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BiotecnologiaConsultoriaCuidados de saúde
A UBC atua nas áreas de saúde e biotecnologia para ajudar a conectar pacientes a terapias especializadas. Seus serviços apoiam programas biofarmacêuticos por meio do acesso dos pacientes, da gestão de riscos e da geração de evidências. A empresa utiliza dados do mundo real e tecnologia para ajudar seus clientes a monitorar a segurança dos tratamentos, entender como os medicamentos são usados e melhorar a jornada do paciente.
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Vagas da empresa

Associado de suporte a serviços de RH – UBC (Remoto, Estados Unidos)

Coordena o suporte a relações com funcionários, a documentação de RH, as auditorias e os relatórios da UBC. Esta função remota dá suporte à equipe global de Recursos Humanos em todo o ciclo de vida dos funcionários.

USEstados UnidosRemotoTempo integralPlenoIdioma Obrigatório: inglêsRecursos humanos

Descrição

  • Prestar suporte administrativo e de coordenação à equipe global de Recursos Humanos em todo o ciclo de vida dos funcionários.
  • Preparar e manter cartas de promoção, correspondências padrão e outros documentos relativos a mudanças de funcionários.
  • Organizar arquivos de casos, resumos e materiais de apoio para análise da liderança e inclusão nos registros de RH.
  • Ajudar na triagem inicial de casos de Relações com Funcionários, coletando informações, organizando documentos e registrando detalhes dos casos nos sistemas pertinentes.
  • Manter precisos e confidenciais os registros e as comunicações relacionados a questões de funcionários.
  • Analisar registros de Relações com Funcionários, incluindo materiais de frequência e desempenho, resumos de medidas corretivas e documentos de apoio.
  • Redigir correspondências, atas de reuniões e mensagens de acompanhamento para análise dos líderes de Relações com Funcionários ou dos parceiros de negócios de RH.
  • Auxiliar em questões de funcionários, preocupações no local de trabalho e processos relacionados ao desempenho.
  • Acompanhar prazos, itens de ação e pendências de questões de Relações com Funcionários.
  • Responder a perguntas rotineiras sobre Relações com Funcionários ou encaminhá-las ao colega apropriado.
  • Trabalhar com Recursos Humanos, gestores e parceiros internos em questões de funcionários.
  • Auxiliar na manutenção de registros trabalhistas específicos de cada país, como contratos, cartas de alteração de dados de funcionários, notificações legais e documentos regulatórios.
  • Organizar a documentação para auditorias internas, de clientes, regulatórias e trabalhistas.
  • Ajudar a manter registros, ações trabalhistas e documentos de RH em conformidade com os requisitos legais e regulatórios locais.
  • Acompanhar os documentos trabalhistas obrigatórios em diferentes países e jurisdições.
  • Preparar e analisar relatórios rotineiros de RH e investigar discrepâncias nos dados.
  • Executar outras tarefas conforme designado.

Requisitos

  • É desejável graduação em Recursos Humanos, Administração de Empresas, Psicologia ou área relacionada; experiência profissional equivalente poderá ser considerada.
  • Pelo menos cinco anos de experiência em Recursos Humanos.
  • É desejável alguma experiência em Relações com Funcionários.
  • Fortes habilidades de comunicação escrita e oral, incluindo capacidade de redigir e-mails claros e profissionais.
  • Atenção cuidadosa aos detalhes e capacidade de manter registros precisos.
  • Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais ou sensíveis.
  • É desejável conhecimento básico de práticas de RH, conceitos de Relações com Funcionários e políticas do local de trabalho.
  • Proficiência em Microsoft Office, incluindo Word, Excel, Outlook e Teams.
  • Fortes habilidades de organização e gestão do tempo.
  • Capacidade de seguir procedimentos estabelecidos, pedir esclarecimentos e encaminhar questões adequadamente.
  • Disposição para aprender e se adaptar a novos sistemas, processos, políticas trabalhistas e requisitos regulatórios.
  • Capacidade de colaborar com uma equipe e manter o profissionalismo sob pressão.
  • Capacidade de manter dados de RH precisos em sistemas, controles e repositórios de documentos.
  • Capacidade de preparar e analisar relatórios rotineiros sobre promoções, casos de Relações com Funcionários, mudanças de pessoal, auditorias, métricas da força de trabalho e iniciativas organizacionais.
  • Capacidade de identificar discrepâncias nos dados e trabalhar proativamente com parceiros de RH para resolvê-las.

Benefícios

  • Oportunidades de trabalho remoto.
  • Remuneração competitiva.
  • Oportunidades de crescimento profissional.
  • Plano 401(k) com contribuições equivalentes da empresa.
  • Reembolso de mensalidades após 90 dias de emprego.
  • Ambiente de trabalho flexível.
  • Folgas remuneradas discricionárias ou 20 dias de folga remunerada.
  • Feriados remunerados.
  • Programas de assistência aos funcionários.
  • Cobertura médica, odontológica e oftalmológica.
  • Contas de poupança para despesas médicas e contas de gastos flexíveis.
  • Consultas por telemedicina.
  • Programa de bem-estar.
  • Assistência para adoção.
  • Cobertura por incapacidade de curto prazo após 90 dias de emprego.
  • Cobertura por incapacidade de longo prazo.
  • Seguro de vida.
  • Programas de descontos.

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