UBC
UBC
UBC ดำเนินงานในแวดวงการดูแลสุขภาพและเทคโนโลยีชีวภาพ เพื่อช่วยเชื่อมโยงผู้ป่วยกับการรักษาเฉพาะทาง บริการของบริษัทสนับสนุนโครงการด้านชีวเภสัชภัณฑ์ผ่านการช่วยให้ผู้ป่วยเข้าถึงการรักษา การบริหารความเสี่ยง และการพัฒนาหลักฐานเชิงประจักษ์ บริษัทใช้ข้อมูลจากการใช้งานจริงและเทคโนโลยีเพื่อช่วยให้ลูกค้าติดตามความปลอดภัยของการรักษา ทำความเข้าใจการใช้ยา และปรับปรุงเส้นทางการดูแลผู้ป่วย

เจ้าหน้าที่สนับสนุนบริการทรัพยากรบุคคล – UBC (ทำงานทางไกล, สหรัฐอเมริกา)

ประสานงานสนับสนุนด้านความสัมพันธ์พนักงาน เอกสาร HR การตรวจสอบ และการรายงานให้ UBC ตำแหน่งงานทางไกลนี้สนับสนุนทีมทรัพยากรบุคคลระดับโลกตลอดวงจรการทำงานของพนักงาน

รายละเอียด

  • สนับสนุนงานธุรการและการประสานงานให้ทีมทรัพยากรบุคคลระดับโลกตลอดวงจรการทำงานของพนักงาน
  • จัดทำและดูแลจดหมายเลื่อนตำแหน่ง หนังสือโต้ตอบมาตรฐาน และเอกสารอื่น ๆ สำหรับการเปลี่ยนแปลงของพนักงาน
  • รวบรวมแฟ้มกรณีศึกษา สรุปข้อมูล และเอกสารประกอบเพื่อให้ผู้บริหารตรวจสอบและจัดเก็บในระเบียน HR
  • ช่วยรับเรื่องกรณีความสัมพันธ์พนักงาน โดยรวบรวมข้อมูล จัดเอกสาร และบันทึกรายละเอียดกรณีในระบบที่เกี่ยวข้อง
  • ดูแลให้ระเบียนและการสื่อสารเกี่ยวกับพนักงานถูกต้องและเป็นความลับ
  • ตรวจสอบระเบียนความสัมพันธ์พนักงาน รวมถึงเอกสารการมาทำงานและผลการปฏิบัติงาน สรุปมาตรการแก้ไข และเอกสารประกอบ
  • ร่างหนังสือโต้ตอบ บันทึกการประชุม และข้อความติดตามผลเพื่อให้ผู้นำด้านความสัมพันธ์พนักงานหรือ HR Business Partner ตรวจสอบ
  • ช่วยจัดการเรื่องของพนักงาน ข้อกังวลในสถานที่ทำงาน และกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับผลการปฏิบัติงาน
  • ติดตามกำหนดเวลา รายการดำเนินการ และการติดตามผลสำหรับกรณีความสัมพันธ์พนักงาน
  • ตอบคำถามทั่วไปเกี่ยวกับความสัมพันธ์พนักงาน หรือส่งต่อให้เพื่อนร่วมงานที่เหมาะสม
  • ประสานงานกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้จัดการ และพันธมิตรภายในเกี่ยวกับเรื่องของพนักงาน
  • ช่วยดูแลเอกสารการจ้างงานเฉพาะประเทศ เช่น สัญญา จดหมายแจ้งการเปลี่ยนแปลงของพนักงาน ประกาศตามกฎหมาย และเอกสารกำกับดูแล
  • จัดเตรียมเอกสารสำหรับการตรวจสอบภายใน การตรวจสอบของลูกค้า การตรวจสอบตามข้อกำหนด และการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน
  • ช่วยดูแลให้ระเบียน การดำเนินการด้านการจ้างงาน และเอกสาร HR เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายและข้อบังคับในท้องถิ่น
  • ติดตามเอกสารการจ้างงานที่จำเป็นในแต่ละประเทศและเขตอำนาจศาล
  • จัดทำและวิเคราะห์รายงาน HR ตามปกติ พร้อมตรวจสอบความคลาดเคลื่อนของข้อมูล
  • ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

  • พิจารณาผู้ที่สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ จิตวิทยา หรือสาขาที่เกี่ยวข้องเป็นพิเศษ โดยอาจพิจารณาประสบการณ์ทำงานที่เทียบเท่าได้
  • มีประสบการณ์ด้านทรัพยากรบุคคลอย่างน้อยห้าปี
  • หากมีประสบการณ์ด้านความสัมพันธ์พนักงานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี รวมถึงความสามารถในการร่างอีเมลที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพ
  • ใส่ใจรายละเอียดและสามารถดูแลระเบียนให้ถูกต้อง
  • ใช้วิจารณญาณและความเป็นมืออาชีพในการจัดการข้อมูลที่เป็นความลับหรือมีความละเอียดอ่อน
  • หากมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับแนวปฏิบัติด้าน HR แนวคิดด้านความสัมพันธ์พนักงาน และนโยบายในสถานที่ทำงานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • ใช้ Microsoft Office ได้คล่อง รวมถึง Word, Excel, Outlook และ Teams
  • มีทักษะการจัดระเบียบและการบริหารเวลาที่ดี
  • สามารถปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนด ขอคำชี้แจงเมื่อจำเป็น และยกระดับปัญหาอย่างเหมาะสม
  • พร้อมเรียนรู้และปรับตัวกับระบบ กระบวนการ นโยบายการจ้างงาน และข้อกำหนดด้านกฎระเบียบใหม่ ๆ
  • สามารถทำงานร่วมกับทีมและรักษาความเป็นมืออาชีพภายใต้แรงกดดัน
  • สามารถดูแลข้อมูล HR ให้ถูกต้องในระบบ เครื่องมือติดตาม และคลังเอกสารต่าง ๆ
  • สามารถจัดทำและวิเคราะห์รายงานตามปกติเกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่ง กรณีความสัมพันธ์พนักงาน การเปลี่ยนแปลงกำลังคน การตรวจสอบ ตัวชี้วัดกำลังคน และโครงการริเริ่มขององค์กร
  • สามารถตรวจพบความคลาดเคลื่อนของข้อมูลและประสานงานเชิงรุกกับพันธมิตร HR เพื่อแก้ไข

สวัสดิการ

  • โอกาสทำงานทางไกล
  • ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้
  • โอกาสก้าวหน้าในสายอาชีพ
  • แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบจากบริษัท
  • คืนเงินค่าเล่าเรียนหลังจากทำงานครบ 90 วัน
  • สภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่น
  • วันหยุดโดยได้รับค่าจ้างตามดุลยพินิจ หรือวันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง 20 วัน
  • วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง
  • โครงการช่วยเหลือพนักงาน
  • ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และสายตา
  • บัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพและบัญชีค่าใช้จ่ายแบบยืดหยุ่น
  • บริการนัดหมายแพทย์ทางไกล
  • โครงการส่งเสริมสุขภาวะ
  • ความช่วยเหลือด้านการรับบุตรบุญธรรม
  • ความคุ้มครองกรณีทุพพลภาพระยะสั้นหลังจากทำงานครบ 90 วัน
  • ความคุ้มครองกรณีทุพพลภาพระยะยาว
  • ประกันชีวิต
  • โครงการส่วนลด

งานที่เกี่ยวข้อง

Prophecy

ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการทรัพยากรบุคคล

Prophecy

นำด้านการสรรหา สวัสดิการ การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และประสบการณ์พนักงาน ขณะที่ Prophecy ขยายงานด้านบุคลากร สนับสนุนบริษัทที่กำลังสร้างแพลตฟอร์ม AI สำหรับการเตรียมและวิเคราะห์ข้อมูล

เปิด
Magnificent Differences Consulting, LLC

ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนและสวัสดิการแบบทำงานทางไกล

Magnificent Differences Consulting, LLC

ดูแลการจ่ายเงินเดือนหลายรัฐให้ถูกต้องและการบริหารสวัสดิการสำหรับ Magnificent Differences Consulting รวมถึงลูกค้าองค์กรไม่แสวงหากำไรและสมาคม ประสานงานด้านเงินเดือน สวัสดิการ และการเกษียณอายุ พร้อมสนับสนุนพนักงานและปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน

เปิด
ECRI

ผู้ประสานงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ECRI

สนับสนุนงานทรัพยากรบุคคลของ ECRI ทั้งด้านบริการพนักงาน ระบบ HR สวัสดิการ การปฏิบัติตามข้อกำหนด และวงจรการทำงานของพนักงาน ECRI เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่มุ่งเน้นความปลอดภัยในการดูแลสุขภาพ

เปิด
UBC

เจ้าหน้าที่สนับสนุนบริการทรัพยากรบุคคล

UBC

สนับสนุนทีมทรัพยากรบุคคลระดับโลกของ UBC ในการประสานงานด้านความสัมพันธ์กับพนักงาน เอกสาร การตรวจสอบ และข้อมูลกำลังคน ช่วยดูแลให้ประวัติพนักงานและกระบวนการตลอดวงจรการทำงานเป็นไปตามข้อกำหนดในหลายประเทศ

เปิด
Consumer Direct Care Network

ผู้เชี่ยวชาญด้านการสอบสวนทรัพยากรบุคคล

Consumer Direct Care Network

เป็นผู้นำการสอบสวนความสัมพันธ์พนักงานที่ละเอียดอ่อนและการจัดการกรณีต่าง ๆ ให้กับผู้ให้บริการดูแลที่บ้านและชุมชนทั่วประเทศ ให้คำปรึกษาด้านนโยบาย ผลการสอบสวน และการดำเนินการที่เหมาะสมต่อพนักงาน

เปิด