LogoFresh Jobs Ahead
UBC
UBC
1 001 – 5 000 Anställda
BioteknikHälso- och sjukvårdKonsultverksamhet
UBC verkar inom hälso- och sjukvård samt bioteknik och bidrar till att koppla samman patienter med specialistbehandlingar. Företagets tjänster stöder biofarmaceutiska program genom patienttillgång, riskhantering och utveckling av evidens. Med hjälp av data från verklig vård och teknik hjälper UBC kunder att följa behandlingars säkerhet, förstå hur läkemedel används och förbättra patienternas vårdresa.
LinkedIn
Jobb på företaget

HR-supportmedarbetare – UBC (distans, USA)

Samordna stöd inom medarbetarrelationer, HR-dokumentation, revisioner och rapportering för UBC. Den här distanstjänsten stöttar det globala HR-teamet genom hela medarbetarens anställningstid.

USUSADistansHeltidMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaPersonalfrågor

Beskrivning

  • Ge administrativt stöd och samordningsstöd till det globala HR-teamet genom hela medarbetarens anställningstid.
  • Förbered och underhåll befordringsbrev, standardkorrespondens och andra dokument för förändringar som rör medarbetare.
  • Sammanställ ärendeakter, sammanfattningar och underlag för ledningens granskning och HR-dokumentation.
  • Hjälp till med att ta emot ärenden inom medarbetarrelationer genom att samla in information, organisera dokument och registrera ärendeuppgifter i relevanta system.
  • Se till att dokumentation och kommunikation om personalärenden är korrekt och konfidentiell.
  • Granska dokumentation inom medarbetarrelationer, bland annat närvaro- och prestationsunderlag, sammanfattningar av korrigerande åtgärder och stödjande dokument.
  • Skriv utkast till korrespondens, mötesanteckningar och uppföljningsmeddelanden för granskning av ledare inom medarbetarrelationer eller HR-partner.
  • Hjälp till med personalärenden, arbetsplatsfrågor och processer kopplade till prestation.
  • Följ tidsfrister, åtgärdspunkter och uppföljningar för ärenden inom medarbetarrelationer.
  • Besvara rutinfrågor om medarbetarrelationer eller hänvisa dem till rätt kollega.
  • Samarbeta med HR, chefer och interna partner i personalärenden.
  • Hjälp till med landsspecifik anställningsdokumentation, till exempel avtal, ändringsbrev till medarbetare, lagstadgade meddelanden och myndighetsdokument.
  • Organisera dokumentation för interna revisioner, kundrevisioner, tillsynsrevisioner och arbetsrättsliga revisioner.
  • Bidra till att dokumentation, anställningsåtgärder och HR-dokument följer lokala lagar och myndighetskrav.
  • Följ upp obligatoriska anställningsdokument i olika länder och jurisdiktioner.
  • Ta fram och analysera rutinmässiga HR-rapporter samt undersöka avvikelser i data.
  • Utför andra arbetsuppgifter enligt anvisning.

Krav

  • Kandidatexamen inom HR, företagsekonomi, psykologi eller ett närliggande område är meriterande; motsvarande arbetslivserfarenhet kan beaktas.
  • Minst fem års erfarenhet inom HR.
  • Erfarenhet av medarbetarrelationer är meriterande.
  • Mycket god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt, inklusive att skriva tydliga och professionella e-postmeddelanden.
  • Noggrannhet och förmåga att hålla korrekta register.
  • Gott omdöme och professionalism vid hantering av konfidentiell eller känslig information.
  • Grundläggande förståelse för HR-praxis, begrepp inom medarbetarrelationer och arbetsplatspolicyer är meriterande.
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Word, Excel, Outlook och Teams.
  • God organisationsförmåga och förmåga att planera sin tid.
  • Förmåga att följa etablerade rutiner, be om förtydliganden och eskalera frågor på lämpligt sätt.
  • Vilja att lära sig och anpassa sig till nya system, processer, anställningspolicyer och myndighetskrav.
  • Förmåga att samarbeta i team och behålla ett professionellt förhållningssätt under press.
  • Förmåga att hålla HR-data korrekta i system, uppföljningsverktyg och dokumentarkiv.
  • Förmåga att ta fram och analysera rutinrapporter om befordringar, ärenden inom medarbetarrelationer, personalförändringar, revisioner, personalmått och organisatoriska initiativ.
  • Förmåga att upptäcka dataavvikelser och proaktivt samarbeta med HR-partner för att lösa dem.

Förmåner

  • Möjlighet att arbeta på distans.
  • Konkurrenskraftig lön.
  • Möjligheter till karriärutveckling.
  • 401(k)-plan med matchande arbetsgivaravgifter.
  • Ersättning för studieavgifter efter 90 dagars anställning.
  • Flexibel arbetsmiljö.
  • Diskretionär betald ledighet eller 20 dagars betald ledighet.
  • Betalda helgdagar.
  • Personalstödsprogram.
  • Sjukvårds-, tandvårds- och synvårdsförsäkring.
  • Hälsosparkonton och konton för flexibla utgifter.
  • Telemedicinska besök.
  • Hälsoprogram.
  • Adoptionsstöd.
  • Korttidsinvaliditetsförsäkring efter 90 dagars anställning.
  • Långtidsinvaliditetsförsäkring.
  • Livförsäkring.
  • Rabattprogram.

Relaterade jobb

Magnificent Differences Consulting, LLC

Distansspecialist inom löner och förmåner

Magnificent Differences Consulting, LLC
1 – 10 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLogistik
USUSA
30 $ – 33 $ / timme
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaPersonalfrågor

Ansvara för korrekt löne- och förmånshantering i flera delstater för Magnificent Differences Consulting och företagets ideella organisationer och föreningskunder. Samordna löner, förmåner och pensioner, stödja medarbetare och förbättra arbetseffektiviteten.

Öppna