Magnificent Differences Consulting, LLC
Magnificent Differences Consulting, LLC
A Magnificent Differences Consulting, LLC oferece consultoria em recursos humanos e negócios para associações e organizações sem fins lucrativos. Seu trabalho inclui recrutamento e seleção, serviços terceirizados de RH e apoio empresarial, relações com funcionários, orientação de carreira e otimização de processos e tecnologia. A empresa também destina parte de sua receita a serviços de carreira para pessoas de grupos sub-representados que estão em busca de emprego.

Especialista remoto em folha de pagamento e benefícios

Supervisiona a administração precisa da folha de pagamento em vários estados e dos benefícios da Magnificent Differences Consulting e de seus clientes sem fins lucrativos e associações. Coordena os processos de folha, benefícios e aposentadoria, dá suporte aos funcionários e melhora a eficiência operacional.

Descrição

  • Executa de ponta a ponta a folha de pagamento programada em vários estados para a empresa e as contas de clientes atribuídas.
  • Revisa e concilia folhas de ponto, saldos de licenças, remunerações, descontos e relatórios da folha, além de obter as aprovações necessárias.
  • Processa alterações na situação dos funcionários, ajustes salariais, bônus, pagamentos especiais, penhoras e outras atualizações da folha.
  • Coordena os registros e as declarações de impostos sobre a folha, comunicados e conciliações trimestrais e de fim de ano com prestadores de serviços e órgãos estaduais.
  • Administra inscrições, atualizações, cancelamentos e períodos de inscrição aberta nos benefícios, trabalhando com as operadoras para resolver divergências.
  • Compara faturas de benefícios e aposentadoria e relatórios de repasses com os descontos em folha e as contribuições do empregador.
  • Calcula as contribuições para a aposentadoria e envia os arquivos necessários.
  • Ajuda a administrar licenças e coordena as atualizações relacionadas de remuneração e benefícios.
  • Responde às dúvidas dos funcionários sobre folha e benefícios, resolve divergências e encaminha questões complexas à pessoa responsável por RH.
  • Mantém os dados dos sistemas de folha e benefícios, resolve problemas rotineiros, auxilia em testes e validações e atualiza registros, calendários, procedimentos e listas de verificação.
  • Reporta-se à pessoa responsável por RH e identifica formas de melhorar a eficiência.

Requisitos

  • Graduação em contabilidade, finanças, recursos humanos ou área relacionada, ou combinação equivalente de formação e experiência.
  • Pelo menos cinco anos de experiência na administração de ponta a ponta de folha de pagamento em vários estados e benefícios.
  • Certificação Certified Payroll Professional (CPP) ou Fundamental Payroll Certification (FPC) é desejável.
  • Experiência com Paylocity é fortemente desejável.
  • Conhecimento prático de folha de pagamento em vários estados, remunerações, descontos, impostos e calendários de pagamento.
  • Conhecimento dos requisitos de inscrição em benefícios, regras de contribuição, descontos e integração com a folha de pagamento.
  • Proficiência em plataformas de folha de pagamento, HRIS, benefícios e aposentadoria, incluindo relatórios, importações e validação de dados.
  • Capacidade de documentar procedimentos e listas de verificação com clareza.
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.

Benefícios

  • Administrar inscrições, alterações, cancelamentos e períodos de inscrição aberta nos benefícios.
  • Gerenciar contribuições para o plano de aposentadoria, contrapartidas do empregador, pagamentos de empréstimos e contribuições adicionais de recuperação.
  • O vínculo empregatício é por prazo indeterminado e pode ser encerrado por qualquer das partes.
  • Igualdade de oportunidades de emprego e adaptações razoáveis para pessoas com deficiência.

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