ประสานงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ECRI

สนับสนุนงานทรัพยากรบุคคลของ ECRI ทั้งด้านบริการพนักงาน ระบบ HR สวัสดิการ การปฏิบัติตามข้อกำหนด และวงจรการทำงานของพนักงาน ECRI เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่มุ่งเน้นความปลอดภัยในการดูแลสุขภาพ

เปิด
UBC

เจ้าหน้าที่สนับสนุนบริการทรัพยากรบุคคล – UBC (ทำงานทางไกล, สหรัฐอเมริกา)

UBC

ประสานงานสนับสนุนด้านความสัมพันธ์พนักงาน เอกสาร HR การตรวจสอบ และการรายงานให้ UBC ตำแหน่งงานทางไกลนี้สนับสนุนทีมทรัพยากรบุคคลระดับโลกตลอดวงจรการทำงานของพนักงาน

เปิด
Consumer Direct Care Network

ผู้เชี่ยวชาญด้านการสอบสวนทรัพยากรบุคคล

Consumer Direct Care Network

เป็นผู้นำการสอบสวนความสัมพันธ์พนักงานที่ละเอียดอ่อนและการจัดการกรณีต่าง ๆ ให้กับผู้ให้บริการดูแลที่บ้านและชุมชนทั่วประเทศ ให้คำปรึกษาด้านนโยบาย ผลการสอบสวน และการดำเนินการที่เหมาะสมต่อพนักงาน

เปิด